外部ユーザーとプレイリストやフォルダーを簡単に共有できることは必須となっています。Pro Plus以上のプランでのみご利用いただけるこの機能により、画像、動画、ドキュメントを含む幅広いコンテンツの投稿が可能になり、コラボレーションの強化に不可欠です。
さらに、この機能には以下のような魅力的な使用例があります：
- メディア広告会社は、医院などのパートナー拠点と協力し、追加のサインアップやログインを必要とせずにコンテンツ作成作業を効率化できます。
- 大手小売ブランドは、小売店舗が共有プレイリストにローカルコンテンツを追加できるようにすることを目指しています。
- 教育機関やオフィスは、ローカル管理者が独自のコンテンツを効率的に投稿できる合理的なソリューションを求めています。
この記事では、外部ユーザーとプレイリストやフォルダーをシームレスに共有し、コラボレーションを簡単にする方法をご案内します。
始める準備はできましたか？それでは、始めましょう：
プレイリストを共有する方法
プレイリストに移動します
共有する新しいプレイリストを作成するか、既存のプレイリストを共有できます
選択したプレイリストの右側にあるチェックボックスをオンにします
次に「リンクを共有」をクリックします
ポップアップで「共有リンクを作成」をクリックします
共有したい外部ユーザーのメールアドレスを入力し、「Enter」キーを押します。
プレイリスト共有オプション
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アクセス権限 - 外部ユーザーがプレイリストでどのようにコラボレーションするかを決定します
- 編集者 - 共有プレイリスト内のコンテンツを追加、削除、変更できます
- 閲覧者 - 共有プレイリスト内のコンテンツを表示できます
- メール通知 - 受信者にメール通知を送信し、プレイリストを共有する意図を通知し、メール内に直接アクセスリンクを提供できます。
- BCCで自分に送信 - 受信者に知られることなく、自分の受信箱にメールのコピーを受信したい場合は、自分をBCCに追加できます。
- メッセージ - 共有コンテンツに個人的なメッセージを添えることができ、追加のコンテキスト、指示、または受信者向けの関連情報を提供できます。
一般アクセスオプション
- 制限付きアクセス：特定の個人または定義されたグループのみがファイルまたはフォルダーへのアクセス権を付与されます。
- アカウントメンバーのアクセス：OptiSignsアカウントのメンバーに限定されます。
- リンクを知っている全員がアクセス可能：固有のURL/リンクを持っている人は、特定のアカウント認証を必要とせずにコンテンツにアクセスできます。
詳細オプション
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アクセスパスワードを有効にする - ユーザーはコンテンツを開いて表示するためにパスワードを入力する必要があります。追加の認証レイヤーを追加することでセキュリティを強化します。
- 有効にすると、カスタムパスワードを入力するか、「パスワードを作成」をクリックしてシステムにパスワードを生成させることができます。
- 「更新」をクリックします
- ポップアップを閉じると、パスワードは自動的に非表示になります。パスワードを表示するには、「パスワードを表示」をクリックします
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有効期限を有効にする - 指定された日時後にコンテンツへのアクセスが自動的に期限切れになります。アクセス期間を制御し、時間的制約のある一時的な共有に便利です。
- 有効にすると、リンクの有効期限となる日時を選択できます。「適用」をクリックします
準備ができたら「共有」をクリックします
「リンクをコピー」をクリックすることで、メール通知を送信せずに手動でリンクを共有することもできます。これによりリンクが自動的にクリップボードにコピーされます。
プレイリストを共有したくなくなった場合は、「リンクの共有を解除」をクリックして、プレイリストとそのコンテンツへのアクセスを取り消すことができます。
共有プレイリストを簡単に管理でき、新しいコラボレーターの追加、権限の調整、またはいつでも必要に応じてアクセスを削除することができます。
フォルダーを共有する方法
フォルダーの共有はプレイリストの共有と非常に似たプロセスで、直感的で簡単な操作となっています。
ファイル/アセットに移動します
共有したいフォルダーを選択します
右上隅にある3つのドットをクリックします
次に「リンクを共有」をクリックします
ポップアップで「共有リンクを作成」をクリックします
共有したい外部ユーザーのメールアドレスを入力し、「Enter」キーを押します。
注意：共有、一般アクセス、詳細オプションの機能と設定は、プレイリストの共有と同じです。
以上です！
OptiSignsについて追加の質問、懸念事項、またはフィードバックがある場合は、お気軽にサポートチーム（support@optisigns.com）までお問い合わせください。