Dans cet article, nous vous montrerons comment afficher les tableaux de bord et les rapports Microsoft Power BI sur les téléviseurs et écrans en utilisant OptiSigns.
- Ce dont vous aurez besoin
- Préparer le tableau de bord ou le rapport pour le partage
- Ajouter l'application Power BI sur OptiSigns
- Filtrer un rapport
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Questions fréquemment posées
- Comment fonctionne la sécurité avec l'intégration OptiSigns Power BI ?
- Comment configurer un principal de service Power BI avec OptiSigns ?
- Comment puis-je modifier la taille de l'écran sur mon affichage ?
- Mon rapport Power BI intégré s'affiche sur mon portail, mais ne s'affiche pas sur mon écran. Que faire ?
| REMARQUE |
| L'application Power BI est disponible pour les clients disposant d'un plan Pro Plus ou supérieur. |
OptiSigns propose une intégration avec Microsoft Power BI, permettant le partage sécurisé des tableaux de bord et rapports Power BI sur de grands téléviseurs et écrans. Cela améliore la communication et le partage d'informations dans les espaces de bureau.
Ce dont vous aurez besoin
- Un abonnement OptiSigns plan Pro Plus ou supérieur
- Un écran, configuré et associé avec OptiSigns
- Un nom d'utilisateur et un mot de passe Microsoft valides
- Les permissions administratives Power BI appropriées
- Une URL Power BI
Préparer le tableau de bord ou le rapport pour le partage
Nous supposerons que vous avez déjà un tableau de bord ou un rapport Power BI créé et prêt à être présenté aux membres de votre équipe ou à votre audience sur un grand écran.
Tableau de bord hébergé sur Microsoft 365
Si votre rapport ou tableau de bord est hébergé sur Microsoft 365, copiez simplement le lien URL dans votre tableau de bord Power BI.
| REMARQUE |
| Assurez-vous d'utiliser l'URL de la barre d'adresse du navigateur. Le lien du partage de rapport est un lien dynamique et n'est pas un identifiant valide pour le tableau de bord. |
Cette URL est ce dont vous aurez besoin pour configurer l'application Power BI dans l'étape suivante.
Tableau de bord de l'application Power BI Desktop
Si votre rapport ou tableau de bord a été créé à l'aide de l'application Power BI Desktop, vous devez cliquer sur Publier dans le menu supérieur.
Sélectionnez l'espace de travail où vous souhaitez le publier.
| IMPORTANT |
| Votre rapport doit être dans un groupe différent de "Mon espace de travail" |
Une fois publié avec succès, cliquez sur Ouvrir dans Power BI et vous serez redirigé vers votre rapport ou tableau de bord.
Copiez l'URL dans votre tableau de bord Power BI.
Cette URL est ce dont vous aurez besoin pour configurer l'application Power BI dans l'étape suivante.
Ajouter l'application Power BI sur OptiSigns
Il est maintenant temps d'ajouter une instance de l'application Power BI à votre compte OptiSigns.
Naviguez vers le Portail OptiSigns, puis cliquez sur Fichiers/Ressources → Applications.
Entrez les détails de votre application Power BI.
- Nom - Nom de votre instance d'application Power BI. C'est le nom de l'application dans votre liste de ressources. Il ne sera pas affiché sur vos écrans.
- URL - Collez ici l'URL du tableau de bord que vous avez copiée à l'étape 1.
- Intervalle de mise à jour - Sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez que l'application vérifie les mises à jour du tableau de bord. La valeur par défaut est de 600 secondes (10 minutes).
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Utiliser le principal de service - Lorsque sélectionné, utilise un principal de service Microsoft Entra ID pour se connecter à Power BI. Cela nécessite une configuration supplémentaire. Pour plus d'informations, consultez Comment configurer un principal de service Power BI pour une utilisation avec OptiSigns.
- Sélectionner l'intégration "Principal de service utilisateur" - Où vous choisissez l'intégration du principal de service pour vos rapports Power BI.
