Sécurité avancée : Sécurité au niveau des dossiers

Cette fonctionnalité est uniquement disponible avec le plan Pro Plus ou supérieur.

Résumé :

La sécurité des dossiers offre aux administrateurs de compte OptiSigns plus d'options pour contrôler et gérer les permissions de leurs utilisateurs et contenus.

La sécurité des dossiers fonctionne sur tous les dossiers que vous avez dans les onglets Écrans, Fichiers/Ressources, Playlists ou Planning.

Une fois la sécurité des dossiers activée sur votre compte, vous pouvez définir la sécurité pour n'importe quel dossier et restreindre qui peut y accéder en cliquant sur le bouton ... sur le dossier et en cliquant sur Modifier les permissions.

Voici comment cela fonctionne en détail :

• Les permissions de sécurité peuvent être définies dans n'importe quel dossier : Écrans, Fichiers/Ressources, Playlists ou Planning.
• Tous les propriétaires et administrateurs peuvent voir tous les dossiers, seuls les utilisateurs sont restreints.
• Si vous avez des dossiers et du contenu avant d'activer la fonctionnalité de sécurité des dossiers ; juste après l'activation de la fonctionnalité, tous les utilisateurs peuvent encore voir tous les dossiers. Vous pouvez ensuite renforcer la sécurité en définissant la sécurité pour les dossiers que vous souhaitez protéger.
• Les permissions de sécurité ne peuvent pas être définies au niveau des ressources.
• Lors de la création d'un dossier, il existe une option Avancée pour définir la sécurité (sélectionner les utilisateurs qui peuvent accéder à ce nouveau dossier).
• Nouveau dossier par défaut au dossier Accueil/Racine : tous les utilisateurs peuvent voir. (Vous pouvez modifier les permissions lors de la création ou à tout moment après cela).
• Nouveau dossier par défaut dans un sous-dossier : hérite du parent. (Vous pouvez modifier les permissions lors de la création ou à tout moment après cela).
• Pour les utilisateurs, il y a un bouton de dossier "Partagé avec moi" qui permet aux utilisateurs d'accéder rapidement aux dossiers partagés avec eux.
• Playlist :
  • Si une playlist contient des ressources provenant de plusieurs dossiers, et que l'utilisateur n'a accès qu'à l'un de ces dossiers. Dans ce cas, un utilisateur ne peut voir qu'une partie de la playlist complète, avec les ressources/playlists qu'il peut voir. La durée totale affichera la durée totale réelle de la playlist (y compris les éléments que les utilisateurs ne peuvent pas voir)
    Nous affichons un avertissement pour que les utilisateurs sachent qu'il y a des ressources dans la playlist auxquelles ils n'ont pas accès et qu'ils ne peuvent donc pas voir dans la playlist : "Il y a des éléments dans cette playlist auxquels vous n'avez pas accès."
• Planning :
  • S'il y a des playlists et des ressources planifiées que les utilisateurs ne peuvent pas voir. Le planning affiche une zone grise (indisponible à la sélection) et affiche "éléments non accessibles" au lieu du nom de la playlist ou de la ressource
  • Il y a un message d'avertissement : "Il y a des éléments dans ce planning auxquels vous n'avez pas accès."

NOTE IMPORTANTE : Concept de partage avec moi, s'il y a un dossier partagé avec des utilisateurs, il y aura un bouton "Partagé avec moi" dans l'onglet correspondant Écrans, Fichiers/Ressources, Playlist ou Planning. Les utilisateurs peuvent cliquer sur ce bouton pour accéder aux dossiers partagés avec eux.

Ceci est particulièrement utile si les utilisateurs doivent partager un dossier auquel ils n'ont pas accès à son dossier parent.
Par exemple, l'utilisateur a accès à /Folder123/FolderABC, mais n'a pas accès à /Folder123 lui-même.
L'utilisateur peut toujours voir FolderABC dans sa section "Partagé avec moi".

C'est le même concept que celui utilisé par les services de fichiers cloud populaires comme Google Drive.