OptiSignsでは、チームを設定し、他のユーザー/アカウントメンバーを招待し、セキュリティレベルを設定できます。
チーム（ワークスペースのような）は分離のために構築されており、チーム内のすべてのリソース（スクリーン、アセット、ユーザーなど）は他のチームから分離されています。アカウントオーナーはすべてのチームにアクセスできます。グローバル管理者として機能し、すべてのチームにアクセスする必要がある場合は、スーパー管理者の役割を使用できます。
| 注意 |
| チームはPro Plusプラン以上でのみ追加できます。無料プランとスタンダードプランのユーザーは、デフォルトチームにメンバーを追加/招待することはできます。 |
この記事では、チームの操作方法と、アカウントのセキュリティ設定方法をご案内します。
クイックスタート：
- チーム：チームごとにアカウントを整理できます。
- 各チームは複数のメンバーを持つことができ、独自のスクリーン、ファイル、アセットなどを持つことができます。他のチームは別のチームのデータを見ることはできません。
- 管理者は各チームにスクリーン数のクォータを割り当てることができます。
- チームメンバー：
- 管理者はユーザーをチームのメンバーとして招待できます。チームメンバーはチームのスクリーン、ファイル、アセットなどで作業できます。
- 1人のユーザーは複数のチームに所属でき、割り当てられたチームのスクリーンを管理するために切り替えることができます。
- セキュリティレベル：2つのセキュリティレベルがあります
- 管理者：チームにユーザーを追加、削除できます
- ユーザー：チームのスクリーン、ファイル、アセットなどで作業できますが、サブスクリプション、請求情報を見ることはできません。
次に、以下の詳細な手順をご案内します：
- チームの作成/編集、クォータの割り当て、チームへの制限
- チームへのメンバー招待
- メンバーのセキュリティレベルの設定/変更
- チームからメンバーを削除
- ユーザーを削除
- 複数のチームに所属している場合のチーム間の切り替え
チームの作成/編集、クォータの割り当て、チームへの制限：
右上の自分の名前をクリックしてドロップダウンメニューを開き、アカウントメンバーをクリックします。
次にチームを追加をクリックします。
チームに名前を付け、チームに割り当てたいスクリーン数を割り当てます。
利用可能なスクリーンサブスクリプションの数を超えることはできません。
次に追加をクリックします。
チームが作成されたことに注意してください。
...メニューをクリックしてチームを更新を選択することで、いつでもチームを編集できます。
そこでチームの名前、スクリーン数の割り当てを変更できます。
チームへのメンバー招待
チームにメンバーを招待するには、メンバー管理をクリックします。
次にメンバーを招待をクリックします：
招待したいチームメンバーのメールアドレスと情報を入力し、招待をクリックします。
チームメンバーはサインアップ用のリンクが記載されたメールを受け取ります。
サインアップすると、すぐにチームにアクセスできるようになります。
ユーザーがログオンしたときのチーム名に注意してください。
ユーザーが複数のチームに所属している場合、ドロップダウンから別のチームを選択して切り替え、そのチームのスクリーンを管理できます。
メンバーのセキュリティレベルの設定/変更
メンバーのセキュリティレベル/役割を変更するには、メンバー名の横にある...をクリックし、役割を変更を選択します。
チームからメンバーを削除
チームメンバーを削除すると、そのメンバーはチームから削除されますが、その人は他のチームのメンバーであり続けることができ、再度チームに招待することもできます。これは、すべてのチームからユーザーを削除し、システムから完全に削除するチームメンバーの削除とは異なります。
チームからメンバーを削除するには、チームメンバーの横にある...をクリックし、メンバーを削除を選択します。
ユーザーを削除
ユーザーを削除すると、すべてのチームからユーザーが削除され、システムから完全に削除されます。これは元に戻すことができません。
ユーザーを削除するには、ユーザーの横にある...ボタンをクリックし、ユーザーを削除を選択します。
複数のチームに所属しているユーザーのチーム間の切り替え
複数のチームに所属している場合、各チームのスクリーンを管理するためにチーム間を切り替えることができます。
そうするには、右上の自分の名前をクリックし、ドロップダウンでチーム名をクリックして展開し、切り替えたいチームを選択します。