- Connexion directe - Pour afficher votre tableau de bord sur n'importe quel écran, OptiSigns nécessite que vous vous authentifiez via le passage vers le service Power BI de Microsoft. Entrez simplement votre identifiant et mot de passe Microsoft.
Une fois que vous avez intégré un principal de service ou que vous vous êtes connecté directement, vous êtes prêt à afficher. Sur la droite se trouve le volet Aperçu. Si vous avez correctement configuré votre rapport, vous devriez le voir s'afficher ici. Vous pouvez changer son orientation en basculant entre Paysage et Portrait.
| REMARQUE |
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Un aperçu réussi prouvera que votre rapport Power BI s'est correctement intégré à OptiSigns. Cependant, cela NE SIGNIFIE PAS qu'il s'affichera sur votre écran de la même manière. Une variété de facteurs supplémentaires peuvent affecter l'affichage de votre Power BI, y compris (mais sans s'y limiter) :
Si vous avez toujours des difficultés à afficher vos rapports Power BI après avoir pris en compte tous ces éléments, veuillez nous contacter à support@optisigns.com. |
Si cela vous convient, vous pouvez choisir d'assigner votre instance d'application Power BI soit directement à un écran, soit dans le cadre d'une liste de lecture et/ou d'un calendrier.
Cette instance affichera une seule page d'un rapport. Vous devrez créer plusieurs instances pour afficher plusieurs pages d'un rapport. Celles-ci peuvent être placées dans une liste de lecture pour avoir une série de diapositives en rotation constante montrant des rapports ou des tableaux de bord entiers, ou saupoudrées avec d'autres ressources - comme vous le souhaitez.
Filtrer un rapport
Si vous ne souhaitez afficher que certaines parties de données de votre rapport, vous pouvez créer des filtres dans l'application Power BI.
Créer un filtre de base
Pour un filtre de base, créez une application Power BI ou ouvrez-en une existante et ouvrez les Paramètres avancés en bas.
Pour créer un filtre, nous aurons besoin de trois informations clés de votre rapport : une Table, une Colonne et une Valeur.
Pour les trouver, accédez au rapport que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur Modifier.
Un certain nombre d'options apparaîtront sur le côté droit. Sous l'onglet Données, vous devriez voir un certain nombre de dossiers et de sous-dossiers. Les dossiers correspondent à la Table, le sous-dossier à la Colonne. Lorsque sélectionné, il y aura un certain nombre de noms dans un rapport correctement configuré dans la colonne Filtres. Ce sont vos Valeurs. Voir l'image ci-dessous pour une meilleure référence visuelle.
Dans cet exemple, nous utiliserons Account comme Table, Region comme Colonne et Central comme Valeur de filtre. Il suffit de remplir cela dans le filtre.
Il y a une dernière étape. Nous devons définir notre variable, qui correspond au champ entre la Colonne et la Valeur. Celui-ci est cliquable et il existe de nombreuses options :
Cela vous donne une grande personnalisabilité sur la façon dont vous souhaitez configurer votre filtre. Pour notre exemple, nous garderons la valeur Est. Cela signifie qu'il n'affichera que les données correspondant à cette Table, Colonne et Valeur.
Si c'est tout ce dont vous avez besoin, parfait. Vous avez terminé ! Il suffit d'appuyer sur Enregistrer et votre filtre s'appliquera. Cependant, il est également possible d'ajouter des conditions supplémentaires à un filtre, ou d'en créer plusieurs par rapport.
Pour ajouter des conditions supplémentaires à un filtre de base, appuyez sur le bouton + à côté de celui-ci.
Vous pouvez modifier la logique de condition entre ET et OU pour spécifier quel type de filtre appliquer. Ensuite, définissez la variable et la valeur. Vous pouvez continuer à ajouter des conditions supplémentaires si vous le souhaitez.
Pour ajouter un filtre complètement nouveau, appuyez sur Ajouter un nouveau filtre.
