Il existe des situations où votre organisation peut avoir besoin de définir un média pour qu'il soit affiché sur votre écran à une date et une heure spécifiques ou pendant une période donnée. La fonction Actif et Expiration est conçue à cet effet. Une fois que vous avez configuré la fonction Actif et Expiration sur un média, vous pouvez le placer dans n'importe quel planning, playlist ou l'assigner directement à votre écran ou à une zone dans un écran divisé, le média ne sera affiché que pendant la période définie comme active. Lorsqu'il est en dehors de la période active définie, le média sera ignoré lors de la lecture du contenu. Vous pouvez également le configurer pour qu'il se répète.
Qu'est-ce que cela signifie pour vous ?
Une utilisation courante de la fonction Actif/Expiration est pour les promotions de vacances comme ci-dessous. Ou si vous avez des contenus préparés à l'avance pour des célébrations d'anniversaire et que vous voulez qu'ils ne s'affichent que ce jour-là.
Exemple de commerce de détail : Votre établissement de vente au détail a un planning standard de médias marketing toute la semaine, mais lors de fêtes spéciales (par exemple, le Black Friday), il y a une promotion sensible au temps qui doit être affichée uniquement pendant la semaine du Black Friday, elle commence à s'afficher au début de la semaine et ne s'affiche plus après la fin de la semaine. Vous pouvez également définir votre promotion pour qu'elle se répète quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement.
[Mise à jour : 21/07/2022 | Note : Ajout d'une fonctionnalité pour définir l'activation et l'expiration récurrentes des médias planifiés, par exemple tous les mercredis]
Cet article vous guidera dans la création et la configuration du statut Actif/Expiration d'un média.
Voici un exemple de capture d'écran indiquant où trouver cette fonctionnalité :
Commençons sans plus attendre :
- Vous devez avoir configuré et appairé vos écrans. Pour plus d'informations sur la façon de procéder, cliquez ici.
- Ensuite, connectez-vous à notre portail : http://app.optisigns.com/
- Allez dans Fichiers/Médias, cliquez sur le menu à 3 points en haut à droite du média pour ajuster le statut.
- (Option) Vous pouvez également sélectionner plusieurs médias et définir leur activation/expiration. Sélectionnez vos médias et cliquez sur le bouton 'Définir le(s) média(s) comme Actif / Expiré'.
- Le menu ci-dessous apparaîtra.
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- Type : Une fois : Vous pouvez définir votre média pour qu'il soit actif / expire une seule fois
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Heure d'activation
- Actif immédiatement - Le média est immédiatement disponible et s'affichera s'il est déjà déployé dans un planning, une playlist ou directement assigné à un écran.
- Actif à - Définissez une date et une heure pour que le média soit disponible pour utilisation dans les plannings ou playlists.
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Heure d'expiration
- Sans expiration - Le média est toujours disponible après activation et continuera à s'afficher si le média est déjà déployé dans un planning existant, une playlist ou directement assigné à un écran.
- Expire à - Définissez une date et une heure pour que le média devienne indisponible après expiration. Pour une réutilisation future, vous devez saisir une nouvelle date d'activation dans le futur.
- Fuseau horaire - Définissez le fuseau horaire approprié qui correspond au statut du média.
- Option de suppression - Cocher la case supprimera le média après expiration.
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- Type : Planning : Vous pouvez le définir comme actif dans le planning
- Planning : Créez le planning pour l'activation/expiration de votre média. Cela vous permet de créer un événement dans votre calendrier.
- Fuseau horaire - Définissez le fuseau horaire approprié qui correspond au statut du média.
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Option de suppression - Cocher la case supprimera le média après expiration.
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- Cliquez sur Enregistrer.
- Si ce n'est pas déjà fait, assignez le média à une Playlist, un Planning, un Écran divisé existant ou même directement à un écran.
Une fois la configuration du statut Actif/Expiration terminée, le média indiquera quand il est programmé pour devenir actif et s'il a été précédemment défini pour expirer.
C'est tout ! Félicitations !
Note : Ce changement de statut du média n'affecte pas immédiatement les playlists ou plannings existants où le média a été précédemment placé.
Si vous avez des questions supplémentaires, des préoccupations ou des commentaires sur OptiSigns, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support à support@optisigns.com