Avec OptiSigns, vous pouvez rapidement afficher des images et des vidéos depuis votre Microsoft OneDrive sur vos écrans d'affichage numérique en utilisant l'application OneDrive. L'application créera une playlist pour les fichiers de votre OneDrive, toutes les modifications, mises à jour, ajouts ou suppressions seront automatiquement synchronisés. Cela vous permet de mettre à jour et de partager rapidement du contenu au sein de votre équipe sans avoir besoin de vous connecter au portail OptiSigns.
Avec l'application OptiSigns OneDrive, vous pouvez :
- Vous connecter à OneDrive et choisir des dossiers avec des images et des vidéos
- Choisir le timing et la durée de vos images/vidéos
- Choisir l'effet de transition entre vos fichiers
Commençons sans plus attendre :
Tout d'abord, vous devrez avoir vos écrans configurés et appairés. Pour plus d'informations sur la façon de procéder, cliquez ici.
Connectez-vous ensuite à notre portail : http://app.optisigns.com/
Allez dans Fichiers/Ressources, cliquez sur "App" et ajoutez l'application OneDrive à votre compte.
Cliquez sur l'application OneDrive :
Connectez-vous avec votre compte Microsoft.
Entrez vos identifiants Microsoft et autorisez OptiSigns à accéder à votre OneDrive.
Sélectionnez le dossier que vous souhaitez utiliser :
Saisissez les informations pour votre application OneDrive
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Nom : Nom de votre application OneDrive, c'est le nom du mur dans votre liste de ressources. Il ne sera pas affiché sur vos écrans.
- Dossier : Le nom de votre dossier depuis OneDrive.
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Effet de transition : Effet de transition entre vos images et vidéos dans le dossier.
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Vitesse de transition : À quelle vitesse vous souhaitez animer vos transitions.
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Durée pour l'image : Durée d'affichage de chaque image sur votre écran, par défaut 10 secondes.
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Durée maximale de la vidéo : Par défaut 0, ce qui signifie que l'application jouera chaque vidéo jusqu'à la fin. Vous pouvez définir d'autres valeurs pour éviter les vidéos trop longues. Par exemple, si vous définissez cette valeur à 60 secondes. Si une vidéo dure plus de 60 s, elle sera coupée à 60 s pour passer à l'élément suivant. Si une vidéo dure moins de 60 s, elle sera lue pendant toute sa durée.
Option avancée :
- Intervalle de synchronisation forcée : Par défaut, le système forcera la synchronisation toutes les 12 heures. Le minimum est de 1 heure.
Cliquez sur Enregistrer.
Selon le nombre de fichiers que vous avez dans les dossiers, cela peut prendre un moment pour synchroniser avec OptiSigns, car tous les fichiers seront synchronisés et copiés sur nos serveurs.
Les fichiers seront triés et lus par nom. Vous pouvez contrôler l'ordre de lecture en modifiant le nom des fichiers dans votre OneDrive.
C'est tout ! Félicitations !
Vous avez créé votre application OneDrive.
Vous pouvez modifier le mur à tout moment en cliquant dessus dans l'onglet Fichiers/Ressources.
Vous pouvez attribuer le mur nouvellement créé à votre écran en allant dans Écrans, en cliquant sur Modifier les écrans et en attribuant le mur aux écrans souhaités.
Vous pouvez également placer les murs sociaux créés dans une Playlist ou un Programme.
Notes :
Lorsque des fichiers sont modifiés, ajoutés ou supprimés de votre dossier OneDrive, OptiSigns synchronisera automatiquement les modifications. Vous pouvez vérifier quand les dernières modifications ont été effectuées et quel était le dernier fichier synchronisé en ouvrant à nouveau la fenêtre de l'application.
Vous pouvez également forcer l'actualisation et la synchronisation en cliquant sur le bouton Actualiser les données.
Notes de version et limitations :
- Seuls les fichiers image et vidéo sont pris en charge. S'il y a d'autres fichiers dans le dossier, ils seront ignorés.
- Les sous-dossiers ne sont pas pris en charge, l'application ne synchronisera pas les fichiers dans les dossiers sous celui que vous avez sélectionné
- Pour garantir des performances optimales, limitez la taille des fichiers à 100 Mo ou moins.
- Le nombre maximum de fichiers pris en charge dans le dossier est de 200. Si vous avez de gros fichiers vidéo, il est préférable de les télécharger directement sur OptiSigns ; et si vous avez plus de 200 fichiers, vous pouvez les répartir dans plusieurs dossiers OneDrive.
- Microsoft n'a pas publié de SLA pour l'API d'intégration, par conséquent il peut parfois falloir beaucoup de temps avant que Microsoft n'envoie une notification de changement de dossier. En solution de contournement, OptiSigns vérifiera le dossier OneDrive toutes les 12 heures pour s'assurer que les dossiers sont synchronisés.
- Vous ne pouvez créer que 100 applications OneDrive par compte. Si vous en avez besoin de plus, veuillez contacter support@optisigns.com pour discuter du Plan Entreprise
Si vous avez des questions supplémentaires, des préoccupations ou des commentaires sur OptiSigns, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance à support@optisigns.com