Con OptiSigns puoi visualizzare i programmi delle sale riunioni Microsoft, vedere quando la sala è occupata.
(Opzionale) Consenti prenotazione, così l'utente può scansionare il codice QR o toccare gli schermi per prenotare la sala riunioni.
Di seguito uno screenshot della vista singola sala, puoi visualizzare un esempio dal vivo qui:
Per utilizzare l'app Microsoft Meeting Room con qualsiasi app di terze parti come OptiSigns avrai bisogno di:
- Configurare le caselle postali delle sale. Scopri come qui (sezione Configurare le caselle postali per sale e attrezzature). Assicurati che l'opzione Accetta automaticamente richieste di riunione sia Attivata.
- Se il tuo account Microsoft non è Amministratore globale, devi chiedere al tuo Amministratore globale di delegare l'accesso al calendario della risorsa sala al tuo account:
- Andando al centro di amministrazione Microsoft.
- Naviga su Risorse > Sale e attrezzature.
- Clicca sul nome della sala e clicca su Modifica o Mostra tutto nella sezione Delegati.
- Seleziona il tuo account in Gestisci delegati e clicca su Salva modifiche.
Dopo di che, sei pronto per utilizzarlo con OptiSigns.
Iniziamo:
Prima di tutto, dovrai avere i tuoi schermi configurati e accoppiati. Per maggiori informazioni su come farlo, clicca qui.
Quindi accedi al nostro portale: http://app.optisigns.com/
Vai su File/Risorse, Clicca su "App" e aggiungi Microsoft Meeting Room al tuo Account.
Clicca Microsoft Meeting Room:
Inserisci le informazioni del tuo Microsoft Meeting Room Wall:
-
Nome: Nome del tuo Microsoft Meeting Room Wall, questo è il nome del wall nel tuo elenco risorse. Non verrà visualizzato sui tuoi schermi.
- Sale: Seleziona l'elenco delle sale che vuoi visualizzare. Importante: puoi impostarlo solo una volta durante la creazione della risorsa, se vuoi cambiarlo successivamente, devi eliminare la vecchia risorsa e crearne una nuova.
Puoi cliccare Avanzate e impostare:
- Foto: Imposta la foto di sfondo per l'app Microsoft Meeting Room.
- Dimensione carattere: Imposta la dimensione del carattere per l'app Microsoft Meeting Room.
- Formato 24 ore: Imposta il formato dell'ora per l'app Microsoft Meeting Room.
- Fuso orario: Imposta il fuso orario visualizzato sull'app Microsoft Meeting Room.
- Tema: Seleziona Tema Chiaro o Scuro.
(Opzionale) Consenti prenotazione
Puoi spuntare Consenti prenotazione e inserire le istruzioni.
L'utente può scansionare il codice QR o toccare lo schermo (se è un tablet) per prenotare la sala riunioni.
Se l'utente scansiona il codice QR, può prenotare la riunione dal browser del proprio telefono cellulare.
Dopo il salvataggio, puoi visualizzare l'anteprima del wall. Potrebbero essere necessari alcuni secondi affinché l'app recuperi i post e prepari il tuo wall, quindi sii paziente.
È tutto! Congratulazioni!
Hai creato il tuo Microsoft Meeting Room Wall.
Puoi modificare il wall in qualsiasi momento cliccandoci sopra nella scheda File/Risorse.
Puoi assegnare il wall appena creato al tuo schermo andando su Schermi, cliccando su Modifica schermi e assegnando il wall agli schermi che desideri.
Puoi anche inserire il Microsoft Meeting Room Wall in una Playlist, Programmazione.
Perché l'utilizzo di Meeting Room richiede di concedere a OptiSigns l'autorizzazione di amministratore?
OptiSigns utilizza le API Microsoft per l'integrazione. Affinché le nostre integrazioni funzionino, l'integrazione deve essere approvata da un amministratore. Questo vale per tutte le integrazioni che utilizzano le API Microsoft.
Questo accesso amministratore è necessario solo per il primo accesso. Una volta che l'app OptiSigns è approvata per l'uso, altri utenti possono utilizzare OptiSigns direttamente.
Se hai domande aggiuntive, dubbi o feedback su OptiSigns, non esitare a contattare il nostro team di supporto all'indirizzo support@optisigns.com