OptiSigns offre des options de planification flexibles et puissantes, vous permettant de planifier votre contenu sur un calendrier. Planifiez des événements récurrents quotidiennement, à des jours et heures spécifiques, ou comme vous le souhaitez.
Dans cet article, nous aborderons :
- Créer une planification
- Générer une planification récurrente
- Copier une planification
- Gérer les planifications qui se chevauchent
- Planifier en fonction des fuseaux horaires
- Définir les dates de mise en ligne et d'expiration pour vos planifications
- Assigner une planification à vos écrans
- Planification des éléments de playlist
- Questions fréquentes sur les planifications
Créer une planification
- Cliquez sur l'onglet Planification dans la barre de navigation supérieure.
- Cliquez sur Créer une planification.
- Renommez la planification en cliquant sur son nom.
- Ajoutez un événement en cliquant sur le bouton Ajouter un événement ou en faisant glisser et en sélectionnant la vue calendrier pour créer une planification à l'heure souhaitée.
- Remplissez les détails de votre élément de planification :
- Utilisez des ressources ou des playlists dans vos planifications.
- Ajustez précisément l'heure et configurez la répétition quotidienne, hebdomadaire, etc., ou aucune répétition.
- Cliquez sur Enregistrer.
Votre élément de planification est créé. Vous pouvez modifier l'élément de planification ou ajouter d'autres éléments selon vos besoins. Cela ressemblera à ceci :
Générer une planification récurrente
Suivez les étapes de la section "Créer une planification".
-
Définir la récurrence :
- Choisissez parmi les options suivantes :
- Répéter quotidiennement
- Répéter hebdomadairement (vous pouvez sélectionner des jours spécifiques comme dimanche, lundi, etc.)
- Répéter mensuellement (à une date spécifique chaque mois)
- Créer une récurrence personnalisée :
- Cliquez sur l'option Personnalisé.
- Configurez une planification plus adaptée, comme répéter tous les deux jours, ou des jours spécifiques de la semaine toutes les deux semaines.
- Définissez le modèle de récurrence selon vos besoins.
- Choisissez parmi les options suivantes :
- Enregistrer la planification récurrente : Après avoir défini le modèle de récurrence, cliquez sur Enregistrer pour finaliser la planification récurrente.
Copier une planification
- Accéder aux planifications : Cliquez sur Planifications dans le menu supérieur.
- Sélectionner une planification : Choisissez la planification que vous souhaitez copier dans la liste.
- Copier la planification : Cliquez sur le bouton Dupliquer la planification situé en haut de la planification.
- Une copie de la planification sera créée. Vous pouvez modifier la planification copiée selon vos besoins.
Gérer les planifications qui se chevauchent
Lors de la création ou de la modification de planifications, OptiSigns vous informera de tout chevauchement.
Types de chevauchements :
-
Chevauchements non intentionnels :
- Ajustez les heures de début et de fin des planifications pour éviter tout conflit.
-
Chevauchements intentionnels :
- La dernière planification mise à jour aura la priorité pendant la période de conflit.
Planifier en fonction des fuseaux horaires
Les écrans/appareils diffuseront selon leurs fuseaux horaires locaux.
Exemple :
- Vous (et votre ordinateur) êtes dans le fuseau horaire CST (GMT - 6).
- L'appareil 1 est dans le fuseau horaire EST (GMT - 5).
- L'appareil 2 est dans le fuseau horaire PST (GMT - 8).
Vous définissez un élément de planification pour diffuser de 10h à 11h le 01/01/20XX.
- L'appareil 1 diffusera l'élément de planification de 10h à 11h le 01/01/20XX à son heure locale (EST).
- L'appareil 2 diffusera l'élément de planification de 10h à 11h le 01/01/20XX à son heure locale (PST).
Les ajustements de l'heure d'été seront gérés automatiquement.
Définir les dates de mise en ligne et d'expiration pour vos planifications
Vous pouvez utiliser la fonction Définir la mise en ligne et l'expiration des ressources pour planifier la mise en ligne ou l'expiration du contenu à des dates spécifiques.
Assigner une planification à vos écrans
Il existe deux façons d'assigner une planification à vos écrans.
Méthode 1 :
-
- Accéder aux écrans : Cliquez sur l'onglet Écrans.
- Sélectionner l'écran : Cliquez sur Modifier sur les écrans auxquels vous souhaitez assigner la planification.
- Assigner la planification : Dans la fenêtre de modification de l'écran :
- Sélectionnez Type = Planification.
- Sélectionnez la planification que vous venez de créer dans la liste des planifications disponibles.
- Cliquez sur Enregistrer.
Méthode 2 :
- Accéder à la planification : Cliquez sur l'onglet Planifications.
- Sélectionner la planification : Sélectionnez la planification que vous souhaitez envoyer vers le(s) écran(s).
- Envoyer vers l'écran : Cliquez sur l'icône Envoyer vers l'écran dans le menu supérieur de votre planification.
Planification des éléments de playlist
La planification des éléments de playlist est un excellent outil pour adapter votre contenu à différents moments de la journée, de la semaine ou même à des dates spécifiques.
- Créer ou modifier une playlist : Sélectionnez la playlist que vous souhaitez gérer.
- Planifier les éléments : Pour chaque élément de la playlist, définissez des heures et jours de début et de fin spécifiques où ils doivent être affichés.
- Enregistrer la playlist : Cliquez sur Enregistrer pour appliquer la planification spécifique aux éléments.
Questions fréquentes sur les planifications
Que se passe-t-il si une planification unique chevauche avec une planification récurrente ?
La planification unique aura la priorité.
Exemple :
- La planification récurrente A (9h - 17h quotidiennement) chevauche avec une planification unique B (10h - 11h) aujourd'hui.
Ordre de lecture :
- 9h - 10h : Planification récurrente A
- 10h - 11h : Planification unique B
- 11h - 17h : La planification récurrente A reprend
Que se passe-t-il si deux planifications récurrentes se chevauchent ?
La planification la plus récemment créée/mise à jour aura la priorité.
Que se passe-t-il quand rien n'est planifié ?
S'il n'y a pas de contenu planifié, l'écran affichera un écran noir par défaut. Pour éviter cela, vous pouvez définir un contenu par défaut. Il existe deux façons de le faire :
- Au niveau de la planification : Modifiez la planification spécifique, cliquez sur Paramètres, et sélectionnez votre contenu par défaut préféré (Aucun, Par défaut du compte, Ressource ou Playlist).
- Au niveau du compte : Appliquez un paramètre de contenu par défaut qui s'appliquera à toutes les planifications nouvellement créées. Le paramètre au niveau de la planification aura la priorité si les deux sont définis.
Pour des informations détaillées, visitez : Assigner un contenu par défaut pour les planifications
Puis-je déplacer une planification existante vers un dossier que j'ai créé ?
Oui, vous pouvez cliquer sur Déplacer la planification en haut du menu Planification, puis sélectionner le dossier vers lequel vous souhaitez déplacer la planification.
Est-il possible de gérer les planifications pour plusieurs emplacements depuis une seule interface ?Oui, les utilisateurs peuvent gérer les planifications pour plusieurs emplacements depuis une interface centrale. Cela est particulièrement utile pour les organisations ayant des écrans dans différentes zones géographiques.
C'est tout !