In questo articolo, ti mostreremo come configurare e utilizzare l'app Tableau per visualizzare Dashboard sui display digitali.
- Cosa Ti Serve
- Passaggio 1: Configurare OptiSigns come App Connessa in Tableau
- Passaggio 2: Configurare l'Integrazione Tableau in OptiSigns
- Passaggio 3: Creare un Asset Tableau
- Note Aggiuntive
Con l'app Tableau, è possibile visualizzare in modo sicuro le dashboard di Tableau sui tuoi grandi TV e schermi. Questo può aumentare drasticamente la comunicazione e la condivisione delle informazioni negli spazi ufficio.
Per farlo, dovrai seguire tre passaggi:
- Configurare OptiSigns come App Connessa all'interno di Tableau
- Configurare l'Integrazione Tableau in OptiSigns
- Creare un Asset Tableau e Assegnarlo a uno Schermo
Iniziamo.
Cosa Ti Serve
- Abbonamento OptiSigns Pro Plus o superiore
- Uno schermo, configurato e associato con OptiSigns
- Account Tableau Cloud
- Un Report Tableau completamente creato
Passaggio 1: Configurare OptiSigns come App Connessa in Tableau Cloud
Per visualizzare report Privati in OptiSigns, deve essere configurato come App Connessa in Tableau Cloud. Se sei interessato solo a visualizzare report Pubblici, questo passaggio può essere saltato - tuttavia, lo consigliamo vivamente, poiché configurare questa integrazione ti permetterà di utilizzarla per qualsiasi report futuro che vorrai visualizzare da questo account. Se sei interessato solo a visualizzare report Pubblici, comunque, sentiti libero di saltare al passaggio 3.
Per iniziare, trova la scheda Impostazioni all'interno di Tableau. Una volta lì, clicca App Connesse → Nuova App Connessa.
Seleziona Fiducia Diretta.
Si aprirà la finestra Crea App Connessa. Qui, puoi dare un nome alla tua app connessa (consigliamo "OptiSigns" così sai che è per noi), limitare il suo accesso e fornire domini consentiti. Per gli scopi di questo esempio, la applicheremo a "Tutti i progetti" e "Tutti i domini."
Una volta creata, apparirà in un elenco di App Connesse. Seleziona l'app.
Su questa schermata, vorrai Abilitare l'app OptiSigns cliccando sui Tre Puntini. Poi, dovrai cliccare Genera Nuovo Segreto:
I valori sfocati sono il tuo ID Segreto, Valore Segreto e ID Cliente. Questi valori saranno fondamentali per configurare la tua integrazione con OptiSigns, quindi tieni aperta questa scheda.
Con queste informazioni e l'app Abilitata in Tableau, possiamo configurare l'integrazione in OptiSigns.
Passaggio 2: Configurare l'Integrazione Tableau in OptiSigns
Prima di iniziare questo passaggio, dovresti avere:
- Il tuo ID Segreto, Valore Segreto e ID Cliente dalla tua App Connessa in Tableau a portata di mano
- La tua App Connessa impostata su Abilita
Quando sei pronto per procedere, naviga alla scheda Integrazioni all'interno di OptiSigns:
Sotto la sezione Tableau della pagina Integrazioni, seleziona Aggiungi Connessione.
Apparirà la finestra Aggiungi:
Dovrai compilare 5 valori:
- Nome - Il nome dell'integrazione. Inserisci quello che vuoi per aiutarti a identificarla.
- Email - L'email associata al tuo account Tableau. Questa deve corrispondere.
- ID Cliente - L'ID Cliente dal passaggio precedente.
- ID Segreto - L'ID Segreto dal passaggio precedente.
- Valore Segreto - Il Valore Segreto dal passaggio precedente.
Infine, assicurati che la casella Attivo sia selezionata. Quando non è selezionata, questo salva l'integrazione ma non la attiva.
Una volta compilati questi valori, clicca Aggiungi. Ora siamo pronti per creare un Asset Tableau.
