How to Best Use Canva with OptiSigns – OptiSigns

Zet uw ideeën moeiteloos om in opvallende ontwerpen met Canva, een veelzijdige grafische ontwerptool. Volg deze handleiding om te leren hoe u uw schermen tot leven kunt brengen met Canva.

Gebruiksscenario

Een lokaal café gebruikt Canva om digitale menuborden te ontwerpen en weer te geven, waarbij de afbeelding af en toe wordt bijgewerkt en automatisch wordt vernieuwd op hun schermen. Deze visuele aanpak trekt niet alleen meer voetgangersverkeer aan met zijn levendige weergave, maar helpt ook bij het effectief communiceren van het merk en seizoensaanbiedingen van het café.

In dit artikel:

Canva in Digital Signage

Canva is een gebruiksvriendelijke online grafische ontwerptool die een uitgebreide bibliotheek van 16:9 sjablonen biedt, perfect voor digital signage, waaronder presentaties, posters en video's. De functies, zoals animatie en video maken, maken het mogelijk om dynamische, boeiende content te creëren die de aandacht trekt.

Canva's uitgebreide aanpassingsmogelijkheden stellen gebruikers in staat om ontwerpen aan te passen aan hun specifieke behoeften, terwijl de samenwerkingstools teamwork vergemakkelijken, wat het ideaal maakt voor het efficiënt produceren van professionele digital signage.

Bovendien maken Canva's toegankelijkheid en gebruiksvriendelijke interface het tot een waardevolle bron voor gebruikers van alle vaardigheidsniveaus, zodat iedereen met gemak indrukwekkende digital signage kan maken. Of het nu voor bedrijven, onderwijsinstellingen of persoonlijke projecten is, het veelzijdige platform van Canva ondersteunt een breed scala aan digital signage-toepassingen.

Optie 1: Exporteer en upload Canva-afbeeldingen en -video's (Aanbevolen)

Dit is de meest populaire en veelzijdige methode waarbij u elk ondersteund ontwerp en video kunt exporteren. Het exporteren en uploaden van bestanden zorgt voor compatibiliteit op verschillende platforms en apparaten, voorkomt mogelijke problemen met code-integratie en zorgt ervoor dat uw ontwerpen hun beoogde uiterlijk behouden.

Zorg er eerst voor dat uw Canva-ontwerpen zijn afgerond en klaar zijn voor upload.

1. Selecteer de optie 'Delen' → Klik op de knop 'Downloaden'.

Een lijst met verschillende bestandsformaatopties verschijnt in een vervolgkeuzemenu.

Meestal kiest u PNG (Afbeelding) voor statische ontwerpen of MP4 (Video) als uw ontwerp animaties bevat.

Na het downloaden van uw gekozen bestandstype kunt u het uploaden naar OptiSigns.

2. Ga naar uw Bestanden/Assets Pagina.

3. Klik op Apps → Zoek naar Canva.

4. Sleep en zet neer of Upload uw bestand naar Optie 1 → Klik op Bestand uploaden.

Nu heeft u met succes uw Canva-afbeelding geüpload naar OptiSigns!

Optie 2: Gebruik insluiten van Canva (Live updates)

Het gebruik van live insluitingen voor Canva-ontwerpen is voordelig als u op zoek bent naar real-time updates, zodat uw digital signage altijd de meest actuele informatie weergeeft zonder dat u bestanden opnieuw hoeft te uploaden.

Deze methode vereenvoudigt ook de samenwerking, aangezien meerdere teamleden tegelijkertijd het ontwerp kunnen bewerken, en wijzigingen direct worden weergegeven op de signage.

Om de ingesloten link van Canva te gebruiken, navigeert u eerst naar uw geselecteerde ontwerp op Canva.

Opmerking: Een internetverbinding is vereist om af te spelen.

1. Klik op de optie 'Delen' → Selecteer 'Meer' onderaan de schuifpagina.

2. Kies de optie 'Insluiten' → Kopieer de HTML insluitcode → Plak deze link in het OptiSigns-portaal.

3. Selecteer in het OptiSigns-portaal de Canva-app.

4. Geef uw app een naam om deze later gemakkelijk in uw assetbibliotheek te vinden.

5. Plak de HTML insluitcode in het tekstvak Insluitcode om automatische updates in te schakelen.

6. Klik op Opslaan, dan wordt uw asset succesvol toegevoegd aan uw assetbibliotheek!

Nu wordt uw Canva-ontwerp automatisch bijgewerkt en is het klaar om naar uw schermen te pushen!

Waarom ingesloten links van Canva gebruiken?

Het gebruik van ingesloten links van Canva voor automatische updates stroomlijnt contentbeheer door wijzigingen die in Canva zijn aangebracht direct weer te geven op uw displays. Dit proces elimineert de noodzaak voor handmatige updates, verhoogt de efficiëntie en vermindert de kans op fouten. Het zorgt ook voor consistentie over meerdere displays, waarbij de uniformiteit in branding en informatiedeling behouden blijft.

Automatisch doorschakelen van live ingesloten Canva-dia's met OptiSigns Playlist

Bij het opnemen van een Live Insluiting van Canva in OptiSigns, schakelt Canva niet automatisch door naar de volgende pagina of dia. We bieden een eenvoudige oplossing voor dit probleem.

1. Voeg het paginanummer toe aan het einde van de URL om handmatig door de pagina's te navigeren.

Canva Asset #1

Canva Asset #2

2. Voeg de Canva-assets toe aan een Playlist.

3. Pas de timing en volgorde van deze pagina's binnen de Playlist aan, waarbij u ervoor zorgt dat u uw assets in de juiste volgorde plaatst.

Deze opzet garandeert dat alle wijzigingen die in Canva worden aangebracht, automatisch worden bijgewerkt en doorgeschakeld in de live weergave via de Playlist-functionaliteit van OptiSigns. Dit elimineert de noodzaak om handmatig hele dia's te vervangen, waardoor het contentbeheerproces wordt gestroomlijnd.

Veelvoorkomende problemen

Canva is een uitstekende bron voor graphics, marketing en ontwerpen. Bij het gebruik ervan moeten gebruikers zich bewust zijn van bepaalde specifieke functies:

Hoewel Canva geweldig is voor algemeen ontwerp, is onze Kiosk Designer-tool specifiek geoptimaliseerd voor digital signage, wat zorgt voor perfecte resolutie, lokale contentcaching en naadloze navigatie. Deze specialisatie maakt onze tool de superieure keuze voor betrouwbare en hoogwaardige digital signage-displays.
Als u als gebruiker niet over de benodigde toegangsrechten tot een ontwerp beschikt, kunt u een foutmelding tegenkomen waarin staat: "U hebt geen toestemming om dit ontwerp te bekijken." Controleer of u bent ingelogd op het juiste account of vraag toegang aan bij de maker van het ontwerp, en zorg ervoor dat het account is ingesteld op openbaar.

Dat is alles!

Klik hier om meer te leren over de mogelijkheden van Canva en hoe u het volledige potentieel kunt benutten!