Vous pouvez configurer Google Docs avec OptiSigns pour que chaque fois que des modifications sont apportées dans Google Docs, elles s'affichent automatiquement sur votre écran.
Dans ce guide, nous vous accompagnerons à travers le processus complet pour utiliser Google Docs dans OptiSigns.
Comment créer une application Google Docs
1. Accédez à notre portail : https://app.optisigns.com/
Ouvrez le portail OptiSigns → Allez à la page Fichiers/Ressources
Cliquez sur Applications → Recherchez Google Docs et cliquez sur l'application :
Il existe deux options pour saisir votre Google Docs.
- Saisir directement votre lien Google Docs publié.
- Se connecter avec Google et sélectionner votre Google Docs.
Option 1 : Saisir directement votre lien Google Docs publié
Accédez à votre Google Docs
Cliquez sur Fichier -> Publier sur le Web
L'option "Republier automatiquement après chaque modification" est cochée par défaut.
Cliquez sur Publier -> OK et vous obtiendrez un lien. Copiez ce lien publié.
→ Retournez à votre application Google Docs dans le portail OptiSigns et remplissez les champs requis comme suit :
- Nom : C'est le nom pour organiser les ressources, il ne sera pas affiché à l'écran.
- URL : C'est le lien Google Docs que vous avez obtenu depuis Publier sur le Web dans votre Google Docs.
Option 2 : Se connecter avec Google
- Nom : C'est le nom pour organiser les ressources, il ne sera pas affiché à l'écran.
- URL : C'est le lien Google Docs qui est généré automatiquement.
- Vitesse : Sélectionnez la vitesse à laquelle vous souhaitez que les diapositives passent d'une à l'autre. Vous pouvez également personnaliser votre vitesse si vous sélectionnez Personnalisé.
Option avancée :
- Intervalle de synchronisation forcée : Par défaut, le système forcera la synchronisation toutes les 12 heures. Le minimum est de 1 heure.
Après l'enregistrement, vous pouvez le prévisualiser.
C'est tout ! Félicitations !
Vous avez créé votre ressource Google Docs.
Vous pouvez attribuer le mur nouvellement créé à votre écran en allant dans Écrans, cliquez sur Modifier les écrans et attribuez le Google Docs aux écrans souhaités.
Vous pouvez également mettre le Google Docs créé dans une Liste de lecture ou un Calendrier.
| NOTE IMPORTANTE |
| Assurez-vous que la taille du fichier de votre ressource ne dépasse pas 10 Mo. Si c'est le cas, seul un écran noir s'affichera. |
Si vous avez des questions supplémentaires, des préoccupations ou des commentaires sur OptiSigns, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support à support@optisigns.com