Google Sheets est l'une des applications de tableur les plus populaires disponibles en ligne. Dans OptiSigns, vous pouvez configurer une application Google Sheets de sorte que chaque fois que des modifications sont apportées à votre feuille, elles s'affichent automatiquement sur votre écran.
| L'application Google Sheets n'est actuellement disponible que sur les forfaits Standard et supérieurs. |
Dans cet article, nous aborderons :
Comment créer une application Google Sheet
Ouvrez le portail OptiSigns → Allez à la page Fichiers/Ressources
Cliquez sur Apps → Recherchez Google Sheets et cliquez sur l'application :
Il existe deux façons de configurer vos Google Sheets :
Selon la façon dont vous avez configuré votre document, veuillez choisir l'option qui convient le mieux à votre cas d'utilisation.
Option 1 : Configurer une feuille privée
Cette option est utile si vous avez des informations privées sur votre feuille ou si vous souhaitez plus d'accès et de personnalisation de votre feuille dans OptiSigns.
Dans Google Sheets, ouvrez la Google Sheet que vous souhaitez importer → Copiez l'URL
Retournez à votre application Google Sheets dans le portail OptiSigns.
Nommez votre ressource → Collez l'URL de la feuille dans la case URL → Cliquez sur Suivant
Une case "Se connecter avec Google" apparaîtra sous la case URL, cliquez dessus.
Une fenêtre contextuelle d'autorisation Google apparaîtra → Suivez les étapes pour authentifier votre compte connecté aux Google Sheets → Cliquez sur Continuer
Une fois l'autorisation accordée, vous pouvez personnaliser et configurer votre ressource Google Sheet :
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Sélectionner la feuille : Vous permet de sélectionner une seule feuille dans le Google Sheet à afficher
- Recharger les feuilles : Cela rafraîchira les données pour obtenir une liste mise à jour des feuilles disponibles dans tout le document parmi lesquelles choisir.
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Personnaliser la région d'affichage : Vous permet de saisir la cellule de début et la cellule de fin pour sélectionner la région affichée sur votre écran.
- Ceci ne peut pas être désélectionné ou sélectionné une fois que la ressource est enregistrée pour la première fois. Si sélectionné lors de la création de l'application, vous pouvez ajuster continuellement la région d'affichage quand vous le souhaitez.
- Échelle : Ajustez comment vous souhaitez que la feuille soit mise à l'échelle et affichée sur l'écran.
- Orientation : Choisissez entre Paysage ou Portrait
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Vitesse : Ajuste la vitesse de transition des données.
- Lent ou 5 : 19 secondes
- Moyen ou 10 : 14 secondes
- Rapide ou 15 : 9 secondes
- Intervalle de synchronisation forcée : Le système forcera la synchronisation à l'intervalle horaire que vous sélectionnez. (Minimum : 1 heure)
Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer.
| L'application doit être enregistrée avant que les modifications n'apparaissent dans l'aperçu. |
Fonctionnalités supplémentaires
Après avoir créé votre ressource, votre case URL aura maintenant un bouton "Actualiser les données". Ce bouton mettra à jour vos données Google Sheets pour s'assurer que les dernières informations sont affichées sur votre appareil lorsque vous cliquez dessus.
Lorsque vous mettez à jour votre feuille, Google enverra également une notification à notre système, qui mettra à jour automatiquement les nouvelles données après 5 minutes, pendant l'intervalle de synchronisation forcée défini, ou lorsque vous cliquez sur le bouton Actualiser les données ci-dessus.
Option 2 : Configurer une feuille publique
Cette méthode est utile si vous souhaitez des mises à jour quasi en temps réel sur votre écran et une expérience de partage similaire à Google Docs.
Dans votre feuille, allez à Fichiers → Partager → Publier sur le Web → Cliquez sur Publier -> OK.
| Si vous ne publiez PAS ET ne partagez pas votre feuille, OptiSigns vous fera passer par le processus d'authentification montré dans la section précédente. Un message d'erreur peut apparaître vous indiquant que la feuille n'est pas publiée |
Copiez ce lien publié → Retournez à votre application Google Sheets dans le portail OptiSigns.
Nommez votre ressource → Collez le lien publié dans la case URL.
Cliquez sur Suivant.
Configurer l'intervalle de mise à jour : Vous pouvez spécifier en secondes, à quelle fréquence l'application doit vérifier les feuilles mises à jour :
- Par défaut/Minimum : 600 secondes
- 0 signifie qu'elle ne vérifiera vos données qu'au premier chargement.
Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer.
Limitations
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Intervalles de mise à jour :
- Feuille privée : Google notifiera notre système lorsque vous mettrez à jour votre feuille, et nous rechargerons les informations après 5 minutes.
- Feuille publiée : Google met à jour la page Web automatiquement toutes les 5 minutes. Vos écrans devraient alors se mettre à jour toutes les 5-10 minutes.
- Feuille masquée : Si vous essayez d'importer une feuille masquée, nous ne pourrons pas accéder au contenu. Cela entraînera l'affichage en noir de la fenêtre d'aperçu ou des écrans.
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Région d'affichage personnalisée :
- Actuellement, elle n'est prise en charge que pour les feuilles privées.
- Cela doit être configuré lors de la création de la ressource. Une fois sélectionné pour une ressource, cela ne peut pas être désélectionné. Ou, si vous ne le sélectionnez pas lors de la création de la ressource, vous ne pouvez pas le sélectionner ultérieurement.
- Si vous configurez une région d'affichage personnalisée, vous pouvez toujours ajuster les cellules saisies et la mise à l'échelle.
C'est tout ! Vos Google Sheets sont maintenant configurées et prêtes à l'emploi.
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Si vous avez des questions, veuillez contacter notre équipe de support client à support@optisigns.com