Dans cet article, nous vous montrerons comment configurer et utiliser l'application Tableau pour afficher des tableaux de bord sur des écrans numériques.
- Ce dont vous aurez besoin
- Étape 1 : Configurer OptiSigns comme une application connectée dans Tableau
- Étape 2 : Configurer l'intégration Tableau dans OptiSigns
- Étape 3 : Créer un actif Tableau
- Notes supplémentaires
Avec l'application Tableau, il est possible d'afficher en toute sécurité des tableaux de bord Tableau sur vos grands téléviseurs et écrans. Cela peut considérablement améliorer la communication et l'information dans les espaces de bureau.
Pour ce faire, vous devrez suivre trois étapes :
- Configurer OptiSigns comme une application connectée dans Tableau
- Configurer l'intégration Tableau dans OptiSigns
- Créer un actif Tableau et l'assigner à un écran
Commençons.
Ce dont vous aurez besoin
- Abonnement OptiSigns Pro Plus ou supérieur
- Un écran, configuré et associé à OptiSigns
- Compte Tableau Cloud
- Un rapport Tableau entièrement créé
Étape 1 : Configurer OptiSigns comme une application connectée dans Tableau Cloud
Pour afficher des rapports privés dans OptiSigns, il doit être configuré comme une Application connectée dans Tableau Cloud. Si vous n'êtes intéressé que par l'affichage de rapports publics, cette étape peut être ignorée - cependant, nous la recommandons fortement, car la configuration de cette intégration vous permettra de l'utiliser pour tous les futurs rapports que vous souhaitez afficher depuis ce compte. Si vous n'êtes intéressé que par l'affichage de rapports publics, n'hésitez pas à passer directement à l'étape 3.
Pour commencer, trouvez votre onglet Paramètres dans Tableau. Une fois là, cliquez sur Applications connectées → Nouvelle application connectée.
Sélectionnez Confiance directe.
Vous ouvrirez la fenêtre Créer une application connectée. Ici, vous pouvez donner un nom à votre application connectée (nous recommandons "OptiSigns" pour savoir que c'est pour nous), restreindre son accès et fournir des domaines autorisés. Pour cet exemple, nous l'appliquerons à "Tous les projets" et "Tous les domaines".
Une fois créée, elle apparaîtra dans une liste d'applications connectées. Sélectionnez l'application.
Sur cet écran, vous voudrez Activer l'application OptiSigns en cliquant sur les Trois points. Ensuite, vous voudrez cliquer sur Générer un nouveau secret :
Les valeurs floutées sont votre ID secret, Valeur secrète et ID client. Ces valeurs seront essentielles pour configurer votre intégration avec OptiSigns, alors gardez cet onglet ouvert.
Avec ces informations et l'application activée dans Tableau, nous pouvons configurer l'intégration dans OptiSigns.
Étape 2 : Configurer l'intégration Tableau dans OptiSigns
Avant de commencer cette étape, vous devriez avoir :
- Votre ID secret, Valeur secrète et ID client de votre application connectée dans Tableau à portée de main
- Votre application connectée définie sur Activer
Lorsque vous êtes prêt, naviguez vers l'onglet Intégrations dans OptiSigns :
Dans la section Tableau de la page Intégrations, sélectionnez Ajouter une connexion.
La fenêtre Ajouter s'affichera :
Vous devrez remplir 5 valeurs :
- Nom - Le nom de l'intégration. Mettez ce que vous voulez pour aider à l'identifier.
- Email - L'email associé à votre compte Tableau. Cela doit correspondre.
- ID client - L'ID client de l'étape précédente.
- ID secret - L'ID secret de l'étape précédente.
- Valeur secrète - La valeur secrète de l'étape précédente.
Enfin, assurez-vous que la case Actif est cochée. Lorsqu'elle est décochée, cela enregistre l'intégration mais ne l'active pas.
Une fois ces valeurs remplies, cliquez sur Ajouter. Nous sommes maintenant prêts à créer un actif Tableau.
Étape 3 : Créer un actif Tableau et l'assigner à un écran
Maintenant que nous avons configuré l'intégration Tableau, il est temps de créer un actif Tableau. Cet actif détermine comment votre rapport s'affichera sur vos écrans.
| NOTE |
| Voir Note 2 si votre classeur contient des vues larges. |
D'abord, trouvez le rapport que vous souhaitez afficher. Cliquez sur Partager :
Dans la fenêtre Partager la vue, cliquez sur Copier le lien :
Maintenant, retournez au portail OptiSigns et cliquez sur Fichiers/Actifs → Apps :
Maintenant, trouvez l'application Tableau.
