OptiSigns ProまたはEnterpriseプランでは、承認ワークフロー機能を設定することで、以下のことが可能になります：
1) 組織内のコントリビューターがコンテンツの作成、アップロード、プレイリストの変更を行える
2) その後、管理者または承認者にレビューと承認のために提出する（メール通知機能あり）
3) 承認されると、変更内容がすぐに画面に反映される
例として、2人のユーザーを作成します：
- 提案者のJohn - プレイリストにコンテンツを追加し、承認のために提出する役割
- 承認者のJane - Johnが行った変更をレビューして承認する役割
それでは始めましょう：
まずアカウントメンバーページにアクセスし、コンテンツ提案者の役割でJohn、コンテンツ承認者の役割でJaneを追加します。
デフォルトでは、ProまたはEnterpriseアカウントには5つの役割があります。
- 管理者：請求を含む、アカウントへのフルアクセス権限を持つ
- ユーザー：アクセス権限のあるフォルダー内のすべてのコンテンツ、画面の作成、編集、削除が可能
- コンテンツ提案者：新しいファイル、アセットの作成、プレイリストへの変更提案が可能
- コンテンツ承認者：ユーザーと同じ権限に加え、変更提案のレビューと承認権限を持つ
- 読み取り専用：アクセス権限のあるものの閲覧のみ可能
Johnにはコンテンツ提案者の役割を選択します。
Janeにはコンテンツ承認者の役割を選択します。
追加が完了すると、以下のように2人のユーザーが表示されます。
提案者のJohnとしてログインし、プレイリストに変更を加える
オリジナルと提案内容を比較するA|Bビューも用意されています。
変更を行ったら、「承認のために提出」をクリックします。
Johnは、すべての承認者または特定の承認者に通知を送ることができます。ここではJaneを選択しましょう。
注意：これは通知を受け取る人を選択するだけで、すべての承認者と管理者は引き続きすべての変更提案をレビューして承認できます。
提案を提出した後も、Janeが承認するまでJohnはプレイリストの変更を続けることができます。Janeが承認した後は、新しい提案を提出する必要があります。
提案の通知と承認プロセス：
Janeがアカウントにメールアドレスを登録している場合、以下のようなメール通知を受け取ります。
レビューボタンをクリックすると、直接プレイリストのレビューページに移動できます。
JaneはOptiSignsにログインした際にも通知を受け取ります。
通知項目をクリックすると、その提案のプレイリストに移動します。
Janeは変更内容をレビューして、却下または承認することができます。
承認をクリックすると、提案された変更がすぐにプレイリストに適用され、このプレイリストを再生している画面がある場合は、画面も直ちに更新されます。
Janeは承認する前に、提案されたプレイリストにさらに変更を加えることもできます。
却下をクリックすると、提案された変更は破棄されます。一度却下された変更は復元できないため、Janeは変更を提案する場合はJohnに連絡を取ることをお勧めします。
Janeが休暇を取っていて、戻ってきたときに多くの承認が待っている場合があります。
承認リクエストページに移動して、すべてを確認することができます。
承認リクエストページでは、JaneまたはすべてのAdmin、承認者がシステム内のすべての保留中の承認を確認できます（誰が提出したか、誰に提出したかに関係なく）。
Janeは「詳細を表示」をクリックして特定のプレイリストに移動し、詳細をレビューできます。
または、その場で承認/却下をクリックすることもできます。
このページは、Janeが不在の時に他の管理者や承認者がJaneの代わりに変更提案をレビューする必要がある場合にも便利です。
まとめ：
コンテンツ提案者、コントリビューターはファイルのアップロード、新しいアセットの作成、プレイリストへの変更提案を行うことができます。
コンテンツ提案者は画面の編集、アセットの変更、スケジュール設定はできません。
提案者と承認者の両方にとってプロセスをシンプルに保ちたいと考えています。承認者が2週間後のスケジュールに含まれるプレイリストに属するアセットの変更を確認する必要がある場合を想像してみてください。承認者が変更の実際の影響を把握するのは簡単ではないでしょう。
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