OptiSignsを使用すると、PowerBI、Microsoft Outlookカレンダー、OneDriveアプリを使用して、ダッシュボード、カレンダー、またはOneDriveのコンテンツをデジタルサイネージ画面に統合できます。
この記事では以下について説明します:
1) OptiSignsユーザー/管理者:OptiSignsがPowerBI、カレンダーなどにアクセスするための承認リクエストを送信する方法
2) Microsoft Azure管理者:リクエストを承認する方法
それでは始めましょう。
1) OptiSignsユーザー/管理者:OptiSignsがPowerBI、カレンダーなどにアクセスするための承認リクエストを送信する方法
組織の職場アカウントを使用している場合、組織の管理者がセキュリティワークフローを設定しているため、OptiSignsのようなアプリが組織のリソース(PowerBI、カレンダー、OneDriveなど)にアクセスする前に、Microsoft Azure管理者による審査が必要になることがあります。
OptiSignsで「Microsoftアカウントでログイン」をクリックすると、以下のようなウィンドウが表示されます。
「承認をリクエスト」をクリックすると、Microsoft Azure管理者に審査と承認を求めるメールが送信されます。
管理者があなたが誰で、OptiSignsを何に使用したいのかを理解できるよう、意味のある内容を入力してください。例えば:
「OptiSignsデジタルサイネージを使用して、休憩室や共用エリアの大画面テレビにPowerBI KPIダッシュボードを表示したいと考えています。デジタルサイネージの用途として、OptiSignsは読み取りと表示のみを行い、オブジェクトの変更、移動、削除は行いません。」
その後、「承認をリクエスト」をクリックしてください。
Microsoft Azureから管理者に自動的に通知されますが、通常はメールも送信することをお勧めします。管理者にこの記事へのリンクを送信し、審査と承認方法については以下のセクション#2を参照するよう伝えることができます。
時間が経過してリクエストの承認期限が切れた場合(デフォルトは30日ですが、組織の設定により異なる場合があります)
このプロセス全体を再度繰り返して、新しいリクエストを送信できます。
2) Microsoft Azure管理者:リクエストを承認する方法
Microsoft Azure管理者として、ユーザーがOptiSignsのようなサードパーティアプリに組織のリソースへのアクセスをリクエストすると、メールを受信します。
「リクエストを確認」をクリックして審査できます。
または、Azureポータルにログイン → 「Azure Active Directory」→「エンタープライズアプリケーション」→「管理者の同意要求」に移動できます。
そこに保留中の承認リクエストが表示されます。
「アクセス許可の確認と同意」をクリックしてください。
OptiSignsが要求している権限を確認してください。OptiSignsは、デジタルサイネージアプリケーションとして、アセットの読み取りと表示のみを行います。オブジェクトの変更、移動、削除は行いません。詳細については、プライバシーポリシーをご覧ください。
承諾するをクリックしてください:
以上です!OptiSignsを組織のエンタープライズアプリとして使用することを審査・承認しました。
リクエストを行ったユーザーに、OptiSignsで要求されたアプリ(Power BI、OneDrive、またはカレンダー)の使用を開始できることを通知できます。
ユーザーが複数のアプリ(例:Power BIとOneDrive)を使用したい場合は、複数回の承認が必要になります。
なぜOffice 365、PowerBI、その他のMicrosoftアプリを使用するのにOptiSignsに管理者権限を与える必要があるのですか?
OptiSignsは統合のためにMicrosoft APIを使用しています。統合を機能させるためには、Azureテナントで許可されるよう管理者による承認が必要です。これはMicrosoft APIを使用するすべての統合で同じです。
この管理者アクセスは初回アクセス時のみ必要です。OptiSignsアプリがAzureテナントで使用承認されると、他のユーザーはOptiSignsを直接使用できます。
参考資料:
Configure the admin consent workflow - Azure Active Directory | Microsoft Docs
OptiSignsに関する追加の質問、懸念事項、またはフィードバックがございましたら、support@optisigns.comのサポートチームまでお気軽にお問い合わせください。