Teams zijn ontworpen voor het scheiden van bronnen om gestructureerde en veilige workflows te behouden. Ondanks de scheiding wordt het delen van bronnen tussen teams ondersteund met behulp van mapbeveiligingsfuncties. Met OptiSigns kunt u mapbeveiligingsfuncties in de map gebruiken en de map delen met verschillende teams.
| Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar in het Pro Plan of hoger. |
Gebruiksscenario: U wilt globale of specifieke regionale mappen delen met gebruikers/teams. Stel de machtiging in de map in. Een Gedeelde Map geeft OptiSigns Account Beheerders/Eigenaren de mogelijkheid om inhoud te delen met verschillende gebruikers/teams. Gedeelde Map werkt met elke functie in OptiSigns, inclusief Schermen, Bestanden/Assets, Afspeellijsten of Planning-tabbladen.
- Hier vindt u meer details over de Beveiliging op Mapniveau functie.
- Hier vindt u meer details over de Teams functie.
| Best Practices |
| Centraal Beheer: Maak schermen aan in elk team en deel ze terug met het standaardteam voor gecentraliseerd beheer. |
| Bedrijfsbrede Inhoud: Ontwikkel bedrijfsbrede inhoud in het standaardteam en deel deze met andere teams voor bredere distributie. |
Zo werkt het in detail:
1. U moet een map aanmaken onder Schermen, Bestanden/Assets, Afspeellijsten of Planningen.
Schermen:
Bestanden/Assets:
Afspeellijst:
Planning:
2. Zodra een map is aangemaakt, beweegt u de muiscursor erover en klikt u op de 3 verticale stippen. U moet klikken op "Machtiging wijzigen", dit stelt u in staat om bepaalde gebruikers of teams toestemming te geven om deze map globaal te bekijken zolang ze toegang hebben gekregen.
3. U kunt uw gebruikers/teams toevoegen aan de Beveiligingslijst. Hierdoor krijgen alleen de gebruiker/het team toegang tot deze map.
Als u feedback heeft over hoe we de handleidingen kunnen verbeteren, laat het ons weten op: support@optisigns.com