Google Sheets è una delle applicazioni di fogli di calcolo più popolari disponibili online. In OptiSigns, puoi configurare un'app Google Sheets in modo che ogni volta che vengono apportate modifiche al tuo foglio, queste vengano visualizzate automaticamente sullo schermo.
| L'app Google Sheets è attualmente disponibile solo nei piani Standard e superiori. |
In questo articolo tratteremo:
Come creare un'app Google Sheet
Apri il portale OptiSigns → Vai alla pagina File/Asset
Clicca su App → Cerca Google Sheets e clicca sull'app:
Ci sono due modi per configurare i tuoi Google Sheets:
A seconda di come hai configurato il tuo documento, scegli l'opzione più adatta al tuo caso d'uso.
Opzione 1: Configurazione di un foglio privato
Questa opzione è utile se hai informazioni private nel tuo foglio o desideri maggiore accesso e personalizzazione del tuo foglio in OptiSigns.
In Google Sheets, apri il foglio Google che desideri importare → Copia l'URL
Torna alla tua app Google Sheets nel portale OptiSigns.
Assegna un nome al tuo asset → Incolla l'URL del foglio nella casella URL → Clicca su Avanti
Apparirà una casella "Accedi con Google" sotto la casella URL, clicca su di essa.
Apparirà una finestra pop-up di autorizzazione Google → Segui i passaggi per autenticare il tuo account collegato a Google Sheets → Clicca su Continua
Una volta concessa l'autorizzazione, puoi personalizzare e configurare il tuo asset Google Sheet:
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Seleziona foglio: Ti permette di selezionare un singolo foglio all'interno del documento Google Sheet da visualizzare
- Ricarica fogli: Questo aggiornerà i dati per ottenere un elenco aggiornato dei fogli disponibili all'interno dell'intero documento tra cui scegliere.
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Personalizza area di visualizzazione: Ti permette di inserire la cella iniziale e la cella finale per selezionare l'area mostrata sul tuo display.
- Questo non può essere deselezionato o selezionato una volta che l'asset è stato salvato per la prima volta. Se selezionato durante la creazione dell'app, puoi continuamente regolare l'area di visualizzazione quando vuoi.
- Scala: Regola come desideri che il foglio venga ridimensionato e visualizzato sullo schermo.
- Orientamento: Scegli tra orizzontale o verticale
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Velocità: Regola la velocità di transizione dei dati.
- Lento o 5: 19 secondi
- Medio o 10: 14 secondi
- Veloce o 15: 9 secondi
- Intervallo di sincronizzazione forzata: Il sistema forzerà la sincronizzazione all'intervallo orario selezionato. (Minimo: 1 ora)
Una volta completato, clicca su Salva.
| L'app deve essere salvata prima che le modifiche appaiano nell'anteprima. |
Funzionalità aggiuntive
Dopo aver creato il tuo asset, la tua casella URL avrà ora un pulsante "Aggiorna dati". Questo pulsante aggiornerà i dati di Google Sheets per assicurarti che le informazioni più recenti siano mostrate sul tuo dispositivo quando cliccato.
Quando aggiorni il tuo foglio, Google invierà anche una notifica al nostro sistema, che aggiornerà automaticamente i nuovi dati dopo 5 minuti, durante l'intervallo di sincronizzazione forzata impostato, o quando clicchi sul pulsante Aggiorna dati sopra.
Opzione 2: Configurazione di un foglio pubblico
Questo metodo è utile se desideri aggiornamenti quasi in tempo reale sul tuo schermo e un'esperienza di condivisione simile a Google Docs.
Nel tuo foglio, vai su File → Condividi → Pubblica sul Web → Clicca su Pubblica -> OK.
| Se non pubblichi E condividi il tuo foglio, OptiSigns ti farà passare attraverso il processo di autenticazione mostrato nella sezione precedente. Potrebbe apparire un messaggio di errore che indica che il foglio non è pubblicato |
Copia questo link pubblicato → Torna alla tua app Google Sheets nel portale OptiSigns.
Assegna un nome al tuo asset → Incolla il link pubblicato nella casella URL.
Clicca su Avanti.
Imposta l'intervallo di aggiornamento: Puoi specificare in secondi quanto spesso l'app dovrebbe controllare i fogli aggiornati:
- Predefinito/Minimo: 600 secondi
- 0 significa che controllerà i tuoi dati solo quando li carica la prima volta.
Una volta completato, clicca su Salva.
Limitazioni
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Intervalli di aggiornamento:
- Foglio privato: Google notificherà al nostro sistema quando aggiorni il tuo foglio e ricaricheremo le informazioni dopo 5 minuti.
- Foglio pubblicato: Google aggiorna automaticamente la pagina web ogni 5 minuti. I tuoi schermi dovrebbero quindi aggiornarsi ogni 5-10 minuti.
- Foglio nascosto: Se provi a importare un foglio nascosto, non saremo in grado di accedere al contenuto. Questo farà sì che la finestra di anteprima o gli schermi vengano visualizzati come neri.
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Area di visualizzazione personalizzata:
- Attualmente, è supportata solo per i fogli privati.
- Deve essere impostata durante la creazione dell'asset. Una volta selezionata per un asset, non può essere deselezionata. O, se non la selezioni durante la creazione dell'asset, non puoi selezionarla in seguito.
- Se imposti l'area di visualizzazione personalizzata, puoi sempre regolare le celle inserite e il ridimensionamento.
Ecco fatto! Il tuo Google Sheets è ora configurato e pronto per l'uso.
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