In questo articolo, mostreremo come visualizzare dashboard e report di Microsoft Power BI su TV e schermi utilizzando OptiSigns.
- Cosa Ti Serve
- Preparare Dashboard o Report per la Condivisione
- Aggiungere l'App Power BI su OptiSigns
- Filtrare un Report
- Domande Frequenti
| NOTA |
| L'app Power BI è disponibile per i clienti con un piano Pro Plus o superiore. |
OptiSigns vanta l'integrazione con Microsoft Power BI, consentendo la condivisione sicura di Dashboard e Report Power BI su grandi TV e schermi. Questo migliora la comunicazione e la condivisione delle informazioni negli spazi ufficio.
Cosa Ti Serve
- Un abbonamento OptiSigns piano Pro Plus o superiore
- Uno schermo, configurato e accoppiato con OptiSigns
- Un nome utente e password Microsoft validi
- Permessi amministrativi Power BI appropriati
- Un URL Power BI
Preparare Dashboard o Report per la Condivisione
Supponiamo che tu abbia già un dashboard o report Power BI creato e pronto per essere mostrato ai membri del tuo team o al pubblico su un grande schermo.
Dashboard Ospitato su Microsoft 365
Se il tuo report o dashboard è ospitato su Microsoft 365, copia semplicemente il link URL nel tuo dashboard Power BI.
| NOTA |
| Assicurati di utilizzare l'URL dalla barra degli indirizzi del browser. Il link da Report Share è un link dinamico e non è un identificatore valido per il dashboard. |
Questo URL è ciò che ti servirà per configurare l'app Power BI nel passaggio successivo.
Dashboard dall'App Power BI Desktop
Se il tuo report o dashboard è stato creato utilizzando l'app Power BI Desktop, devi fare clic su Pubblica dal menu superiore.
Seleziona l'Area di lavoro in cui desideri pubblicarlo.
| IMPORTANTE |
| Il tuo report deve essere in un gruppo diverso da "Area di lavoro personale" |
Una volta pubblicato con successo, fai clic su Apri in Power BI e verrai reindirizzato al tuo report o dashboard.
Copia l'URL nel tuo dashboard Power BI.
Questo URL è ciò che ti servirà per configurare l'app Power BI nel passaggio successivo.
Aggiungere l'App Power BI su OptiSigns
Ora è il momento di aggiungere un'istanza dell'app Power BI al tuo account OptiSigns.
Naviga sul Portale OptiSigns, poi clicca su File/Risorse → App.
Inserisci i dettagli della tua app Power BI.
- Nome - Nome della tua istanza app Power BI. Questo è il nome dell'app nel tuo elenco risorse. Non verrà visualizzato sui tuoi schermi.
- URL - Incolla qui l'URL del Dashboard che hai copiato nel Passaggio 1.
- Intervallo di Aggiornamento - Seleziona quanto spesso vuoi che l'app controlli gli aggiornamenti del Dashboard. Il valore predefinito è 600 secondi (10 minuti).
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Usa Service Principal - Quando selezionato, utilizza un Service Principal Microsoft Entra ID per accedere a Power BI. Questo richiede configurazioni aggiuntive. Per maggiori informazioni, vedi Come Configurare un Service Principal Power BI per l'Uso con OptiSigns.
- Seleziona l'Integrazione "User Service Principal" - Dove scegli l'integrazione service principal per i tuoi report Power BI.
- Login Diretto - Per visualizzare il tuo dashboard su qualsiasi schermo, OptiSigns richiede l'autenticazione tramite il pass-through al servizio Power BI di Microsoft. Inserisci semplicemente il tuo ID Microsoft e la password.
Una volta integrato un Service Principal o effettuato il login diretto, sei pronto per visualizzare. Sulla destra c'è il pannello Anteprima. Se hai configurato correttamente il tuo report, dovresti vederlo visualizzato qui. Puoi cambiare il suo orientamento passando tra Orizzontale e Verticale.
| NOTA |
|
Un'Anteprima riuscita dimostrerà che il tuo report Power BI si è integrato correttamente con OptiSigns. Tuttavia, NON significa che verrà visualizzato sullo schermo allo stesso modo. Una varietà di fattori aggiuntivi può influenzare come viene visualizzato il tuo Power BI, inclusi (ma non limitati a):
Se continui ad avere problemi nel visualizzare i tuoi report Power BI dopo aver considerato tutti questi fattori, contattaci all'indirizzo support@optisigns.com. |
Se appare soddisfacente, puoi scegliere di assegnare la tua istanza app Power BI direttamente a uno schermo o come parte di una Playlist e/o Programmazione.
Questa istanza visualizzerà una singola pagina di un report. Dovrai creare istanze multiple per mostrare più pagine di un report. Queste possono essere inserite in una Playlist per avere una serie di diapositive in rotazione continua che mostrano interi report o dashboard, o alternate con altre Risorse - come preferisci.
Filtrare un Report
Se desideri visualizzare solo determinati pezzi di dati sul tuo report, puoi creare Filtri all'interno dell'app Power BI.