Passaggio 3: Crea un Asset Tableau e Assegnalo a uno Schermo
Ora che abbiamo configurato l'integrazione Tableau, è il momento di creare un asset Tableau. Questo asset determina come il tuo report apparirà sui tuoi schermi.
| NOTA |
| Vedi Nota 2 se il tuo workbook contiene Viste Ampie. |
Per prima cosa, trova il report che desideri visualizzare. Clicca Condividi:
Nella finestra Condividi Vista, clicca Copia Link:
Ora torna al portale OptiSigns e clicca File/Asset → App:
Ora trova l'app Tableau.
Cliccando sull'app si aprirà questa finestra:
- Nome - Il nome del tuo Asset. Questo viene utilizzato interamente in OptiSigns e può essere qualsiasi cosa tu voglia.
- URL Report Condiviso Tableau - Qui è dove inserirai l'URL di Condivisione che hai copiato in precedenza.
- Intervallo di Aggiornamento - Indica quanto spesso l'app si sincronizzerà, misurato in secondi.
- Autenticarsi con Integrazione App Connessa - Spunta questa casella se vuoi utilizzare report Privati. Poiché l'abbiamo configurata nei Passaggi 1 e 2, consigliamo di spuntare questa casella. Se hai saltato quei passaggi e vuoi solo utilizzare report Pubblici, non c'è bisogno di spuntare la casella.
| NOTA |
| Tableau Cloud permette solo 600 richieste di Intervallo di Aggiornamento per utente/ora. Vedi Nota 3 per maggiori informazioni e soluzioni su come gestire questo. |
Ora è il momento di autenticare il tuo URL Report Condiviso con un'appropriata Integrazione App Connessa che hai configurato in precedenza:
- Integrazione App Connessa - Seleziona l'integrazione che hai configurato nel Passaggio 2 in questa casella.
Una volta inserito l'URL Report Condiviso Tableau e selezionata la tua Integrazione, clicca Salva e il tuo report dovrebbe apparire come Anteprima:
Una volta che l'hai adattato a tuo piacimento, puoi Chiudere. Questo creerà un asset Tableau che può essere aggiunto a una Playlist o assegnato direttamente a uno schermo:
Per visualizzare diverse schede di un report, seleziona la scheda che desideri visualizzare sul sito Tableau, poi clicca Condividi, come prima:
Creerai quindi un nuovo Asset con quel link di Condivisione come URL Sito:
Per visualizzare tutte le schede di un report su uno schermo, questi Asset possono essere inseriti in una Playlist per mostrare il report completo.
Note Aggiuntive
Nota 1
La visualizzazione dei contenuti può variare in base al tipo di dispositivo e alla risoluzione dello schermo.
Nota 2
Se il tuo workbook contiene viste ampie:
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- Crea Viste Personalizzate sul sito Tableau e usa l'URL della Vista Personalizzata come URL Report Condiviso.
- Imposta la Dimensione Vista su Adatta Larghezza, Adatta Altezza, o Vista Intera:
- Crea Viste Personalizzate sul sito Tableau e usa l'URL della Vista Personalizzata come URL Report Condiviso.
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Nota 3:
Tableau attualmente limita il suo numero massimo di richieste di aggiornamento a 600 per ora/utente. Questo significa che dovrai fare attenzione a come imposti l'"Intervallo di Aggiornamento", specialmente se hai numerosi dispositivi che vogliono visualizzare report Tableau.
Abbiamo diverse raccomandazioni su come gestire questo con più dispositivi:
- Imposta l'Intervallo di Aggiornamento in base al numero di dispositivi. Ad esempio, se hai 50 dispositivi, puoi avere un Intervallo di Aggiornamento massimo di 5 minuti (300 s) per un singolo report. Con più dispositivi questo Intervallo di Aggiornamento dovrà essere più lungo, con meno, può essere più breve.
- Per utilizzare Report in una Playlist, il Report si aggiornerà ogni volta che viene riprodotto. Dovrai impostare la durata appropriata, tenendo conto del numero di report e del numero di dispositivi. Ad esempio, se hai 10 report su una singola playlist su 5 dispositivi, puoi avere una durata della Playlist di 5 minuti (300 s).
- Per scalare oltre questi limiti, dovrai creare più app connesse sotto diversi utenti Tableau Cloud. Ogni utente Tableau Cloud avrà 600 richieste all'ora.
Questo è tutto!
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