Avec OptiSigns, vous pouvez afficher les plannings des salles de réunion Microsoft, voir quand la salle est occupée.
(Facultatif) Autoriser la réservation, afin que l'utilisateur puisse scanner le code QR ou toucher les écrans pour réserver une salle de réunion.
Capture d'écran de la vue d'une salle unique ci-dessous, vous pouvez voir un exemple en direct ici :
Pour utiliser l'application Microsoft Meeting Room avec n'importe quelle application tierce comme OptiSigns, vous aurez besoin de :
- Configurer des boîtes aux lettres de salle. Voyez comment faire ici (section Configurer les boîtes aux lettres de salle et d'équipement). Assurez-vous que l'option Accepter automatiquement les demandes de réunion est Activée.
- Si votre compte Microsoft n'est pas administrateur global, vous devez demander à votre administrateur global de déléguer l'accès au calendrier de la ressource de salle à votre compte :
- Aller au centre d'administration Microsoft.
- Naviguer vers Ressources > Salle et équipement.
- Cliquer sur le nom de la salle et cliquer sur Modifier ou Afficher tout dans la section Délégués.
- Sélectionner votre compte dans Gérer les délégués et cliquer sur Enregistrer les modifications.
Après cela, vous êtes prêt à l'utiliser avec OptiSigns.
Commençons :
Tout d'abord, vous devez avoir configuré et couplé vos écrans. Pour plus d'informations sur la façon de procéder, cliquez ici.
Ensuite, connectez-vous à notre portail : http://app.optisigns.com/
Allez dans Fichiers/Actifs, cliquez sur "App" et ajoutez Microsoft Meeting Room à votre compte.
Cliquez sur Microsoft Meeting Room :
Entrez les informations de votre mur Microsoft Meeting Room :
-
Nom : Nom de votre mur Microsoft Meeting Room, c'est le nom du mur dans votre liste d'actifs. Il ne sera pas affiché sur vos écrans.
- Salles : Sélectionnez la liste des salles que vous souhaitez afficher. Important : vous ne pouvez définir cela qu'une seule fois lors de la création de l'actif, si vous souhaitez le modifier ultérieurement, vous devez supprimer l'ancien actif et en créer un nouveau.
Vous pouvez cliquer sur Avancé et définir :
- Photo : Définir la photo d'arrière-plan pour l'application Microsoft Meeting Room.
- Taille de police : Définir la taille de police pour l'application Microsoft Meeting Room.
- Format 24 heures : Définir le format de l'heure pour l'application Microsoft Meeting Room.
- Fuseau horaire : Définir le fuseau horaire affiché sur l'application Microsoft Meeting Room.
- Thème : Sélectionner le thème Clair ou Sombre.
(Facultatif) Autoriser la réservation
Vous pouvez cocher Autoriser la réservation et saisir des instructions.
L'utilisateur peut scanner le code QR ou toucher l'écran (s'il s'agit d'une tablette) pour réserver la salle de réunion.
Si l'utilisateur scanne le code QR, il peut réserver la réunion depuis le navigateur de son téléphone portable.
Après l'enregistrement, vous pouvez prévisualiser le mur. L'application peut prendre plusieurs secondes pour récupérer les publications et préparer votre mur, alors soyez patient.
C'est tout ! Félicitations !
Vous avez créé votre mur Microsoft Meeting Room.
Vous pouvez modifier le mur à tout moment en cliquant dessus dans l'onglet Fichiers/Actifs.
Vous pouvez attribuer le mur nouvellement créé à votre écran en allant dans Écrans, cliquez sur Modifier les écrans et attribuez le mur aux écrans souhaités.
Vous pouvez également placer le mur Microsoft Meeting Room dans une playlist ou un calendrier.
Pourquoi l'utilisation de Meeting Room nécessite-t-elle d'accorder à OptiSigns une autorisation d'administrateur ?
OptiSigns utilise les API Microsoft pour l'intégration. Pour que nos intégrations fonctionnent, l'intégration doit être approuvée par un administrateur. C'est la même chose pour toutes les intégrations utilisant les API Microsoft.
Cet accès administrateur n'est nécessaire que pour le premier accès. Une fois l'application OptiSigns approuvée pour utilisation, les autres utilisateurs peuvent utiliser OptiSigns directement.
Si vous avez des questions supplémentaires, des préoccupations ou des commentaires sur OptiSigns, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance à support@optisigns.com