Avec OptiSigns, vous pouvez rapidement afficher des images et des vidéos de votre Google Drive sur vos écrans d'affichage numérique en utilisant l'application Google Drive. L'application créera une liste de lecture pour les fichiers de votre Google Drive, et toutes les modifications, mises à jour, ajouts ou suppressions seront automatiquement synchronisés. Cela vous permet de mettre à jour et de partager rapidement du contenu au sein de votre équipe sans avoir besoin de vous connecter au portail OptiSigns.
Avec l'application OptiSigns Google Drive, vous pouvez :
- Vous connecter à Google Drive et choisir un dossier contenant des images et des vidéos
- Choisir le timing et la durée de vos images/vidéos
- Choisir l'effet de transition entre vos fichiers
Commençons :
Tout d'abord, vous devez avoir configuré et appairé vos écrans. Pour plus d'informations sur la façon de procéder, cliquez ici.
Connectez-vous ensuite à notre portail : http://app.optisigns.com/
Allez dans Fichiers/Ressources, et cliquez sur "App".
Cliquez sur l'application Google Drive :
Connectez-vous avec Google.
Et autorisez OptiSigns à accéder à votre Google Drive.
Sélectionnez le dossier que vous souhaitez utiliser :
Entrez les informations pour votre application Google Drive
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Nom : Nom de votre application Google Drive, c'est le nom du mur dans votre liste de ressources. Il ne sera pas affiché sur vos écrans.
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Effet de transition : Effet de transition entre vos images et vidéos dans le dossier.
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Vitesse de transition : La vitesse à laquelle vous souhaitez que vos transitions s'animent.
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Durée pour l'image : Combien de temps chaque image doit être affichée sur votre écran, la valeur par défaut est de 10 secondes.
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Durée maximale de la vidéo : La valeur par défaut est 0, ce qui signifie que l'application lira chaque vidéo jusqu'à la fin. Vous pouvez définir d'autres valeurs pour éviter les vidéos trop longues. Par exemple, si vous définissez cette valeur à 60 secondes. Si une vidéo dure plus de 60 secondes, elle sera coupée à 60 secondes pour passer à l'élément suivant. Si une vidéo dure moins de 60 secondes, elle sera lue pendant toute sa durée.
Option avancée :
- Intervalle de synchronisation forcée : Par défaut, le système forcera la synchronisation toutes les 12 heures. Le minimum est de 1 heure.
Cliquez sur Enregistrer.
Selon le nombre de fichiers que vous avez dans les dossiers, cela peut prendre un moment pour synchroniser avec OptiSigns, car tous les fichiers seront synchronisés et copiés sur nos serveurs.
Les fichiers seront triés et lus par nom. Vous pouvez contrôler l'ordre de lecture en modifiant le nom des fichiers dans votre Google Drive.
C'est tout ! Félicitations !
Vous avez créé votre application Google Drive.
Vous pouvez modifier le mur à tout moment en cliquant dessus dans l'onglet Fichiers/Ressources.
Vous pouvez attribuer le mur nouvellement créé à votre écran en allant dans Écrans, cliquez sur Modifier les écrans et attribuez le mur aux écrans souhaités.
Vous pouvez également placer les murs sociaux créés dans une Liste de lecture ou un Calendrier.
Remarques :
Lorsque des fichiers sont modifiés, ajoutés ou supprimés de votre dossier Google Drive, OptiSigns synchronisera automatiquement les changements. Vous pouvez vérifier la dernière fois que des modifications ont été apportées et quel est le dernier fichier synchronisé en ouvrant à nouveau la fenêtre de l'application.
Vous pouvez également forcer l'actualisation et la synchronisation en cliquant sur le bouton Actualiser les données.
Limitations :
- Seuls les fichiers image et vidéo sont pris en charge. S'il y a d'autres fichiers dans le dossier, ils seront ignorés.
- Pour les images, seuls les fichiers JPEG et PNG sont pris en charge.
- Assurez-vous que les noms de vos fichiers ne contiennent pas de caractères interdits courants, par exemple '/', sinon le Drive pourrait ne pas se charger.
- Pour garantir de bonnes performances de l'application, la taille maximale des fichiers est limitée à 100 Mo et le nombre maximal de fichiers pris en charge dans le dossier est de 200. Si vous avez de gros fichiers vidéo, il est préférable de les télécharger directement sur OptiSigns ; et si vous avez plus de 200 fichiers, vous pouvez les diviser en plusieurs dossiers Google Drive.
Si vous avez des questions supplémentaires, des préoccupations ou des commentaires sur OptiSigns, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance à support@optisigns.com