Google Sheetsは、オンラインで利用できる最も人気のあるスプレッドシートアプリケーションの1つです。OptiSignsでは、Google Sheetsアプリを設定することで、シートに変更を加えるたびに、その変更が自動的に画面に表示されるようになります。
| Google Sheetsアプリは現在、スタンダードプラン以上でのみご利用いただけます。 |
この記事では、以下の内容について説明します：
Google Sheetsアプリの作成方法
OptiSignsポータルを開く → ファイル/アセットページに移動
アプリをクリック → Google Sheetsを検索してアプリをクリック：
Google Sheetsを設定する方法は2つあります：
ドキュメントの設定方法に応じて、使用目的に最も適したオプションを選択してください。
オプション1：プライベートシートの設定
このオプションは、シートに機密情報が含まれている場合や、OptiSignsでシートへのアクセスとカスタマイズをより細かく制御したい場合に便利です。
Google Sheetsで、インポートしたいGoogle Sheetsを開く → URLをコピー
OptiSignsポータルのGoogle Sheetsアプリに戻ります。
アセットに名前を付ける → URLボックスにシートのURLを貼り付ける → 次へをクリック
URLボックスの下に「Googleでサインイン」ボックスが表示されるので、クリックします。
Googleの認証ポップアップウィンドウが表示されます → 手順に従ってGoogle Sheetsに接続されているアカウントを認証する → 続行をクリック
権限が付与されると、Google Sheetsアセットをカスタマイズおよび設定できます：
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シートを選択： Google Sheets内から表示する単一のシートを選択できます
- シートを再読み込み： データを更新して、そのドキュメント全体で利用可能なシートの更新されたリストを取得し、選択できるようにします。
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表示範囲をカスタマイズ： 開始セルと終了セルを入力して、ディスプレイに表示する領域を選択できます。
- これは、アセットが最初に保存された後は、選択解除したり選択したりすることはできません。アプリ作成時に選択された場合、いつでも表示範囲を継続的に調整できます。
- スケール： シートを画面にどのように拡大縮小して表示するかを調整します。
- 向き： 横向きまたは縦向きを選択
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速度： データが切り替わる速度を調整します。
- 遅いまたは5： 19秒
- 中速または10： 14秒
- 速いまたは15： 9秒
- 強制同期間隔： システムは選択した時間間隔で強制的に同期します。（最小：1時間）
完了したら、保存をクリックします。
| 変更がプレビューに表示されるには、アプリを保存する必要があります。 |
追加機能
アセットを作成すると、URLボックスに「データを更新」ボタンが表示されるようになります。このボタンをクリックすると、Google Sheetsのデータが更新され、デバイスに最新の情報が表示されるようになります。
シートを更新すると、Googleはシステムに通知を送信し、5分後、設定された強制同期間隔中、または上記のデータを更新ボタンをクリックしたときに、新しいデータが自動的に更新されます。
オプション2：パブリックシートの設定
この方法は、画面でよりリアルタイムに近い更新を行いたい場合や、Google Docsと同様の共有体験を望む場合に便利です。
シートで、ファイル → 共有 → ウェブに公開 → 公開 → OKをクリック。
| シートを公開および共有しない場合、OptiSignsは前のセクションで示した認証プロセスを実行する必要があります。シートが公開されていないことを示すエラーメッセージが表示される場合があります |
この公開されたリンクをコピー → OptiSignsポータルのGoogle Sheetsアプリに戻ります。
アセットに名前を付ける → URLボックスに公開されたリンクを貼り付ける。
次へをクリック。
更新間隔を設定： アプリが更新されたシートをチェックする頻度を秒単位で指定できます：
- デフォルト/最小： 600秒
- 0は、最初に読み込まれたときのみデータをチェックすることを意味します。
完了したら、保存をクリックします。
制限事項
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更新間隔：
- プライベートシート： シートを更新すると、Googleがシステムに通知し、5分後に情報を再読み込みします。
- 公開されたシート： Googleは5分ごとに自動的にウェブページを更新します。その後、画面は5～10分ごとに更新されるはずです。
- 非表示シート： 非表示シートをインポートしようとすると、コンテンツにアクセスできません。これにより、プレビューウィンドウまたは画面が黒く表示されます。
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カスタム表示範囲：
- 現在、プライベートシートでのみサポートされています。
- これは、アセットの作成時に設定する必要があります。アセットに対してこれが選択されると、選択を解除することはできません。また、アセット作成時に選択しなかった場合、後で選択することはできません。
- カスタム表示範囲を設定した場合、入力されたセルとスケーリングはいつでも調整できます。
以上で、Google Sheetsの設定が完了し、使用できるようになりました。
Google Sheetsでできることをさらに探索してください：
ご質問がございましたら、カスタマーサポートチーム（support@optisigns.com）までお問い合わせください。