Cela créera (étonnamment) un nouveau filtre. Remplissez-le comme vous l'avez fait pour le premier, avec les informations que vous souhaitez afficher.
Créer un filtre pour cibler automatiquement certains écrans (optionnel)
En associant ces filtres avec les Attributs supplémentaires de l'appareil d'OptiSigns, il est possible de les appliquer uniquement à certains écrans. Ceci est utile si vous avez plusieurs emplacements d'écran, par exemple, et ne souhaitez afficher que les données Power BI qui leur sont pertinentes.
Pour configurer cela, naviguez vers les Attributs supplémentaires de l'appareil en modifiant votre écran. Vous pouvez les trouver via l'onglet Écrans, puis en trouvant l'écran que vous souhaitez modifier. Cliquez sur Modifier l'écran → Avancé → Plus → Attributs supplémentaires de l'appareil.
C'est là que ça devient amusant. Sur l'écran Attributs supplémentaires de l'appareil, vous verrez deux champs : Clé et Valeur.
- Clé - Un paramètre qui sera utilisé par le filtre. Cela remplacera soit la Table, la Colonne ou la Valeur, comme vous le verrez dans un instant. Vous voudrez garder votre Clé cohérente sur TOUS les écrans où vous prévoyez d'afficher un rapport Power BI filtré.
- Valeur - Dicte quelle partie du rapport partager avec cet écran. Vous voudrez que cela varie en fonction de l'écran.
Pour cet exemple, nous remplirons la Clé comme Location et la Valeur comme Central :
Pour des raisons pratiques, ce que nous disons ici est que l'emplacement de cet écran est dans la région Central, qui correspond aux valeurs qui existent sur notre rapport Power BI. Vous pouvez ajouter autant d'attributs que vous le souhaitez à un écran individuel.
| IMPORTANT |
| La Valeur ici DOIT correspondre à un élément de votre rapport si vous souhaitez appliquer le filtre correctement. Dans notre exemple de rapport, nous avons Central, East et West, donc l'une d'elles doit être la valeur pour que le rapport s'affiche correctement. Votre rapport sera différent. |
Maintenant que nous avons configuré cela, nous pouvons retourner à notre rapport Power BI. Maintenant, nous allons substituer la Valeur par {{Location}} :
En saisissant ceci et en l'assignant à un écran, il trouvera l'Attribut supplémentaire de l'appareil et substituera la Valeur ici. Dans ce cas, cette valeur est Central, donc il filtrera toutes les données qui ne relèvent pas de la Table Account, de la Colonne Region et de la Valeur Central.
Pour un écran différent, vous pourriez définir la valeur de l'Attribut supplémentaire de l'appareil sur East. En associant ce même rapport à cet écran, il filtrera toutes les données qui ne relèvent pas de la Table Account, de la Colonne Region et de la valeur East.
Voyons comment cela fonctionne avec un exemple pratique :
- Disons que nous avons 3 écrans dans 3 emplacements :
- L'écran A est à l'emplacement 1, l'écran B est à l'emplacement 2 et l'écran C est à l'emplacement 3
- Nous voulons que ces écrans n'affichent que les données appropriées de ce rapport
- Sur chaque écran, nous allons aux Attributs supplémentaires de l'appareil. Nous définissons la Clé comme Location et la Valeur comme Location 1 pour l'écran A ; Location 2 pour B ; et Location 3 pour C
- Nous définissons la Valeur dans notre rapport Power BI sur {{Location}}
- Il filtrera automatiquement le rapport en fonction de l'emplacement défini de l'appareil, et cette application peut être utilisée sur les 3 écrans et affichera des données différentes selon l'endroit où l'écran est situé
Plutôt cool, n'est-ce pas ? Cela peut également être utilisé pour remplacer les valeurs de Table ou de Colonne en fonction de votre cas d'utilisation ou de vos besoins.
Enregistrer et charger des filtres (optionnel)
Il est également possible d'enregistrer vos filtres pour une utilisation lors de la création d'une autre application Power BI.
