Avec OptiSigns, vous pouvez configurer des Équipes, inviter d'autres utilisateurs / membres du compte et définir des niveaux de sécurité.
L'Équipe (comme un espace de travail) est conçue pour la ségrégation, toutes les ressources (Écrans, Ressources, Utilisateurs, etc.) d'une équipe sont séparées des autres équipes. Le propriétaire du compte aura accès à toutes les équipes, si vous devez agir en tant qu'administrateur global et avoir accès à toutes les équipes, vous pouvez utiliser le rôle Super Admin à cette fin.
| REMARQUE |
| Les équipes ne peuvent être ajoutées que dans le cadre du plan Pro Plus ou supérieur. Les utilisateurs des plans Gratuit et Standard peuvent toujours Ajouter/Inviter des membres à l'équipe par défaut. |
Cet article vous guidera dans la façon de travailler avec les Équipes et de définir la sécurité de votre compte.
Démarrage rapide :
- Équipes : Vous pouvez organiser votre compte par Équipes.
- Chaque équipe peut avoir plusieurs membres et leurs propres écrans, fichiers, ressources, etc. Les autres équipes ne peuvent pas voir les données d'une autre équipe.
- Les administrateurs peuvent allouer un quota de nombre d'écrans à chaque équipe.
- Membres de l'équipe :
- Les administrateurs peuvent inviter des utilisateurs à devenir membres des équipes. Les membres de l'équipe peuvent travailler sur les écrans, fichiers, ressources, etc. de l'équipe.
- Un utilisateur peut appartenir à plus d'une équipe et peut basculer entre elles pour gérer les écrans des équipes auxquelles il est affecté.
- Niveau de sécurité : il existe 2 niveaux de sécurité
- Admin : peut ajouter, supprimer des utilisateurs aux équipes
- Utilisateur : peut travailler sur les écrans, fichiers, ressources, etc. de l'équipe, mais ne peut pas voir les informations d'abonnement et de facturation.
Ensuite, nous vous guiderons en détail sur comment :
- Créer/Modifier une équipe, attribuer un quota, des limites à l'équipe
- Inviter des membres aux équipes
- Définir/modifier le niveau de sécurité d'un membre
- Retirer un membre d'une équipe
- Supprimer un utilisateur
- Basculer entre les équipes, si l'utilisateur appartient à plus d'une équipe
Créer/Modifier une équipe, attribuer un quota, une limite à l'équipe :
Cliquez sur votre nom en haut à droite pour le menu déroulant, puis cliquez sur Membres du compte.
Ensuite, cliquez sur Ajouter une équipe.
Donnez un nom à votre équipe et allouez le nombre d'écrans que vous souhaitez que l'équipe ait.
Il ne peut pas dépasser le nombre d'écrans d'abonnement dont vous disposez.
Ensuite, cliquez sur Ajouter.
Remarquez que l'équipe est créée.
Vous pouvez modifier l'équipe à tout moment en cliquant sur le menu ... et en sélectionnant Mettre à jour l'équipe.
Là, vous pouvez modifier le nom de l'équipe, l'allocation du nombre d'écrans.
Inviter des membres aux équipes
Pour inviter des membres aux équipes, cliquez sur Gérer les membres.
Ensuite, cliquez sur Inviter un membre :
Entrez l'adresse e-mail et les informations sur le membre de l'équipe que vous souhaitez inviter et cliquez sur Inviter.
Votre membre d'équipe recevra un e-mail avec un lien pour s'inscrire.
Une fois inscrit, il aura immédiatement accès à l'équipe.
Remarquez le nom de l'équipe lorsque l'utilisateur s'est connecté.
Si l'utilisateur appartient à plus d'une équipe, il peut dérouler et sélectionner pour basculer et gérer les écrans d'une autre équipe.
Définir/modifier le niveau de sécurité d'un membre
Pour modifier le niveau de sécurité/rôle d'un membre, cliquez simplement sur le ... à côté du nom du membre et sélectionnez changer le rôle.
Retirer un membre d'une équipe
Retirer un membre d'équipe supprimera le membre de l'équipe, la personne peut toujours être membre d'une autre équipe ou peut être invitée à nouveau dans l'équipe. Ceci est différent de supprimer le membre de l'équipe, qui supprimera l'utilisateur de toutes les équipes et le supprimera complètement du système.
Pour retirer un membre d'une équipe, cliquez sur le ... à côté du membre de l'équipe et sélectionnez Retirer le membre.
Supprimer un utilisateur
Supprimer un utilisateur supprimera l'utilisateur de toutes les équipes et le supprimera complètement du système. Cette action ne peut pas être annulée.
Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur le bouton ... à côté de l'utilisateur et sélectionnez Supprimer l'utilisateur.
Basculer entre les équipes, pour les utilisateurs appartenant à plus d'une équipe
Si vous appartenez à plus d'une équipe, vous pouvez basculer entre les équipes pour gérer les écrans de chaque équipe.
Pour ce faire, cliquez simplement sur votre nom en haut à droite, puis dans le menu déroulant, cliquez sur le nom de l'équipe pour l'étendre et sélectionnez l'équipe vers laquelle vous souhaitez basculer.