Avec OptiSigns, vous pouvez utiliser PowerBI, Microsoft Outlook Calendar, OneDrive pour intégrer votre tableau de bord, calendrier ou contenu depuis votre OneDrive sur vos écrans d'affichage dynamique.
Dans cet article, nous allons couvrir :
1) Utilisateur/Administrateur OptiSigns : Comment envoyer une demande d'approbation pour qu'OptiSigns accède à votre PowerBI, Calendrier, etc.
2) Administrateur Microsoft Azure : Comment approuver la demande.
Commençons.
1) Utilisateur/Administrateur OptiSigns : Comment envoyer une demande d'approbation pour qu'OptiSigns accède à votre PowerBI, Calendrier, etc.
Si vous utilisez un compte professionnel de votre organisation, parfois, l'administrateur de votre organisation a mis en place un flux de travail de sécurité pour que des applications comme OptiSigns doivent être examinées par votre administrateur Microsoft Azure avant d'accorder l'accès aux ressources de votre organisation (comme PowerBI, Calendrier, OneDrive).
Dans OptiSigns, lorsque vous cliquez sur Se connecter avec un compte Microsoft, une fenêtre comme celle ci-dessous s'affiche.
Si vous cliquez sur "Demander l'approbation", cela enverra un e-mail à votre administrateur Microsoft Azure pour examen et approbation.
Veuillez entrer quelque chose de significatif pour qu'ils sachent qui vous êtes et pourquoi vous souhaitez utiliser OptiSigns. Par exemple :
"Nous cherchons à utiliser OptiSigns Digital Signage pour afficher le tableau de bord KPI PowerBI sur de grands écrans TV dans la salle de pause et les espaces communs. Pour un cas d'usage d'affichage dynamique, OptiSigns ne fait que lire et afficher des contenus, OptiSigns ne modifiera pas, ne déplacera pas, ne supprimera pas d'objets."
Puis cliquez sur "Demander l'approbation"
Votre administrateur sera automatiquement notifié par Microsoft Azure, mais il est généralement conseillé de lui envoyer également un e-mail. Vous pouvez envoyer à votre administrateur un lien vers cet article et vous référer à la section #2 ci-dessous pour savoir comment examiner et approuver.
Si un certain temps s'est écoulé et que la demande d'approbation expire (par défaut c'est 30 jours, mais cela peut être différent selon les paramètres de votre organisation)
Vous pouvez répéter tout ce processus pour envoyer une nouvelle demande.
2) Administrateur Microsoft Azure : Comment approuver la demande.
En tant qu'administrateur Microsoft Azure, vous recevrez un e-mail lorsqu'un utilisateur demande qu'une application tierce comme OptiSigns accède aux ressources de votre organisation.
Vous pouvez cliquer sur "Examiner la demande" pour l'examiner.
Ou vous pouvez vous connecter au portail Azure -> "Azure Active Directory" -> "Applications d'entreprise" -> "Demandes de consentement administrateur".
Vous verrez la demande d'approbation en attente.
Cliquez sur "Examiner les autorisations et consentir"
Examinez les autorisations demandées par OptiSigns. OptiSigns, en tant qu'application d'affichage dynamique, ne fait que lire et afficher des contenus. Elle ne modifiera pas, ne déplacera pas ou ne supprimera pas d'objets. Consultez notre Politique de confidentialité pour plus d'informations.
Cliquez sur Accepter :
C'est tout ! Vous avez examiné et approuvé OptiSigns pour être utilisé comme application d'entreprise dans votre organisation.
Vous pouvez informer vos utilisateurs qui ont fait la demande qu'ils peuvent maintenant commencer à utiliser l'application demandée (Power BI, OneDrive ou Calendrier) avec OptiSigns.
Si les utilisateurs souhaitent utiliser plus d'une application (par exemple Power BI et OneDrive), vous devrez approuver plus d'une fois.
Pourquoi l'utilisation d'Office 365, PowerBI ou d'autres applications Microsoft nécessite-t-elle de donner à OptiSigns l'autorisation d'administrateur ?
OptiSigns utilise les API Microsoft pour l'intégration. Pour que nos intégrations fonctionnent, l'intégration doit être approuvée par un administrateur pour être autorisée dans le locataire Azure. C'est la même chose pour toutes les intégrations utilisant les API Microsoft.
Cet accès administrateur n'est nécessaire que pour le premier accès. Une fois l'application OptiSigns approuvée pour une utilisation dans le locataire Azure, les autres utilisateurs peuvent utiliser OptiSigns directement.
Références :
Configure the admin consent workflow - Azure Active Directory | Microsoft Docs
Si vous avez des questions supplémentaires, des préoccupations ou des commentaires concernant OptiSigns, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support à support@optisigns.com