Pour ce faire, créez simplement votre filtre, puis appuyez sur le bouton Enregistrer le filtre :
Cela ouvrira le menu Enregistrer vos paramètres de filtre.
Donnez un nom et une description à vos filtres, puis appuyez sur Enregistrer mes filtres. Cela enregistrera ce filtre au niveau du compte. Il peut ensuite être chargé en appuyant sur le bouton Charger le filtre :
Ces filtres peuvent être modifiés directement depuis ce menu :
Toute modification effectuée s'appliquera partout où ce filtre est appliqué.
Questions fréquemment posées
Comment fonctionne la sécurité avec l'intégration OptiSigns Power BI ?
OptiSigns s'intègre et affiche les tableaux de bord Power BI via une API Microsoft officielle, intégrée de manière sécurisée via votre portail Power BI ou MS Azure. Aucun nom d'utilisateur ou mot de passe n'est stocké dans OptiSigns.
Vos appareils (écrans) afficheront votre rapport Power BI directement sur les écrans. Les données Power BI ne transitent pas par nos serveurs. Il n'y a aucune collecte de données de notre part.
OptiSigns utilise les API Microsoft pour l'intégration. Pour que nos intégrations fonctionnent, l'intégration doit être approuvée par un administrateur. C'est la même chose pour toutes les intégrations utilisant les API Microsoft.
Cet accès administrateur n'est nécessaire que pour le premier accès. Une fois l'application OptiSigns approuvée pour l'utilisation, les autres utilisateurs peuvent utiliser OptiSigns directement.
Les clients avec la gestion MS Azure Enterprise Apps peuvent également gérer OptiSigns dans votre Enterprise App pour encore plus de contrôle sur les options de sécurité.
Comment configurer un principal de service Power BI avec OptiSigns ?
Nous avons un article entier consacré à ce processus ! Veuillez consulter :
Veuillez noter que l'option principal de service n'est disponible que pour les clients disposant d'un plan Enterprise.
Comment puis-je modifier la taille de l'écran sur mon affichage ?
Pour vous assurer que votre application Power BI s'affiche correctement, allez dans Affichage dans l'application Power BI que vous souhaitez afficher. Puis cliquez sur Ajuster à la page.
Certains appareils d'affichage peuvent avoir des exigences supplémentaires pour afficher le rapport à la bonne résolution. Par exemple, les appareils mobiles affichent à une résolution différente des appareils HD typiques, et certains problèmes d'affichage peuvent survenir lors de la configuration des rapports pour l'affichage sur un appareil mobile.
De plus, certain matériel n'est pas optimisé pour afficher Power BI. Dans ces cas, nous recommandons notre Lecteur Android OptiSigns, qui garantit le meilleur support pour notre logiciel et Power BI en particulier.
Si les problèmes persistent, nous recommandons de contacter notre équipe de support à support@optisigns.com.
Mon rapport Power BI s'affiche sur mon portail, mais ne s'affiche pas sur mon écran. Que faire ?
Ce problème est généralement causé par des problèmes de connectivité réseau au niveau de l'appareil. Nous recommandons de vérifier et de valider la connexion réseau de votre appareil/écran.
Si vous avez un téléviseur Samsung SSSP ou LG WebOS, il pourrait y avoir un problème différent. Microsoft nécessite une version minimale de Chromium 95 pour que leurs applications s'affichent. Ces téléviseurs ne se mettent généralement pas à jour très souvent. C'est un problème Microsoft, et nous ne pouvons pas faire grand-chose de notre côté.
Si vous avez l'un de ces téléviseurs et souhaitez afficher SharePoint, nous recommandons notre Lecteur Android.
Si vous avez toujours des problèmes, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support à support@optisigns.com.
C'est tout !
OptiSigns est le leader des logiciels d'affichage dynamique. Si vous avez des questions supplémentaires, des préoccupations ou des commentaires sur OptiSigns, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support à support@optisigns.com
Pour une assistance supplémentaire sur l'utilisation de Power BI
Consultez ce guide ici :
Publier et partager dans Power BI