Come Visualizzare Elenchi di Compleanni con Mappatura Dati OptiSync e Google Sheets

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Con OptiSync, puoi mappare dinamicamente i dati da varie fonti come Google Sheets, Microsoft Excel, sistemi HR e altro ancora per visualizzare le celebrazioni dei compleanni dei dipendenti sui tuoi schermi. Questo articolo spiega come collegare la tua fonte dati all'app Designer e aggiornare automaticamente i festeggiati sui tuoi schermi.

Per configurare il tuo elenco di compleanni con OptiSync, segui questi passaggi:

1. Configurazione di un Elenco Compleanni con OptiSync
   • Opzione 1: Creare un Repeater da Zero
   • Opzione 2: Template Repeater Completo
   • Opzione 3: Componente Repeater
2. Come Aggiornare Automaticamente i Valori
3. Come Gestire Valori Dati Vuoti in un Repeater
4. Configurare l'Ordinamento Automatico nel Tuo Foglio
5. Inviare Design allo Schermo

Nota: OptiSync, una funzionalità di mappatura dati dinamica, è esclusiva per i piani Pro Plus e superiori.

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Configurazione di un Elenco Compleanni con OptiSync

Per un video tutorial approfondito su come mappare dinamicamente un elenco di compleanni sui tuoi schermi usando OptiSigns, guarda la guida qui sotto:

1. Accedi al tuo account navigando su OptiSigns ed effettua il login
2. Procedi aggiungendo la tua DataSource tramite designer o le impostazioni del tuo account sotto DataSource.
   • Scopri come aggiungere fonti dati qui.
3. Clicca su 'Aggiungi DataSource' e seleziona Google Sheets.

Nota: Mentre questa funzionalità non è esclusiva di Google Sheets, sarà la fonte dati principale utilizzata a scopo dimostrativo nei nostri esempi.

Opzione 1: Creare un Repeater da Zero

Se nessuno dei design Repeater rispecchia il design che stai cercando di realizzare, puoi creare il tuo design all'interno del repeater stesso da zero. Ecco come:

1. Apri l'app Designer
2. Vai su DataSource → Seleziona la tua DataSource personalizzata → Espandi "Riga 1".
3. Trascina e rilascia le informazioni che vuoi visualizzare sul Repeater.
4. Fai doppio clic sul Repeater per aprire l'editor
5. Personalizza il design del tuo Repeater.
6. Una volta completata la personalizzazione premi "Aggiorna per Salvare".

Dopo averlo creato, sentiti libero di aggiungere il repeater a qualsiasi design template, creare il tuo design o caricarne uno a tua scelta.

Opzione 2: Template Repeater Completo

Una volta aggiunta la tua fonte dati, è il momento di creare il tuo design usando l'app Designer. Per iniziare rapidamente, puoi utilizzare i nostri template repeater precostruiti.

1. Apri l'app Designer dalla pagina File/Asset → App → Designer
2. Vai su Repeater → Sezione Template Repeater → Compleanno
3. Scegli un template che vorresti utilizzare
4. Clicca sull'elemento repeater (ad es., l'elemento con i nomi)→ Impostazioni → poi "Sostituisci Fonte Dati".
5. Clicca sulla freccia "Altra Fonte Dati" → scegli la tua fonte dati caricata.
6. Clicca Continua.
7. Fai doppio clic sull'elemento Repeater per aprirlo → apri la Fonte Dati sulla sinistra.
8. Trascina il nome del dipendente sulla casella di testo per popolarla.

Opzione 3: Componente Repeater

I componenti repeater ti permettono di mantenere il design del repeater che ti piace utilizzando uno sfondo template diverso. Scegli qualsiasi template componente dalla nostra libreria o carica il tuo design, poi aggiungi il componente repeater sopra. Questo ti permette di combinare il tuo repeater preferito con lo sfondo template che desideri.

Ecco come configurare un componente repeater:

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Come Aggiornare Automaticamente i Valori

Per aggiornare il valore della cella mappato sul template, crea un altro foglio per i tuoi elenchi di compleanni dei dipendenti e usa formule per abbinare la data odierna o il mese, a seconda delle tue preferenze.

Ecco un link di esempio a un elenco Compleanni in Google Sheets. Per utilizzarlo: Fai una copia così puoi modificarlo e adattarlo secondo i tuoi requisiti e preferenze specifici.

Nelle impostazioni del tuo Google Sheet, assicurati che il Ricalcolo sia attivo (ad es., Su modifica e ogni ora/minuto), altrimenti la formula non verrà ricalcolata.

Puoi accedere a questa impostazione nel tuo Google Sheet selezionando File > Impostazioni > Calcolo.

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Come Gestire Valori Dati Vuoti in un Repeater

Supponiamo che tu stia riproducendo questo design come singolo asset o lo stia eseguendo come una presentazione, ma non è il compleanno di nessuno. Puoi impostare come desideri che il tuo Repeater gestisca i valori dati vuoti.

