Avec un plan Pro Plus ou Enterprise, vous pouvez activer la fonctionnalité Journal d'audit, qui enregistrera qui a effectué quelles modifications sur votre compte.
Voici les points forts de cette fonctionnalité :
- Les données du Journal d'audit sont conservées pendant 2 ans ou 200 000 enregistrements selon la limite atteinte en premier (si vous avez besoin d'une conservation des données plus longue, veuillez contacter support@optisigns.com, cela entraînera des frais supplémentaires)
- Connexion des utilisateurs (comment l'utilisateur s'est connecté via Google SSO, MS SSO ou e-mail, mot de passe)
- Création, Modification, Suppression d'Écrans
- Création, Modification, Suppression d'Actifs/Fichiers
- Création, Modification, Suppression de Playlist
- Création, Modification, Suppression de Programmation
- Création, Modification, Suppression de Dossiers, modification des paramètres de sécurité des dossiers
- Mise à jour du Profil Personnel, changement de mot de passe
- Création, Modification, Invitation, Suppression d'Utilisateurs, Équipe (qui invite qui, qui modifie qui)
- Modification des Préférences du Compte
- Soumission, approbation, rejet des demandes d'approbation
- Vous pouvez filtrer, rechercher, exporter des données
Pour activer le Journal d'audit
Allez sur la page des paramètres de votre compte :
https://app.optisigns.com/app/s/preference-settings
Cliquez sur Activer le Journal d'audit.
Après cela, les événements d'audit seront automatiquement enregistrés.
Pour consulter, rechercher, exporter les données du Journal d'audit :
Allez dans les paramètres du compte et cliquez sur Journal d'audit, ou allez directement ici : https://app.optisigns.com/app/security-audit-logging
Vous serez dirigé vers la page du Journal d'audit. Voici à quoi elle ressemble :
Vous pouvez filtrer pour obtenir certaines données dont vous avez besoin.
Par exemple, ici nous filtrons les modifications apportées aux playlists au cours des 7 derniers jours.
Vous pouvez également effectuer des recherches.
Par exemple, ici nous recherchons toutes les modifications liées à "Lobby" pour trouver les changements apportés à notre TV du hall d'entrée
Vous pouvez également exporter les données au format CSV, Excel ou PDF :
C'est tout !
Vous avez activé et appris à utiliser la fonctionnalité Journal d'audit.
Si vous avez des questions supplémentaires, des préoccupations ou des commentaires concernant OptiSigns, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance à support@optisigns.com