Dans cet article, nous allons voir comment utiliser au mieux la fonctionnalité de marquage dans OptiSigns pour organiser vos ressources et écrans.
Le marquage est un outil essentiel pour organiser votre contenu et vos écrans. Il peut être appliqué à n'importe quelle ressource pour permettre un tri fluide, et appliqué aux écrans pour aider à identifier l'emplacement de l'écran, le type d'écran, le matériel, et bien plus encore.
| REMARQUE |
| Le marquage des ressources et des écrans est distinct des balises de contenu dans les playlists. |
Marquage des écrans
Vos écrans peuvent être marqués de la même manière qu'une ressource. Cela a plusieurs utilisations différentes :
- Organiser de nombreux écrans, par emplacement, type d'écran, etc.
- Regrouper des ensembles d'écrans pour des diffusions rapides de ressources ou de playlists
- Permettre aux messages d'urgence/alertes CAP d'apparaître sur certains écrans avec des marqueurs spécifiques
- Permettre aux commandes à distance de pouvoir modifier le contenu affiché sur plusieurs écrans à la fois
Vous pouvez ajouter autant de marqueurs différents que vous le souhaitez à un écran. Veuillez noter que ces marqueurs d'écran sont distincts des marqueurs que vous avez peut-être appliqués à vos ressources. Pour plus d'informations sur le marquage des ressources, consultez la section Marquage des ressources plus loin dans cet article.
Pour marquer vos écrans, sélectionnez les écrans, puis cliquez sur Modifier.
Cela ouvrira l'onglet Modifier un groupe d'écrans.
Dans la section "Marqueurs", vous pouvez cliquer sur le champ et vous pourrez sélectionner parmi les marqueurs existants ou en créer un nouveau.
Diffusion vers plusieurs écrans
La fonctionnalité la plus couramment utilisée du marquage d'écran est la possibilité de diffuser du contenu - qu'il s'agisse d'une ressource, d'une playlist ou d'un planning - sur plusieurs écrans à la fois.
Pour ce faire, trouvez le contenu que vous souhaitez diffuser, puis cliquez sur les Trois points :
Cela ouvrira le menu Options. Cliquez sur Diffuser vers les écrans. Vous verrez l'onglet Diffuser vers les écrans :
Ici, sélectionnez la Cible pour afficher "Marqueurs" :
Vous pouvez ensuite sélectionner les marqueurs parmi vos marqueurs d'écran précédemment créés.
Une fois terminé, cliquez sur Diffuser. Votre contenu s'affichera maintenant sur tous les écrans en ligne qui ont le marqueur que vous avez sélectionné. C'est une méthode qu'OptiSigns utilise pour changer ce qui s'affiche sur de nombreux écrans à la fois, et peut être utilisée pour accélérer considérablement les déploiements.
Règles de marqueurs
Avec les règles de marqueurs, il est possible de définir un réseau de marqueurs sur lequel une ressource doit s'afficher.
Par exemple, supposons que vous voulez qu'une publicité soit diffusée uniquement sur les écrans orientés vers les clients, mais uniquement dans certains emplacements. Vous pouvez combiner ces écrans dans une seule règle de marqueurs, puis diffuser le contenu uniquement sur ces écrans.
Pour ce faire, sélectionnez la Cible pour afficher Règles de marqueurs dans l'onglet Diffuser vers les écrans :
Cliquez sur Nouveau :
Cela ouvrira l'écran Règle de marqueur d'écran :
Ici, vous avez la possibilité d'Inclure ou d'Exclure certains marqueurs en utilisant les commandes logiques et/ou. Vous pouvez ajouter des Règles ou des Ensembles de règles pour les rendre aussi élaborées que vous le souhaitez :
Lorsque vous êtes prêt, cliquez simplement sur n'importe quel champ et vous serez invité à ajouter un marqueur via un menu déroulant :
Maintenant, vous êtes prêt à inclure ou exclure tous les marqueurs que vous souhaitez. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer.
Vous pourrez alors sélectionner cette règle de marqueurs dans l'onglet Diffuser vers les écrans, et l'utiliser pour vos ressources.
Marquage pour les commandes à distance
Les marqueurs d'écran peuvent également être utilisés par les commandes à distance d'OptiSigns pour envoyer des commandes directes à plusieurs écrans à la fois. Cela peut aller de forcer une mise à jour à changer le contenu affiché à l'écran.
| REMARQUE |
| Les commandes à distance ne peuvent être utilisées que par les abonnés Pro Plus ou supérieurs. |
Pour plus d'informations sur la façon d'envoyer des commandes à distance via des marqueurs, consultez notre article sur l'exécution de commandes à distance.
Marquage des ressources
Le marquage des ressources peut être extrêmement utile lorsque vous avez de nombreux écrans dans de nombreux emplacements et lorsque certains contenus ne s'appliquent pas à tous les écrans.
Par exemple, supposons que vous souhaitez annoncer certaines offres spéciales dans un emplacement, mais pas dans un autre. Cette ressource peut être marquée avec un simple indicateur "d'emplacement", qui signalera où elle doit être affichée. Vous pouvez appliquer autant de marqueurs que vous le souhaitez à une seule ressource.
