Questa funzione è disponibile solo con il piano Pro Plus o superiore.
Riepilogo:
La Sicurezza delle Cartelle offre agli Amministratori dell'Account OptiSigns maggiori opzioni per controllare e gestire i permessi per i loro utenti e contenuti.
La Sicurezza delle Cartelle funziona su qualsiasi cartella presente nelle schede Schermi, File/Risorse, Playlist o Pianificazione.
Una volta attivata la Sicurezza delle Cartelle sul tuo account, puoi impostare la sicurezza per qualsiasi cartella e limitare chi può accedervi cliccando sul pulsante ... sulla cartella e cliccando su Modifica Permessi.
Ecco come funziona nel dettaglio:
- I Permessi di Sicurezza possono essere impostati in qualsiasi cartella: Schermi, File/Risorse, Playlist o Pianificazione.
- Tutti i Proprietari e Amministratori possono vedere tutte le cartelle, solo gli Utenti sono soggetti a restrizioni.
- Se hai cartelle e contenuti prima di attivare la funzione Sicurezza delle Cartelle; subito dopo l'attivazione della funzione, tutti gli utenti possono ancora vedere tutte le cartelle. Puoi poi rafforzare la sicurezza impostando la sicurezza per le cartelle che desideri proteggere.
- I Permessi di Sicurezza non possono essere impostati a livello di singola risorsa.
- Quando crei una cartella, c'è un'opzione Avanzata per impostare la sicurezza (seleziona gli utenti che possono accedere a questa nuova cartella).
- Nuova Cartella predefinita nella cartella Home/Principale: tutti gli utenti possono vederla. (Puoi modificare i permessi al momento della creazione o in qualsiasi momento successivo).
- Nuova Cartella predefinita in una sottocartella: eredita dalla cartella principale. (Puoi modificare i permessi al momento della creazione o in qualsiasi momento successivo).
- Per gli Utenti, c'è un pulsante "Condivisi con me" che consente agli utenti di accedere rapidamente alle cartelle condivise con loro.
- Playlist:
- Se una playlist contiene risorse da più cartelle e l'utente ha accesso solo a una di queste cartelle. In questo caso, un utente può vedere solo parte dell'intera playlist, con risorse/playlist che può visualizzare. La Durata Totale mostrerà la durata totale reale della playlist (inclusi gli elementi che gli utenti non possono vedere)
Visualizziamo un avviso per far sapere agli utenti che ci sono risorse nella playlist a cui non hanno accesso e quindi non possono vedere nella playlist: "Ci sono elementi in questa playlist a cui non hai accesso."
- Se una playlist contiene risorse da più cartelle e l'utente ha accesso solo a una di queste cartelle. In questo caso, un utente può vedere solo parte dell'intera playlist, con risorse/playlist che può visualizzare. La Durata Totale mostrerà la durata totale reale della playlist (inclusi gli elementi che gli utenti non possono vedere)
- Pianificazione:
- Se ci sono playlist e risorse pianificate che gli utenti non possono vedere. La pianificazione mostra un'area grigia (non disponibile per la selezione) e visualizza "elementi non accessibili" invece del nome della playlist o della risorsa
- C'è un messaggio di avviso: "Ci sono elementi in questa pianificazione a cui non hai accesso."
NOTA IMPORTANTE: Concetto di condivisione con me, se c'è una cartella condivisa con gli utenti, ci sarà un pulsante "Condivisi con me" nella corrispondente scheda Schermi, File/Risorse, Playlist o Pianificazione. Gli utenti possono cliccare su questo pulsante per accedere alle cartelle condivise con loro.
Questo è particolarmente utile se gli utenti devono condividere una cartella a cui non hanno accesso alla sua cartella principale.
Ad esempio, all'utente viene dato accesso a /Cartella123/CartellaABC, ma non viene dato accesso a /Cartella123 stessa.
L'utente può comunque vedere CartellaABC nella sua sezione "Condivisi con me".
Questo è lo stesso concetto di come funzionano i popolari servizi di file cloud come Google Drive.