Cliquer sur l'application ouvrira cette fenêtre :
- Nom - Le nom de votre actif. Ceci est utilisé entièrement dans OptiSigns et peut être ce que vous voulez.
- URL du rapport partagé Tableau - C'est ici que vous saisirez l'URL de partage que vous avez copiée précédemment.
- Intervalle de mise à jour - Indique la fréquence de synchronisation de l'application, mesurée en secondes.
- S'authentifier avec l'intégration d'application connectée - Cochez cette case si vous souhaitez utiliser des rapports privés. Puisque nous avons configuré cela dans les Étapes 1 et 2, nous recommandons de cocher cette case. Si vous avez ignoré ces étapes et ne souhaitez utiliser que des rapports publics, pas besoin de cocher la case.
| NOTE |
| Tableau Cloud n'autorise que 600 requêtes d'intervalle de mise à jour par utilisateur/heure. Voir Note 3 pour plus d'informations et de solutions sur la façon de gérer cela. |
Il est maintenant temps d'authentifier votre URL de rapport partagé avec une intégration d'application connectée appropriée que vous avez configurée plus tôt :
- Intégration d'application connectée - Sélectionnez l'intégration que vous avez configurée à l'étape 2 dans cette case.
Une fois que vous avez saisi l'URL du rapport partagé Tableau et sélectionné votre intégration, cliquez sur Enregistrer et votre rapport devrait apparaître en aperçu :
Une fois que vous l'avez adapté à votre goût, vous pouvez le Fermer. Cela créera un actif Tableau qui peut être ajouté à une playlist ou directement assigné à un écran :
Pour afficher différents onglets d'un rapport, sélectionnez l'onglet que vous souhaitez afficher sur le site Tableau, puis cliquez sur Partager, de la même manière qu'avant :
Vous créerez ensuite un nouvel actif avec ce lien de partage comme URL du site :
Pour afficher tous les onglets d'un rapport sur un écran, ces actifs peuvent être placés dans une playlist pour afficher le rapport complet.
Notes supplémentaires
Note 1
L'affichage du contenu peut varier en fonction du type d'appareil et de la résolution de l'écran.
Note 2
Si votre classeur contient des vues larges :
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- Créez des vues personnalisées sur le site Tableau et utilisez l'URL de la vue personnalisée comme URL du rapport partagé.
- Définissez la taille de vue sur Ajuster à la largeur, Ajuster à la hauteur, ou Vue complète :
- Créez des vues personnalisées sur le site Tableau et utilisez l'URL de la vue personnalisée comme URL du rapport partagé.
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Note 3 :
Tableau limite actuellement son nombre maximum de requêtes de rafraîchissement à 600 par heure/utilisateur. Cela signifie que vous devrez faire attention à la façon dont vous définissez l'"Intervalle de mise à jour", surtout si vous avez de nombreux appareils voulant afficher des rapports Tableau.
Nous avons plusieurs recommandations sur la façon de gérer cela avec plusieurs appareils :
- Définissez l'intervalle de mise à jour pour correspondre au nombre d'appareils. Par exemple, si vous avez 50 appareils, vous pouvez avoir un intervalle de mise à jour maximum de 5 minutes (300 s) pour un seul rapport. Avec plus d'appareils, cet intervalle de mise à jour devra être plus long, avec moins, il peut être plus court.
- Pour utiliser des rapports dans une playlist, le rapport se mettra à jour chaque fois qu'il est joué. Vous devrez définir la durée appropriée, en tenant compte du nombre de rapports et du nombre d'appareils. Par exemple, si vous avez 10 rapports sur une seule playlist sur 5 appareils, vous pouvez avoir une durée de playlist de 5 minutes (300 s).
- Pour aller au-delà de ces limitations, vous devrez créer plus d'applications connectées sous différents utilisateurs Tableau Cloud. Chaque utilisateur Tableau Cloud aura 600 requêtes par heure.
C'est tout !
OptiSigns est le leader du logiciel d'affichage numérique. Si vous avez des questions supplémentaires, des préoccupations ou des commentaires sur OptiSigns, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support à support@optisigns.com.