Microsoft Excelは、スプレッドシートを作成・共有する非常に人気のある方法です。デジタルサイネージ画面でも使用することができます。
OptiSignsでExcelを使用する方法は2つあります:
1) XLSXファイルをアップロードすると、OptiSignsが変換して画面に表示します(長所:オフラインで再生可能、ファイルをアップロードするだけ、短所:変更がある場合は、ファイルを再度アップロードする必要があります)
2) Excel for Web(オンライン)を使用する(長所:Excelファイルに変更を加えると画面が自動的に更新されます、短所:表示するにはインターネット接続が必要です)
この記事では、オプション2の設定方法について説明します:
ExcelをOneDriveにアップロードすると、Excelへの変更が画面に自動的に更新されます。
OptiSignsを初めて使用する場合は、こちらをお読みください。
それでは、始めましょう。
1) Excelを作成して準備する
まず、スプレッドシートが1ページに収まるようにする必要があります。これを行うには、ページレイアウトタブに移動し、拡大縮小して印刷エリアを見つけます。ここで、幅を1ページに保ち、高さをスプレッドシートのサイズに応じて設定します。
次に、ExcelファイルをMicrosoft OneDriveにアップロードします。ExcelのWeb版を使用している場合は、この手順をスキップできます。
リボンのファイルタブで、共有をクリックします。リンク設定がすべてのユーザーに設定されていることを確認してください:
再度共有をクリックし、次に埋め込むをクリックします。
Webページにファイルを埋め込むためのHTMLコードを作成するには、生成をクリックします。
埋め込みコードの下で、コードを右クリックし、コピーをクリックしてから、閉じるをクリックします。
2) OptiSignsでExcel Onlineアプリを追加する
ポータルにアクセスします:https://app.optisigns.com
ファイル/アセットをクリックし、アプリをクリックして、Excel Onlineアプリを検索して選択します。
Microsoft Excelを入力するには2つのオプションがあります。
- Microsoft Excelの埋め込みコードを直接コピーして貼り付けます。
- Microsoftアカウントでサインインし、Excelファイルを選択します。
オプション1:Microsoft Excelの埋め込みコードを直接コピーして貼り付ける。
名前:覚えやすいように、同じExcelファイル名を使用できます。
埋め込み:埋め込みコードを貼り付けます。
更新間隔:デフォルトは600秒(10分)です。これは、アプリがスプレッドシートの変更を10分ごとにリンクを更新することを意味します。
保存をクリックします
オプション2:Microsoftアカウントでサインイン
| 注意 |
| 2025年7月現在、Microsoftは1 MB未満のExcelシートのみをこの方法でアップロードできるよう制限を設けています。1メガバイト以上のExcelシートを表示したい場合は、オプション1をお勧めします。 |
- 名前:これはアセットを整理するための名前で、画面には表示されません。
- URL:これは自動生成されるExcelリンクです。
-
表示領域をカスタマイズ:ファイルの特定の領域を選択して画面に表示します。この機能を有効にする前に、まずアセットを保存する必要があります。
- 有効にした場合、「表示領域を選択」をクリックし、シートページをクリックして表示領域を選択します。
- 速度:スライド間の切り替え速度を選択します。カスタムを選択すると、速度をカスタマイズすることもできます。
(重要な注意:ブラウザで「ポップアップ」を許可してください。ログインしてフォルダ/ファイルピッカーを開くことができます。)
詳細オプション:
Microsoftアカウントでログインすると、強制更新を設定するオプションがあります。
強制同期間隔:デフォルトでは、システムは12時間ごとに強制同期を行います。最小は1時間です。
保存をクリックします。
これで完了です。Excel Onlineを作成しました。
Excel Onlineワークブックに変更が加えられるたびに、更新間隔によって画面が更新されます。
| 重要 |
| OptiSigns Excelアプリの合計ファイルサイズは105 MBを超えることはできません。これはMicrosoftによる制限によるものです。 |
なぜExcelを使用するにはOptiSignsに管理者権限を付与する必要があるのですか?
OptiSignsは統合のためにMicrosoft APIを使用しています。統合が機能するためには、管理者によって統合が承認される必要があります。これは、Microsoft APIを使用するすべての統合で同じです。
この管理者アクセスは、初回アクセス時にのみ必要です。OptiSignsアプリが使用を承認されると、他のユーザーはOptiSignsを直接使用できます。
OptiSignsについてご質問、ご懸念、またはフィードバックがございましたら、support@optisigns.comのサポートチームまでお気軽にお問い合わせください。