Les marqueurs ne peuvent être appliqués qu'aux ressources existantes dans OptiSigns. Pour apprendre comment créer une ressource, consultez notre article sur Comment télécharger et gérer les fichiers et ressources.
Une fois qu'il existe une ressource à marquer, depuis l'onglet Fichiers/Ressources sur le portail OptiSigns, il existe deux méthodes pour ajouter/modifier des marqueurs :
- Ressource unique
- Ressources multiples (en masse)
Marquage d'une seule ressource
Le marquage d'une seule ressource est très simple : cliquez simplement sur les Trois points sur la ressource que vous souhaitez marquer, puis choisissez Modifier les marqueurs dans le menu déroulant :
Cela ouvrira le menu Modifier les marqueurs pour cette ressource unique :
Cliquer dans le champ Marqueurs affichera une liste de marqueurs existants parmi lesquels vous pouvez choisir. Vous pouvez également saisir un nouveau marqueur ici pour le créer.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour ajouter des marqueurs individuels à des ressources spécifiques qui peuvent être différentes de celles qui l'entourent.
Marquage de plusieurs ressources
La manière la plus utile d'appliquer des marqueurs à un grand nombre de ressources à la fois est le marquage multiple. Cela est similaire à l'application de marqueurs à une seule ressource, sauf qu'il peut être utilisé pour appliquer le ou les marqueurs à de nombreuses ressources à la fois.
Pour ce faire, vous devez cliquer sur l'icône Cercle dans le coin supérieur gauche des ressources que vous souhaitez marquer.
Une fois que vous avez sélectionné les ressources auxquelles vous souhaitez appliquer le ou les marqueurs, cliquez sur le bouton "Modifier les marqueurs" :
Cela ouvrira le menu Modifier les marqueurs pour cette ressource unique :
Cliquer dans le champ Marqueurs affichera une liste de marqueurs existants parmi lesquels vous pouvez choisir. Vous pouvez également saisir un nouveau marqueur ici pour le créer.
Exemples d'utilisation du marquage
Les capacités de marquage d'OptiSigns en font l'une de nos fonctionnalités les plus puissantes, avec de nombreuses capacités débloquées grâce à elle. Ici, nous présenterons quelques exemples de cas d'utilisation courants. Gardez à l'esprit qu'il existe de nombreuses autres façons d'utiliser les marqueurs pour améliorer votre expérience, et que ceux-ci ne sont que quelques-uns.
Marquage des ressources pour l'organisation
L'application de plusieurs marqueurs à vos ressources vous permettra de les trouver plus facilement lorsque vous en aurez besoin. Ces marqueurs peuvent être n'importe quoi, du type de matériel qu'ils sont, à la substance du contenu, à l'endroit où ils doivent être affichés et bien plus encore.
Chaque fois qu'un marqueur est créé, il est ajouté à la liste sur la gauche de votre écran dans l'onglet Fichiers/Ressources :
Tous ces marqueurs sont cliquables. Ce faisant, ils seront surlignés en vert.
Maintenant, cela est utile en soi, car il n'affichera alors que les ressources qui possèdent ce marqueur :
La sélection de plusieurs marqueurs affichera toutes les ressources qui ont l'un de ces marqueurs :
Cela peut également être utilisé dans n'importe quel dossier avec le même effet :
Ces marqueurs, essentiellement, fournissent un filtre pour le contenu qui sera affiché. La combinaison de ces marqueurs avec vos dossiers facilite grandement la localisation des ressources pertinentes pour ce que vous recherchez.
Les marqueurs peuvent également être utilisés pour désigner les ressources expirées (par exemple, un message de Noël de l'année dernière), ce qui les rend faciles à filtrer.
Actuellement, OptiSigns permet la création de jusqu'à 40 marqueurs de ressources.
Marquage des écrans pour les mises à jour simultanées
Dans cet exemple, lors de la création d'un écran, nous ajouterons au moins quelques marqueurs pour désigner l'emplacement principal de l'appareil, le type d'appareil ou l'objectif de l'appareil :
Ces marqueurs "d'emplacement" permettent aux écrans dans un endroit spécifique de recevoir des commandes rapidement. Le type "d'appareil" permet à votre équipe informatique et à notre équipe d'assistance d'identifier rapidement le type d'écran ou d'appareil sur lequel vous exécutez OptiSigns en cas de problème. Un marqueur "d'objectif" vous permet d'identifier quels écrans sont utilisés à quelle fin (ex. "Marketing" ou "Interne").
Comme nous l'avons mentionné précédemment, la définition de ces marqueurs vous permet de diffuser rapidement des ressources, des playlists ou des plannings sur des écrans, mais il y a plus. Cela vous permet également de mettre à jour votre matériel par lots avec la dernière version d'OptiSigns
N'oubliez pas : il est possible d'ajouter autant de marqueurs que vous le souhaitez à n'importe quel écran ou ressource donné, alors n'hésitez pas à créer des réseaux complexes ou une notation simple selon vos préférences. N'hésitez pas à expérimenter avec la fonctionnalité pour créer l'expérience la plus facile pour votre entreprise.
C'est tout !
OptiSigns est le leader en logiciel d'affichage dynamique. Si vous avez des questions supplémentaires, des préoccupations ou des commentaires sur OptiSigns, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance à support@optisigns.com.