1. In Designer, seleziona il tuo Repeater in modo che sia evidenziato.
2. Seleziona Impostazioni dalla barra superiore.
3. Nel menu di destra, usa il menu a discesa per Gestione Dati Vuoti per selezionare:
   • Salta: Saltalo, o elimina gli elementi repeater aggiuntivi se non ci sono dati sufficienti per raggiungere il "Totale elementi visualizzati per pagina" impostato.
   • Usa Valore Predefinito: Mostra il contenuto predefinito, che è come appare il tuo elemento Repeater da solo.
   • Usa Vuoto: Il Repeater non mostrerà nulla.
4. Assicurati di salvare il tuo design.

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Configurare l'Ordinamento Automatico nel Tuo Foglio

Quando si gestiscono grandi quantità di dati nel tuo foglio di calcolo, la capacità di ordinamento automatico è incredibilmente utile e a volte essenziale. Invece di riordinare manualmente i tuoi dati ogni volta che aggiungi o aggiorni voci, la funzione SORT lo fa automaticamente per te.

Nota: Se stai utilizzando il foglio di calcolo di esempio che abbiamo fornito sopra, ci sono istruzioni specifiche in quel Google Sheet su come configurare l'ordinamento automatico per quella configurazione dati. Si prega di leggere la sezione "Suggerimenti". Se non stai utilizzando quel foglio di calcolo, puoi seguire l'esempio qui sotto per aiutarti a comprendere l'ordinamento.

Esempio: Ordinamento Automatico di un Elenco Compleanni

Immagina di avere un elenco di dipendenti e le loro date di nascita. Vuoi mantenere questo elenco ordinato per i compleanni imminenti, e se due dipendenti condividono la stessa data di nascita, vuoi ordinare i loro nomi alfabeticamente.

Vediamo le Istruzioni Passo-Passo:

Passo 1: Apri il tuo Google Sheet. Per semplicità, ecco come potrebbero apparire i tuoi dati:

Passo 2: Seleziona una Cella Vuota

Clicca su una cella vuota dove vuoi che appaia l'elenco ordinato. Per questo esempio, useremo la cella A1 in una nuova scheda.

Passo 3: Inserisci la Formula SORT

Nella cella selezionata A1, inserisci la seguente formula e premi Invio.

={"Nome Festeggiato", "Data di Nascita"; SORT(A2:B, B2:B, true, A2:A, true)}

La formula ordinerà immediatamente i dati e visualizzerà i risultati a partire dalla Cella A1.

Come Funziona la Formula:

1. ={"Nome Festeggiato", "Data di Nascita";
   • Scopo: Questo crea le intestazioni per i tuoi dati ordinati.
   • Spiegazione: Imposta i titoli delle colonne "Nome Festeggiato" e "Data di Nascita" in cima all'elenco ordinato. Il punto e virgola ; dice a Google Sheets di visualizzare i dati ordinati sotto queste intestazioni.
2. SORT(A2:B, B2:B, true, A2:A, true)
   • A2:B: Questo è l'intervallo di dati che vuoi ordinare (includendo entrambe le colonne: Nome Festeggiato e Data di Nascita).
   • B2:B: Questo specifica la prima colonna per cui ordinare, che è Data di Nascita.
     1. true: Questo indica che l'ordinamento dovrebbe essere in ordine crescente.
     2. false: Questo indica che l'ordinamento dovrebbe essere in ordine decrescente.
   • A2:A: Questo specifica la seconda colonna per cui ordinare, che è Nome Festeggiato.
     1. true: Questo indica che i nomi dovrebbero essere ordinati anche in ordine crescente.
     2. false: Questo indica che i nomi dovrebbero essere ordinati anche in ordine decrescente.

Tabella Ordinata:

Dopo aver applicato la formula, il tuo elenco ordinato apparirebbe così:

• David ha il compleanno più vicino (12/01/1988) e appare per primo.
• Alice e Carol condividono la stessa data di nascita (12/05/1990), quindi sono ordinate alfabeticamente.
• Bob è elencato per ultimo con la data di nascita più lontana (12/15/2001).

Il tuo elenco è ora ordinato automaticamente per data di nascita e nome.

Qualsiasi aggiornamento o aggiunta ai dati originali nelle tue colonne compleanni attiverà l'ordinamento automatico dell'elenco nella tua nuova scheda di conseguenza.

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Inviare Design allo Schermo

Per visualizzare i tuoi design affinché i tuoi dipendenti li vedano:

1. Aggiungi un nome al tuo design.
2. Clicca l'icona Salva.
3. Poi seleziona "Invia allo Schermo".

Ora sarai portato a questa pagina:

1. Seleziona il tuo schermo.
2. Invia allo schermo.

Ecco come apparirà il tuo design quando inviato agli schermi.

È tutto!

Ora hai un template che mostrerà i compleanni dei dipendenti per il mese o il giorno scelto!