Con OptiSigns, puoi utilizzare l'App Messaggio di Emergenza per inviare rapidamente un messaggio predefinito da visualizzare sui tuoi schermi in caso di emergenza. Ecco le caratteristiche principali:
- Modelli di emergenza personalizzabili preimpostati per Incendio, Tornado, Fuga di gas, ecc.
- Puoi impostare quali schermi, o gruppi di schermi, devono essere selezionati (ad es. Edificio-1)
- Portale dedicato ottimizzato per dispositivi mobili: https://emergency.optisigns.com - gli utenti possono accedere da smartphone e attivare i messaggi in pochi secondi
Ecco i passaggi principali per creare e utilizzare l'App Messaggio di Emergenza:
- Crea un'app Messaggio di Emergenza per ogni situazione (ad es. Emergenza Incendio nell'Edificio-1)
- Usa un modello e modifica il tuo messaggio, o carica il tuo messaggio personalizzato (immagine, PPT, ecc.)
- Seleziona quale schermo o gruppo di schermi vuoi che venga attivato quando questo messaggio viene attivato (ad es. Edificio-1)
- Testa l'attivazione del messaggio - questo garantirà che il processo funzioni e che il messaggio sia memorizzato nella cache dei tuoi dispositivi
- Usa https://emergency.optisigns.com sul tuo telefono per attivare il messaggio quando necessario. (Puoi effettuare il pre-login sul tuo telefono per risparmiare tempo successivamente, la sessione di pre-login dura 90 giorni)
- Occorrono 10-15 secondi dal momento in cui attivi il messaggio al momento in cui il messaggio viene visualizzato sullo schermo.
AVVISO: è necessaria una connessione internet attiva affinché il messaggio di emergenza venga attivato sullo schermo (il messaggio può essere pre-memorizzato nella cache del dispositivo, ma avrà comunque bisogno di internet per ricevere il comando di attivazione dal server). In alcune situazioni di emergenza, la tua connessione internet potrebbe essere compromessa, quindi non è consigliabile utilizzare questo come unico mezzo di comunicazione dei messaggi di emergenza nelle tue procedure di emergenza.
Iniziamo subito:
In questo esempio, configureremo un Messaggio di Emergenza Incendio per l'Edificio-1. Puoi ripetere lo stesso processo per tutti i tuoi requisiti di messaggi di emergenza.
Prima di tutto, dovrai avere i tuoi schermi configurati e accoppiati. Per maggiori informazioni su come farlo, clicca qui.
Quindi accedi al nostro portale: http://app.optisigns.com/
Vai a File/Risorse, clicca su "App" e cerca l'app Messaggio di Emergenza.
Seleziona App Messaggio di Emergenza
Configura la tua App Messaggio di Emergenza.
In questo caso, stiamo configurando il Messaggio di Emergenza Incendio per l'Edificio-1.
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Nome: Nome della tua App Messaggio di Emergenza, questo è il nome nella tua lista risorse e in https://emergency.optisigns.com. Non verrà visualizzato sui tuoi schermi.
Si consiglia di nominarlo con qualcosa di memorabile così in caso di emergenza, puoi facilmente attivare quello giusto. In questo caso lo nominiamo: "Messaggio Emergenza Incendio Edificio-1" - Target: seleziona gli schermi che vuoi selezionare, o schermi che hanno determinati tag. Scopri di più sull'etichettatura degli schermi qui.
- Tag / Schermi: seleziona i tag, o gli schermi che vuoi selezionare quando il messaggio viene attivato.
- Contenuto: Seleziona cosa vuoi visualizzare quando l'app Messaggio di Emergenza viene attivata. Puoi caricare il tuo messaggio personalizzato (immagini, PowerPoint, video, ecc.) o selezionare modelli e scegliere uno dei nostri modelli
- Durata Emergenza: per quanto tempo vuoi che il messaggio venga visualizzato sugli schermi. Il valore predefinito è 600s o 10min. Puoi impostarlo a 0 se vuoi che il messaggio venga visualizzato fino a quando non lo disattivi manualmente. Una volta disattivato o scaduto, gli schermi torneranno a riprodurre quello che stavano riproducendo prima.
Se selezioni Modelli per il tuo contenuto, entrerai nell'app Designer:
Seleziona un modello pertinente da utilizzare come punto di partenza. Modifica il messaggio secondo le tue preferenze.
Dai un nome al design (ad es. "Messaggio Incendio Edificio-1"). Quindi clicca Salva.
Questo verrà salvato come Immagine nella tua libreria risorse e assegnato alla tua App Messaggio di Emergenza.
Salva la tua App Messaggio di Emergenza. Dopo di che la vedrai nella tua libreria Risorse.
Puoi testare l'attivazione cliccando il pulsante ... sulla risorsa e clicca attiva.
Questo invierà il messaggio ai dispositivi e lo memorizzerà nella cache.
Come attivare il Messaggio di Emergenza:
In emergenza, dovresti utilizzare questo portale: https://emergency.optisigns.com
Consigliamo di aggiungere questo link ai preferiti del tuo smartphone e di accedervi (utilizzando il tuo nome utente/password OptiSigns). La sessione di accesso viene salvata per 90 giorni, ed è consigliabile provare ad accedere regolarmente.
Naturalmente, puoi anche utilizzare questo portale sul tuo PC, laptop.
Una volta effettuato l'accesso a https://emergency.optisigns.com vedrai l'elenco delle App Messaggio di Emergenza che hai creato. Puoi cliccare Attiva per attivare il messaggio.
Una volta cliccato Attiva, conferma che vuoi attivare il messaggio.
I messaggi attivati verranno mostrati in cima alla lista per essere facilmente identificati.
Mostra anche quando il messaggio scadrà.
Puoi disattivare manualmente cliccando Disattiva.
Ecco fatto! Congratulazioni!
Hai creato la tua App Messaggio di Emergenza e sai come attivarla in situazioni di emergenza.
Se hai domande aggiuntive, dubbi o feedback su OptiSigns, non esitare a contattare il nostro team di supporto a support@optisigns.com