Microsoft Excel è un modo molto popolare per creare e condividere i propri fogli di calcolo. È possibile utilizzarlo anche sullo schermo di Digital Signage.
Ci sono 2 modi per utilizzare Excel con OptiSigns:
1) Caricare il file XLSX e OptiSigns lo convertirà e visualizzerà sullo schermo (pro: può essere riprodotto offline, basta caricare i file, contro: quando ci sono modifiche, è necessario caricare nuovamente i file)
2) Utilizzare Excel per Web (online) (pro: è possibile apportare modifiche al file Excel e gli schermi si aggiorneranno automaticamente, contro: necessita di connessione internet per la visualizzazione)
Questo articolo vi guiderà attraverso la configurazione dell'opzione 2:
Caricate il vostro Excel su OneDrive e le modifiche al vostro Excel possono essere aggiornate automaticamente sui vostri schermi.
Se è la prima volta che utilizzate OptiSigns, potete leggere qui per configurarlo.
Altrimenti, iniziamo.
1) Creare e preparare il vostro Excel
Prima di tutto, dobbiamo assicurarci che il foglio di calcolo si adatti a una singola pagina. Per farlo, andate alla scheda Layout di pagina, quindi individuate l'area Adatta alla pagina. Qui, per la Larghezza, mantenetela a 1 pagina, quindi impostate l'Altezza a qualunque sia la dimensione del vostro foglio di calcolo.
Quindi caricate il vostro file Excel sul vostro Microsoft OneDrive. Se state usando la versione Web di Excel, potete saltare questo passaggio.
Quindi nella scheda File della barra multifunzione, fate clic su Condividi. Assicuratevi che le Impostazioni collegamento siano impostate su Chiunque:
Ora fate clic su Condividi di nuovo, quindi fate clic su Incorpora.
Per creare il codice HTML per incorporare il vostro file nella pagina web, fate clic su Genera.
Sotto Codice di incorporamento, fate clic con il pulsante destro del mouse sul codice, fate clic su Copia, quindi fate clic su Chiudi.
2) Aggiungere l'App Excel Online su OptiSigns
Andate al nostro portale: https://app.optisigns.com
Fate clic su File/Risorse, quindi fate clic su App, cercate e selezionate l'app Excel Online.
Ci sono due opzioni per inserire il vostro Microsoft Excel.
- Copiare e incollare direttamente il codice di incorporamento di Microsoft Excel.
- Accedere con il vostro account Microsoft e selezionare il vostro file Excel.
Opzione 1: Copiare e incollare direttamente il codice di incorporamento di Microsoft Excel.
Nome: per ricordarlo, potete usare lo stesso nome del file Excel.
Incorpora: Incollate il vostro Codice di incorporamento.
Intervallo di aggiornamento: il valore predefinito è 600 secondi (10 minuti). Ciò significa che l'app aggiornerà il collegamento ogni 10 minuti per eventuali modifiche nel vostro foglio di calcolo.
Fate clic su Salva
Opzione 2: Accedere con l'Account Microsoft
| NOTA |
| A partire da luglio 2025, Microsoft ha creato una limitazione che consente di caricare in questo modo solo fogli Excel inferiori a 1 MB. Se avete un foglio Excel che desiderate visualizzare e che è più grande di 1 megabyte, vi suggeriamo l'Opzione 1. |
- Nome: Questo è il nome per organizzare le risorse, non verrà mostrato sullo schermo.
- URL: Questo è il collegamento Excel generato automaticamente.
-
Personalizza area di visualizzazione: Selezionate un'area specifica nel vostro file da visualizzare sui vostri schermi. La risorsa deve essere salvata prima che la funzione sia abilitata.
- Se abilitato, fate clic su 'Seleziona area di visualizzazione' e quindi fate clic sulla pagina del foglio per selezionare l'area di visualizzazione.
- Velocità: Selezionate la velocità con cui desiderate che la diapositiva passi da una diapositiva all'altra. Potete anche personalizzare la velocità se selezionate Personalizzata.
(Nota importante: consentite i "popup" sul vostro browser. Sarete in grado di accedere e aprire il selettore cartelle/file.)
Opzione avanzata:
Accedendo con un account Microsoft, avete l'opzione di impostare l'aggiornamento forzato.
Intervallo di sincronizzazione forzata: Per impostazione predefinita, il sistema forzerà la sincronizzazione ogni 12 ore. Il minimo è 1 ora.
Fate clic su Salva.
Ecco fatto, avete creato un Excel Online.
Ogni volta che vengono apportate modifiche alla cartella di lavoro Excel Online, gli schermi verranno aggiornati secondo gli intervalli di aggiornamento.
| IMPORTANTE |
| La dimensione totale del file per un'app Excel OptiSigns non può superare i 105 MB e continuare a essere visualizzata sullo schermo. Questo è dovuto a una limitazione di Microsoft. |
Perché l'utilizzo di Excel richiede di concedere a OptiSigns l'autorizzazione di amministratore?
OptiSigns utilizza le API di Microsoft per l'integrazione. Affinché le nostre integrazioni funzionino, l'integrazione deve essere approvata da un amministratore. Questo vale per tutte le integrazioni che utilizzano le API di Microsoft.
Questo accesso amministratore è necessario solo per il primo accesso. Una volta che l'app OptiSigns è approvata per l'uso, gli altri utenti possono utilizzare OptiSigns direttamente.
Se avete domande aggiuntive, dubbi o feedback su OptiSigns, non esitate a contattare il nostro team di supporto all'indirizzo support@optisigns.com