Microsoft Excel est un moyen très populaire de créer et partager vos feuilles de calcul. Vous pouvez également l'utiliser sur votre écran d'affichage dynamique.
Il existe 2 façons d'utiliser Excel avec OptiSigns :
1) Télécharger le fichier XLSX, et OptiSigns le convertira et l'affichera sur votre écran (avantages : peut fonctionner hors ligne, il suffit de télécharger les fichiers, inconvénients : lorsqu'il y a des modifications, vous devez télécharger à nouveau les fichiers)
2) Utiliser Excel pour le Web (en ligne) (avantages : vous pouvez apporter des modifications au fichier Excel et les écrans se mettront à jour automatiquement, inconvénients : nécessite une connexion internet pour l'affichage)
Cet article vous guidera dans la configuration de l'option 2 :
Téléchargez votre Excel sur OneDrive et les modifications apportées à votre Excel peuvent être automatiquement mises à jour sur vos écrans.
Si c'est la première fois que vous utilisez OptiSigns, vous pouvez lire ici pour commencer.
Sinon, allons-y.
1) Créer et préparer votre Excel
Tout d'abord, nous devons nous assurer que votre feuille de calcul tient sur une seule page. Pour ce faire, allez dans l'onglet Mise en page, puis localisez la zone Mise à l'échelle. Ici, pour la Largeur, gardez-la à 1 page, puis définissez la Hauteur à la taille de votre feuille de calcul.
Ensuite, téléchargez votre fichier Excel sur votre Microsoft OneDrive. Si vous utilisez la version Web d'Excel, vous pouvez ignorer cette étape.
Puis dans l'onglet Fichier du ruban, cliquez sur Partager. Assurez-vous que les Paramètres de lien sont définis sur Tout le monde :
Maintenant cliquez à nouveau sur Partager, puis cliquez sur Incorporer.
Pour créer le code HTML pour intégrer votre fichier dans la page web, cliquez sur Générer.
Sous Code d'incorporation, faites un clic droit sur le code, cliquez sur Copier, puis cliquez sur Fermer.
2) Ajouter l'application Excel Online sur OptiSigns
Allez sur notre portail : https://app.optisigns.com
Cliquez sur Fichiers/Ressources, puis cliquez sur Applications, recherchez et sélectionnez l'application Excel Online.
Il existe deux options pour entrer votre Microsoft Excel.
- Copiez et collez directement votre code d'incorporation Microsoft Excel.
- Connectez-vous avec votre compte Microsoft et sélectionnez votre fichier Excel.
Option 1 : Copiez et collez directement votre code d'incorporation Microsoft Excel.
Nom : pour vous en souvenir, vous pouvez utiliser le même nom de fichier Excel.
Incorporer : Collez votre code d'incorporation.
Intervalle de mise à jour : par défaut est de 600 secondes (10 minutes). Cela signifie que l'application actualisera le lien toutes les 10 minutes pour toute modification dans votre feuille de calcul.
Cliquez sur Enregistrer
Option 2 : Se connecter avec un compte Microsoft
| REMARQUE |
| Depuis juillet 2025, Microsoft a créé une limitation qui ne permet que les feuilles Excel de moins de 1 Mo d'être téléchargées de cette manière. Si vous avez une feuille Excel que vous souhaitez afficher qui est supérieure à 1 mégaoctet, nous suggérons l'Option 1. |
- Nom : C'est le nom pour organiser les ressources, il ne sera pas affiché à l'écran.
- URL : C'est le lien Excel qui est généré automatiquement.
-
Personnaliser la région d'affichage : Sélectionnez une région spécifique dans votre fichier à afficher sur vos écrans. La ressource doit d'abord être enregistrée avant que la fonction soit activée.
- Si activé, cliquez sur 'Sélectionner la région d'affichage' puis cliquez sur la page de la feuille pour sélectionner la région d'affichage.
- Vitesse : Sélectionnez la vitesse à laquelle vous voulez que la diapositive passe entre les diapositives. Vous pouvez également personnaliser votre vitesse si vous sélectionnez Personnalisé.
(Note importante : Veuillez autoriser les "popup" sur votre navigateur. Vous pourrez vous connecter et ouvrir le sélecteur de dossier/fichier.)
Option avancée :
En vous connectant avec un compte Microsoft, vous avez la possibilité de configurer le rafraîchissement forcé.
Intervalle de synchronisation forcée : Par défaut, le système forcera la synchronisation toutes les 12 heures. Le minimum est de 1 heure.
Cliquez sur Enregistrer.
C'est tout, vous avez créé un Excel Online.
Chaque fois que des modifications sont apportées au classeur Excel Online, les écrans seront mis à jour selon les intervalles de mise à jour.
| IMPORTANT |
| La taille totale du fichier pour une application Excel OptiSigns ne peut pas dépasser 105 Mo et toujours s'afficher à l'écran. Ceci est dû à une limitation de Microsoft. |
Pourquoi l'utilisation d'Excel nécessite-t-elle de donner à OptiSigns une autorisation d'administrateur ?
OptiSigns utilise les API Microsoft pour l'intégration. Pour que nos intégrations fonctionnent, l'intégration doit être approuvée par un administrateur. C'est la même chose pour toutes les intégrations utilisant les API Microsoft.
Cet accès administrateur n'est nécessaire que pour le premier accès. Une fois l'application OptiSigns approuvée pour utilisation, les autres utilisateurs peuvent utiliser OptiSigns directement.
Si vous avez des questions supplémentaires, des préoccupations ou des commentaires sur OptiSigns, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance à support@optisigns.com