Creare un Filtro Base
Per un filtro base, crea un'app Power BI o aprine una esistente e apri le Impostazioni Avanzate in basso.
Per creare un filtro, avremo bisogno di tre informazioni chiave dal tuo report: una Tabella, una Colonna e un Valore.
Per trovarli, vai al report che desideri utilizzare. Clicca su Modifica.
Appariranno diverse opzioni sul lato destro. Sotto la scheda Dati, dovresti vedere diverse cartelle e sottocartelle. Le cartelle corrispondono alla Tabella, la sottocartella alla Colonna. Quando selezionate, ci saranno diversi nomi in un report configurato correttamente nella colonna Filtri. Questi sono i tuoi Valori. Vedi l'immagine qui sotto per un riferimento visivo migliore.
In questo esempio, useremo Account come nostra Tabella, Regione come nostra Colonna e Centrale come nostro Valore del filtro. Inserisci semplicemente questi dati nel Filtro.
C'è un ultimo passaggio. Dobbiamo impostare la nostra variabile, che corrisponde al campo tra la Colonna e il Valore. Questo è cliccabile e ci sono molte opzioni:
Questo ti offre un alto grado di personalizzazione su come desideri configurare il tuo Filtro. Per il nostro esempio, manterremo il valore come È. Questo significa che mostrerà solo i dati corrispondenti a quella Tabella, Colonna e Valore.
Se questo è tutto ciò di cui hai bisogno, ottimo. Hai finito! Premi semplicemente Salva e il tuo filtro verrà applicato. Tuttavia, è anche possibile aggiungere condizioni aggiuntive a un filtro, o crearne più di uno per report.
Per aggiungere condizioni aggiuntive a un filtro base, premi il pulsante + accanto ad esso.
Puoi cambiare la logica della condizione tra E e O per specificare quale tipo di filtro applicare. Quindi, imposta la variabile e il valore. Puoi continuare ad aggiungere condizioni aggiuntive se lo desideri.
Per aggiungere un filtro completamente nuovo, premi Aggiungi Nuovo Filtro.
Questo creerà (sorprendentemente) un nuovo filtro. Compilalo come hai fatto con il primo, con le informazioni che desideri mostrare.
Creare un Filtro per Targetizzare Automaticamente Determinati Schermi (Opzionale)
Accoppiando questi filtri con gli Attributi Aggiuntivi del Dispositivo OptiSigns, è possibile applicarli solo a determinati schermi. Questo è utile se hai più posizioni di schermi, ad esempio, e desideri mostrare solo i dati Power BI pertinenti a loro.
Per configurare questo, naviga agli Attributi Aggiuntivi del Dispositivo modificando il tuo schermo. Questo può essere trovato tramite la scheda Schermi, quindi trovando lo schermo che desideri Modificare. Clicca su Modifica Schermo → Avanzate → Altro → Attributi Aggiuntivi del Dispositivo.
Qui è dove diventa divertente. Nella schermata Attributi Aggiuntivi del Dispositivo, vedrai due campi: Chiave e Valore.
- Chiave - Un parametro che verrà utilizzato dal filtro. Questo sostituirà la Tabella, la Colonna o il Valore, come vedrai tra poco. Vorrai mantenere la tua Chiave coerente su TUTTI gli schermi dove prevedi di visualizzare un report Power BI filtrato.
- Valore - Detta quale parte del report condividere con questo schermo. Vorrai che questo vari a seconda dello schermo.
Per questo esempio, compileremo la Chiave come Posizione e il Valore come Centrale:
A fini pratici, ciò che stiamo dicendo qui è che la Posizione di questo schermo è nella regione Centrale, che corrisponde ai Valori che esistono sul nostro report Power BI. Puoi aggiungere tutti gli attributi che desideri a uno schermo individuale.
| IMPORTANTE |
| Il Valore qui DEVE corrispondere a un elemento del tuo report se desideri applicare correttamente il filtro. Nel nostro report di esempio, abbiamo Centrale, Est e Ovest, quindi uno di questi deve essere il valore affinché il report venga visualizzato correttamente. Il tuo report sarà diverso. |
Ora che abbiamo configurato questo, possiamo tornare al nostro report Power BI. Ora sostituiremo il Valore con {{Posizione}}:
Inserendo questo e assegnandolo a uno schermo, troverà l'Attributo Aggiuntivo del Dispositivo e sostituirà il Valore qui. In questo caso, quel valore è Centrale, quindi filtrerà tutti i dati che non rientrano nella Tabella Account, Colonna Regione e Valore Centrale.
Per uno schermo diverso, potresti impostare il valore dell'Attributo Aggiuntivo del Dispositivo su Est. Accoppiando questo stesso report a quello schermo, filtrerà tutti i dati che non rientrano nella Tabella Account, Colonna Regione e valore Est.
