Rendere semplice la condivisione di playlist e cartelle con utenti esterni è diventato un must. Esclusiva per i nostri piani Pro Plus e superiori, questa funzionalità apre le porte a un'ampia gamma di contributi di contenuti, inclusi immagini, video e documenti—essenziali per migliorare la collaborazione.

Inoltre, ci sono diversi casi d'uso interessanti per questa funzionalità:

• Le agenzie pubblicitarie possono collaborare con sedi partner come studi medici, semplificando gli sforzi di creazione dei contenuti senza la necessità di registrazioni o accessi aggiuntivi.
• I grandi marchi del retail aspirano a consentire ai punti vendita di arricchire le playlist condivise con contenuti localizzati.
• Le istituzioni educative e gli uffici cercano una soluzione semplificata che consenta agli amministratori locali di contribuire efficacemente con i propri contenuti.

In questo articolo, ti guideremo su come condividere senza problemi la tua playlist e/o cartella con utenti esterni, rendendo la collaborazione un gioco da ragazzi.

Pronto per iniziare? Allora, cominciamo:

Come Condividere la Tua Playlist

Vai su Playlist

Puoi creare una nuova playlist da condividere o condividere una playlist esistente

Seleziona la casella a destra della playlist selezionata

Quindi clicca su 'Condividi Link'

Nel pop-up, clicca su 'Crea Link di Condivisione'

Inserisci gli indirizzi email degli utenti esterni con cui desideri condividerla e premi 'Invio'.

Opzioni di Condivisione Playlist

• Accesso - Decidi come vuoi che il tuo utente esterno collabori con la tua playlist
  • Editor - Consente agli utenti di aggiungere, eliminare e modificare i contenuti all'interno della playlist condivisa
  • Visualizzatore - Consente agli utenti di visualizzare i contenuti all'interno della playlist condivisa
• Notifica Email - Ti consente di inviare notifiche email ai destinatari, informandoli della tua intenzione di condividere una playlist e fornendo link di accesso convenienti direttamente nella loro email.
• BCC a Me Stesso - Puoi mettere te stesso in BCC se desideri ricevere una copia dell'email nella tua casella di posta senza che il destinatario lo sappia.
• Messaggio - Puoi includere un messaggio personalizzato per accompagnare il contenuto condiviso, fornendo contesto aggiuntivo, istruzioni o qualsiasi informazione rilevante per i destinatari.

Opzioni di Accesso Generale

• Accesso Limitato: Solo individui specifici o un gruppo definito di persone hanno accesso al file o alla cartella.
• Accesso Membri del Tuo Account: Limitato ai membri del tuo account OptiSigns.
• Accesso a Chiunque con il Link: Chiunque possieda l'URL/link unico può accedere al contenuto senza richiedere un'autenticazione specifica dell'account.

Opzioni Avanzate

• Abilita Password di Accesso - Gli utenti devono inserire la password per aprire e visualizzare il contenuto; Migliora la sicurezza aggiungendo un ulteriore livello di autenticazione.
  • Quando abilitato, puoi digitare la tua password personalizzata o cliccare su 'Crea Password' per far generare una password al sistema.
  • Clicca su 'Aggiorna'
    • La password viene automaticamente nascosta quando il pop-up viene chiuso. Per rivelare la password, clicca su 'Mostra Password'

• Abilita Scadenza - L'accesso al contenuto scade automaticamente dopo la data e l'ora specificate; Controlla la durata dell'accesso, utile per condivisioni temporanee o sensibili al tempo.
  • Quando abilitato, puoi scegliere la data e l'ora in cui desideri che il link scada. Clicca su 'Applica'

Clicca su 'Condividi' quando sei pronto

Puoi anche condividere il link manualmente senza inviare notifiche email cliccando su 'Copia Link'. Questo copierà automaticamente il link negli appunti.

Se non desideri più condividere la playlist, puoi cliccare su 'Annulla Condivisione Link' per ritirare o revocare l'accesso alla playlist e al suo contenuto.

Hai la flessibilità di gestire la playlist condivisa senza sforzo, permettendoti di aggiungere nuovi collaboratori senza problemi, regolare i loro permessi o rimuovere l'accesso quando necessario.

Come Condividere la Tua Cartella

Condividere la tua cartella è un processo molto simile alla condivisione della tua playlist, rendendo l'esperienza intuitiva e diretta.

Vai su File/Risorse

Seleziona la cartella che desideri condividere

Nell'angolo in alto a destra, clicca sui 3 punti

Quindi clicca su 'Condividi Link'

Nel pop-up, clicca su 'Crea Link di Condivisione'

Inserisci gli indirizzi email degli utenti esterni con cui desideri condividerla e premi 'Invio'.

NOTA: Le funzionalità, la funzionalità e le impostazioni per la condivisione, l'accesso generale e le opzioni avanzate rimangono coerenti con quelle della condivisione di una playlist.

È tutto!

Se hai domande aggiuntive, dubbi o feedback su OptiSigns, non esitare a contattare il nostro team di supporto all'indirizzo support@optisigns.com