How to use Microsoft Excel Online with OptiSigns

Microsoft Excelは、スプレッドシートを作成・共有する非常に人気のある方法です。デジタルサイネージ画面でも使用することができます。

OptiSignsでExcelを使用する方法は2つあります：

1) XLSXファイルをアップロードすると、OptiSignsが変換して画面に表示します（長所：オフラインで再生可能、ファイルをアップロードするだけ、短所：変更がある場合は、ファイルを再度アップロードする必要があります）

2) Excel for Web（オンライン）を使用する（長所：Excelファイルに変更を加えると画面が自動的に更新されます、短所：表示するにはインターネット接続が必要です）

この記事では、オプション2の設定方法について説明します：

ExcelをOneDriveにアップロードすると、Excelへの変更が画面に自動的に更新されます。

OptiSignsを初めて使用する場合は、こちらをお読みください。

それでは、始めましょう。

1) Excelを作成して準備する

まず、スプレッドシートが1ページに収まるようにする必要があります。これを行うには、ページレイアウトタブに移動し、拡大縮小して印刷エリアを見つけます。ここで、幅を1ページに保ち、高さをスプレッドシートのサイズに応じて設定します。

次に、ExcelファイルをMicrosoft OneDriveにアップロードします。ExcelのWeb版を使用している場合は、この手順をスキップできます。

リボンのファイルタブで、共有をクリックします。リンク設定がすべてのユーザーに設定されていることを確認してください：

再度共有をクリックし、次に埋め込むをクリックします。

Webページにファイルを埋め込むためのHTMLコードを作成するには、生成をクリックします。

埋め込みコードの下で、コードを右クリックし、コピーをクリックしてから、閉じるをクリックします。

2) OptiSignsでExcel Onlineアプリを追加する

ポータルにアクセスします：https://app.optisigns.com

ファイル/アセットをクリックし、アプリをクリックして、Excel Onlineアプリを検索して選択します。

Microsoft Excelを入力するには2つのオプションがあります。

• Microsoft Excelの埋め込みコードを直接コピーして貼り付けます。
• Microsoftアカウントでサインインし、Excelファイルを選択します。

オプション1：Microsoft Excelの埋め込みコードを直接コピーして貼り付ける。

名前：覚えやすいように、同じExcelファイル名を使用できます。
埋め込み：埋め込みコードを貼り付けます。
更新間隔：デフォルトは600秒（10分）です。これは、アプリがスプレッドシートの変更を10分ごとにリンクを更新することを意味します。

保存をクリックします

オプション2：Microsoftアカウントでサインイン

• 名前：これはアセットを整理するための名前で、画面には表示されません。
• URL：これは自動生成されるExcelリンクです。
• 表示領域をカスタマイズ：ファイルの特定の領域を選択して画面に表示します。この機能を有効にする前に、まずアセットを保存する必要があります。
  • 有効にした場合、「表示領域を選択」をクリックし、シートページをクリックして表示領域を選択します。

• 速度：スライド間の切り替え速度を選択します。カスタムを選択すると、速度をカスタマイズすることもできます。

（重要な注意：ブラウザで「ポップアップ」を許可してください。ログインしてフォルダ/ファイルピッカーを開くことができます。）

詳細オプション：

Microsoftアカウントでログインすると、強制更新を設定するオプションがあります。

強制同期間隔：デフォルトでは、システムは12時間ごとに強制同期を行います。最小は1時間です。

保存をクリックします。

これで完了です。Excel Onlineを作成しました。
Excel Onlineワークブックに変更が加えられるたびに、更新間隔によって画面が更新されます。

なぜExcelを使用するにはOptiSignsに管理者権限を付与する必要があるのですか？

OptiSignsは統合のためにMicrosoft APIを使用しています。統合が機能するためには、管理者によって統合が承認される必要があります。これは、Microsoft APIを使用するすべての統合で同じです。

この管理者アクセスは、初回アクセス時にのみ必要です。OptiSignsアプリが使用を承認されると、他のユーザーはOptiSignsを直接使用できます。

OptiSignsについてご質問、ご懸念、またはフィードバックがございましたら、support@optisigns.comのサポートチームまでお気軽にお問い合わせください。