Vediamo come funziona con un esempio pratico:
- Diciamo che abbiamo 3 schermi in 3 posizioni:
- Lo Schermo A è nella Posizione 1, lo Schermo B è nella Posizione 2 e lo Schermo C è nella Posizione 3
- Vogliamo che questi schermi mostrino solo i dati appropriati da questo report
- Su ogni schermo, andiamo agli Attributi Aggiuntivi del Dispositivo. Impostiamo Chiave come Posizione e il Valore come Posizione 1 per lo Schermo A; Posizione 2 per B; e Posizione 3 per C
- Impostiamo il Valore nel nostro report Power BI su {{Posizione}}
- Filtrerà automaticamente il report in base alla posizione impostata del dispositivo, e questa app può essere utilizzata su tutti e 3 gli schermi e mostrerà dati diversi a seconda di dove si trova lo schermo
Abbastanza bello, vero? Questo può anche essere utilizzato per sostituire i valori di Tabella o Colonna a seconda del tuo caso d'uso o necessità.
Salvare e Caricare Filtri (Opzionale)
È anche possibile Salvare i tuoi filtri per l'uso quando crei un'altra app Power BI.
Per farlo, crea semplicemente il tuo filtro, poi premi il pulsante Salva Filtro:
Questo aprirà il menu Salva le Impostazioni del Filtro.
Dai ai tuoi filtri un nome e una descrizione, poi premi Salva i Miei Filtri. Questo salverà questo filtro a livello di Account. Può quindi essere caricato premendo il pulsante Carica Filtro:
Questi filtri possono essere modificati direttamente da questo menu:
Qualsiasi modifica effettuata verrà applicata ovunque questo filtro sia applicato.
Domande Frequenti
Come funziona la sicurezza con l'integrazione Power BI di OptiSigns?
OptiSigns si integra e visualizza dashboard Power BI tramite un'API Microsoft ufficiale, integrata in modo sicuro attraverso il tuo portale Power BI o MS Azure. Nessun nome utente o password viene memorizzato in OptiSigns.
I tuoi dispositivi (schermi) visualizzeranno il tuo report Power BI direttamente sugli schermi. I dati Power BI non passano attraverso i nostri server. Non c'è alcuna raccolta di dati da parte nostra di alcun tipo.
OptiSigns utilizza le API Microsoft per l'integrazione. Affinché le nostre integrazioni funzionino, l'integrazione deve essere approvata da un amministratore. Questo è lo stesso per tutte le integrazioni che utilizzano le API Microsoft.
Questo accesso amministrativo è necessario solo per il primo accesso. Una volta che l'app OptiSigns è approvata per l'uso, altri utenti possono utilizzare OptiSigns direttamente.
I clienti con gestione MS Azure Enterprise Apps possono anche gestire OptiSigns nella vostra Enterprise App per un controllo ancora maggiore sulle opzioni di sicurezza.
Come configuro un service principal Power BI con OptiSigns?
Abbiamo un intero articolo dedicato a questo processo! Consulta:
Nota che l'opzione service principal è disponibile solo per i clienti con un piano Enterprise.
Come posso modificare le dimensioni dello schermo sul mio display?
Per assicurarti che la tua app Power BI venga visualizzata correttamente, vai su Visualizza all'interno dell'applicazione Power BI che desideri visualizzare. Quindi premi Adatta alla Pagina.
Alcuni dispositivi di visualizzazione potrebbero avere requisiti aggiuntivi per visualizzare il report alla risoluzione corretta. Ad esempio, i dispositivi mobili visualizzano a una risoluzione diversa rispetto ai tipici dispositivi HD, e quindi potrebbero sorgere alcuni problemi di visualizzazione quando si impostano report da visualizzare su un dispositivo mobile.
Inoltre, alcuni hardware non sono ottimizzati per la visualizzazione di Power BI. In questi casi, raccomandiamo il nostro OptiSigns Android Player, che garantisce il miglior supporto per il nostro software e Power BI in particolare.
Se i problemi persistono, ti consigliamo di contattare il nostro team di supporto all'indirizzo support@optisigns.com.
Il mio report Power BI viene visualizzato sul portale, ma non sul mio schermo. Aiuto?
Questo problema è solitamente causato da problemi di connettività di rete sul dispositivo. Ti consigliamo di controllare e convalidare la connessione di rete del tuo dispositivo/schermo.
Se hai una TV Samsung SSSP o LG WebOS, potrebbe esserci un problema diverso. Microsoft richiede una versione Chromium minima di 95 affinché le loro app vengano visualizzate. Queste TV tipicamente non si aggiornano molto spesso. Questo è un problema di Microsoft, e c'è poco che possiamo fare da parte nostra.
Se hai una di queste TV e desideri visualizzare SharePoint, ti consigliamo il nostro Android Player.
Se continui ad avere problemi, non esitare a contattare il nostro team di supporto all'indirizzo support@optisigns.com.
È tutto!
OptiSigns è il leader nel software di digital signage. Se hai domande aggiuntive, dubbi o feedback su OptiSigns, non esitare a contattare il nostro team di supporto all'indirizzo support@optisigns.com
Per ulteriore assistenza con l'utilizzo di Power BI
Consulta questa guida:
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