Con OptiSigns, puoi configurare i Team, invitare altri utenti/membri dell'account e impostare i livelli di sicurezza.
Il Team (come uno spazio di lavoro) è costruito per la segregazione, tutte le risorse (Schermi, Asset, Utenti ecc.) in un team sono separate dagli altri team. Il proprietario dell'account avrà accesso a tutti i team, se hai bisogno di agire come amministratore globale e avere accesso a tutti i team, puoi utilizzare il ruolo di Super Admin per questo scopo.
| NOTA |
| I Team possono essere aggiunti solo con il piano Pro Plus o superiore. Gli utenti dei piani Gratuito e Standard possono comunque Aggiungere/Invitare membri al team Predefinito. |
Questo articolo ti guiderà su come lavorare con i Team e impostare la sicurezza per il tuo account.
Avvio rapido:
- Team: Puoi organizzare il nostro account per Team.
- Ogni team può avere più membri e i propri schermi, file, asset, ecc. Gli altri team non possono vedere i dati di un altro team.
- Gli amministratori possono allocare un numero di quote di schermi a ciascun team.
- Membri del team:
- Gli amministratori possono invitare utenti a essere membri dei team. I membri del team possono lavorare sugli schermi, file, asset del team, ecc.
- Un utente può appartenere a più di 1 team e può passare da uno all'altro per gestire gli schermi dei team a cui è assegnato.
- Livello di sicurezza: ci sono 2 livelli di sicurezza
- Admin: può aggiungere, rimuovere utenti ai team
- Utente: può lavorare sugli schermi, file, asset del team, ecc. ma non può vedere le informazioni di abbonamento e fatturazione.
Di seguito, ti guideremo attraverso i dettagli su come:
- Creare/Modificare un team, assegnare quote, limiti al team
- Invitare membri ai team
- Impostare/cambiare il livello di sicurezza del membro
- Rimuovere un membro da un team
- Eliminare un utente
- Passare da un team all'altro, se l'utente appartiene a più di 1 team
Creare/Modificare un team, assegnare quota, limite al team:
Clicca sul tuo nome in alto a destra per il menu a discesa, quindi clicca su Membri dell'Account.
Quindi clicca su Aggiungi Team.
Dai al tuo team un Nome e assegna un numero di schermi che vuoi che il team abbia.
Non può superare il numero di schermi dell'abbonamento che hai disponibile.
Quindi clicca su Aggiungi.
Nota che il team è stato creato.
Puoi modificare il team in qualsiasi momento cliccando sul menu ... e selezionando Aggiorna Team.
Lì puoi cambiare il Nome del team, il numero di schermi allocati.
Invitare membri ai team
Per invitare membri ai team, clicca su Gestisci Membri.
Quindi clicca su Invita Membro:
Inserisci l'indirizzo email e le informazioni sul membro del team che vuoi invitare e clicca su Invita.
Il tuo membro del team riceverà un'email con un link per registrarsi.
Una volta registrato, avrà immediatamente accesso al team.
Nota il nome del team quando l'utente effettua l'accesso.
Se l'utente appartiene a più di 1 team, può utilizzare il menu a discesa e selezionare per passare e gestire gli schermi di un altro team.
Impostare/cambiare il livello di sicurezza del membro
Per cambiare il livello di sicurezza/ruolo di un membro, basta cliccare sui ... accanto al nome del membro e selezionare cambia ruolo.
Rimuovere un membro da un team
Rimuovere un membro del team rimuoverà il membro dal team, la persona può ancora essere membro di altri team o può essere invitata nuovamente al team. Questo è diverso dall'eliminare il membro del team, che rimuoverà l'utente da tutti i team e lo eliminerà completamente dal sistema.
Per rimuovere un membro da un team clicca sui ... accanto al membro del team e seleziona Rimuovi Membro.
Eliminare un utente
Eliminare un utente rimuoverà l'utente da tutti i team e lo eliminerà completamente dal sistema. Questa azione non può essere annullata.
Per eliminare un utente, clicca sul pulsante ... accanto all'utente e seleziona Elimina Utente.
Passare da un team all'altro, per utenti che appartengono a più di 1 team
Se appartieni a più di 1 team, puoi passare da un team all'altro per gestire gli schermi di ciascun team.
Per farlo, clicca semplicemente sul tuo nome in alto a destra, quindi nel menu a discesa clicca sul nome del team per espandere e seleziona il team a cui vuoi passare.