この機能はPro Plus以上のプランでのみご利用いただけます。
概要：
フォルダセキュリティは、OptiSignsアカウント管理者にユーザーとコンテンツの権限をコントロールし、管理するためのより多くのオプションを提供します。
フォルダセキュリティは、画面、ファイル/アセット、プレイリスト、またはスケジュールタブにあるすべてのフォルダで機能します。
アカウントでフォルダセキュリティが有効になると、任意のフォルダにセキュリティを設定し、フォルダの...ボタンをクリックして「権限を変更」をクリックすることで、アクセスできるユーザーを制限できます。
詳細な動作は以下の通りです：
- セキュリティ権限は、画面、ファイル/アセット、プレイリスト、またはスケジュールの任意のフォルダに設定できます。
- すべてのオーナーと管理者はすべてのフォルダを表示できますが、ユーザーのみが制限されます。
- フォルダセキュリティ機能を有効にする前にフォルダとコンテンツがある場合、機能が有効になった直後は、すべてのユーザーがすべてのフォルダを表示できます。その後、設定したいフォルダにセキュリティを設定することで、セキュリティを強化できます。
- セキュリティ権限はアセットレベルでは設定できません。
- フォルダを作成する際、セキュリティを設定する詳細オプションがあります（この新しいフォルダにアクセスできるユーザーを選択）。
- ホーム/ルートフォルダのデフォルトの新規フォルダ：すべてのユーザーが表示できます。（作成時またはその後いつでも権限を変更できます）
- サブフォルダのデフォルトの新規フォルダ：親フォルダから継承します。（作成時またはその後いつでも権限を変更できます）
- ユーザーには、共有されたフォルダにすばやくアクセスできる「共有されたアイテム」フォルダボタンがあります。
- プレイリスト：
- プレイリストに複数のフォルダからのアセットがあり、ユーザーがそれらのフォルダの1つにのみアクセス権を持っている場合。この場合、ユーザーはプレイリスト全体の一部のみを表示でき、表示できるアセット/プレイリストのみが表示されます。合計時間は、プレイリストの実際の合計時間（ユーザーが表示できないアイテムを含む）を表示します。
プレイリストにユーザーがアクセス権を持たないため表示できないアセットがあることを知らせる警告が表示されます：「このプレイリストには、アクセス権のないアイテムが含まれています。」
- プレイリストに複数のフォルダからのアセットがあり、ユーザーがそれらのフォルダの1つにのみアクセス権を持っている場合。この場合、ユーザーはプレイリスト全体の一部のみを表示でき、表示できるアセット/プレイリストのみが表示されます。合計時間は、プレイリストの実際の合計時間（ユーザーが表示できないアイテムを含む）を表示します。
- スケジュール：
- プレイリストとアセットがスケジュールされていて、ユーザーが表示できない場合、スケジュールにはグレーエリア（選択不可）セクションが表示され、プレイリストまたはアセットの名前の代わりに「アクセスできないアイテム」と表示されます。
- 警告メッセージが表示されます：「このスケジュールには、アクセス権のないアイテムが含まれています。」
重要事項： 共有されたアイテムの概念として、ユーザーと共有されたフォルダがある場合、対応する画面、ファイル/アセット、プレイリスト、またはスケジュールタブに「共有されたアイテム」ボタンが表示されます。ユーザーはこのボタンをクリックして、共有されたフォルダにアクセスできます。
これは、ユーザーが親フォルダへのアクセス権を持たないフォルダを共有する必要がある場合に特に便利です。
例えば、ユーザーが /Folder123/FolderABC へのアクセス権を与えられているが、/Folder123 自体へのアクセス権は与えられていない場合。
ユーザーは「共有されたアイテム」セクションで FolderABC を表示できます。
これは、Google Driveなどの人気のクラウドファイルサービスと同じ概念です。