Avec OptiSigns, vous pouvez utiliser l'application Message d'urgence pour diffuser rapidement un message prédéfini sur vos écrans en cas d'urgence. Voici les principales fonctionnalités :
- Modèles d'urgence prédéfinis et personnalisables pour incendie, tornade, fuite de gaz, etc.
- Vous pouvez définir quels écrans ou groupes d'écrans cibler (par ex. Bâtiment-1)
- Portail dédié adapté aux téléphones mobiles : https://emergency.optisigns.com - les utilisateurs peuvent se connecter sur smartphone et activer des messages en quelques secondes
Voici les étapes générales pour créer et utiliser l'application Message d'urgence :
- Créez une application Message d'urgence pour chaque situation (par ex. Urgence incendie dans le Bâtiment-1)
- Utilisez un modèle et modifiez votre message, ou téléchargez votre propre message (image, PPT, etc.)
- Sélectionnez quel écran ou groupe d'écrans vous souhaitez activer lorsque ce message est activé (par ex. Bâtiment-1)
- Testez l'activation du message - cela garantira que le processus fonctionne et que le message est mis en cache sur vos appareils
- Utilisez https://emergency.optisigns.com sur votre téléphone pour activer le message quand nécessaire. (Vous pouvez vous pré-connecter sur votre téléphone pour gagner du temps, la session de pré-connexion dure 90 jours)
- Il faut 10 à 15 secondes entre l'activation du message et son affichage à l'écran.
AVERTISSEMENT : une connexion Internet active est requise pour que le message d'urgence soit activé sur l'écran (le message peut être pré-enregistré en cache sur l'appareil, mais il aura toujours besoin d'Internet pour recevoir la commande d'activation du serveur). Dans certaines situations d'urgence, votre connexion Internet peut être affectée, il n'est donc pas recommandé de l'utiliser comme seul moyen de communication de messages d'urgence dans vos procédures d'urgence.
Commençons :
Dans cet exemple, nous allons configurer un message d'urgence incendie pour le Bâtiment-1. Vous pouvez répéter le même processus pour tous vos besoins en messages d'urgence.
Tout d'abord, vous devez avoir configuré et appairé vos écrans. Pour plus d'informations sur la façon de procéder, cliquez ici.
Ensuite, connectez-vous à notre portail : http://app.optisigns.com/
Allez dans Fichiers/Ressources, cliquez sur "App" et recherchez l'application Message d'urgence.
Sélectionnez l'application Message d'urgence
Configurez votre application Message d'urgence.
Dans ce cas, nous configurons le Message d'urgence incendie pour le Bâtiment-1.
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Nom : Nom de votre application Message d'urgence, c'est le nom dans votre liste de ressources et dans https://emergency.optisigns.com. Il ne sera pas affiché sur vos écrans.
Il est recommandé de lui donner un nom mémorable afin qu'en cas d'urgence, vous puissiez facilement activer le bon. Dans ce cas, nous le nommons : "Message d'urgence incendie Bâtiment-1" - Cible : vous sélectionnez les écrans que vous souhaitez cibler, ou les écrans qui ont certaines étiquettes. En savoir plus sur l'étiquetage des écrans ici.
- Étiquettes / Écrans : sélectionnez les étiquettes ou les écrans que vous souhaitez cibler lorsque le message est activé.
- Contenu : Sélectionnez ce que vous souhaitez afficher lorsque l'application Message d'urgence est activée. Vous pouvez télécharger votre propre message (images, PowerPoint, vidéo, etc.) ou sélectionner des modèles et choisir l'un de nos modèles
- Durée d'urgence : combien de temps vous souhaitez que le message soit affiché sur les écrans. La valeur par défaut est de 600s ou 10min. Vous pouvez définir 0 si vous souhaitez que le message soit affiché jusqu'à ce que vous le désactiviez manuellement. Une fois désactivé ou expiré, les écrans reviendront à la lecture de ce qu'ils diffusaient auparavant.
Si vous sélectionnez Modèles pour votre contenu, vous entrerez dans l'application Designer :
Sélectionnez un modèle pertinent à utiliser comme point de départ. Modifiez le message à votre goût.
Donnez un nom au design (par ex. "Message incendie Bâtiment-1"). Puis cliquez sur Enregistrer.
Cela sera enregistré comme une image dans votre bibliothèque de ressources et attribué à votre application Message d'urgence.
Enregistrez votre application Message d'urgence. Après cela, vous la verrez dans votre bibliothèque de ressources.
Vous pouvez tester l'activation en cliquant sur le bouton ... sur la ressource et en cliquant sur activer.
Cela poussera le message vers les appareils et le mettra en cache.
Comment activer le message d'urgence :
En cas d'urgence, vous devez utiliser ce portail : https://emergency.optisigns.com
Nous recommandons de mettre ce lien en favori sur votre smartphone et de vous y connecter (en utilisant votre nom d'utilisateur/mot de passe OptiSigns). La session de connexion est enregistrée pendant 90 jours et il est recommandé d'essayer de vous connecter régulièrement.
Bien sûr, vous pouvez également utiliser ce portail sur votre PC, ordinateurs portables.
Une fois connecté à https://emergency.optisigns.com, vous verrez la liste des applications Message d'urgence que vous avez créées. Vous pouvez cliquer sur Activer pour activer le message.
Une fois que vous cliquez sur Activer, confirmez que vous souhaitez activer le message.
Les messages activés seront affichés en haut de la liste pour être facilement identifiés.
Il indique également quand le message expirera.
Vous pouvez désactiver manuellement en cliquant sur Désactiver.
C'est tout ! Félicitations !
Vous avez créé votre application Message d'urgence et savez comment l'activer dans des situations d'urgence.
Si vous avez des questions supplémentaires, des préoccupations ou des commentaires sur OptiSigns, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance à support@optisigns.com