I team sono progettati per la separazione delle risorse al fine di mantenere flussi di lavoro strutturati e sicuri. Nonostante la separazione, la condivisione di risorse tra team diversi è supportata utilizzando le funzionalità di sicurezza delle cartelle. Con OptiSigns, puoi utilizzare le funzionalità di sicurezza delle cartelle nella cartella e condividere la cartella con diversi team.
| Nota: Questa funzionalità è disponibile solo nel Piano Pro o superiore. |
Caso d'uso: Desideri condividere cartelle globali o regionali specifiche con utenti/team. Imposta l'autorizzazione nella cartella. Una cartella condivisa offre agli amministratori/proprietari dell'account OptiSigns la possibilità di condividere contenuti con diversi utenti/team. La cartella condivisa funziona con qualsiasi funzionalità in OptiSigns, inclusi schermi, file/risorse, playlist o schede di pianificazione.
- Qui trovi maggiori dettagli sulla funzionalità di sicurezza a livello di cartella.
- Qui trovi maggiori dettagli sulla funzionalità Team.
| Migliori pratiche |
| Gestione centralizzata: Crea schermi in ogni team e condividili nuovamente con il team predefinito per una gestione centralizzata. |
| Contenuti aziendali: Sviluppa contenuti aziendali nel team predefinito e condividili con altri team per una distribuzione più ampia. |
Ecco come funziona in dettaglio:
1. Dovrai creare una cartella in Schermi, File/Risorse, Playlist o Pianificazioni.
Schermi:
File/Risorse:
Playlist:
Pianificazione:
2. Una volta creata una cartella, passa il mouse sopra di essa e fai clic sui 3 punti verticali. Dovrai fare clic su "Modifica autorizzazioni", questo ti permetterà di dare a determinati utenti o team la possibilità di visualizzare questa cartella globalmente, purché venga loro concesso l'accesso.
3. Puoi aggiungere i tuoi utenti/team all'elenco di sicurezza. Questo farà sì che solo l'utente/team possa accedere a questa cartella.
Se hai suggerimenti su come migliorare le guide pratiche, faccelo sapere all'indirizzo: support@optisigns.com