How to Display Birthday Lists with OptiSync Data Mapping and Google Sheets

Avec OptiSync, vous pouvez mapper dynamiquement des données provenant de diverses sources telles que Google Sheets, Microsoft Excel, des systèmes RH et plus encore pour afficher les célébrations d'anniversaire des employés sur vos écrans. Cet article explique comment connecter votre source de données à l'application Designer et mettre à jour automatiquement les personnes fêtant leur anniversaire sur vos écrans.

Pour configurer votre liste d'anniversaires avec OptiSync, suivez ces étapes :

1. Configuration d'une liste d'anniversaires avec OptiSync
   • Option 1 : Créer un répéteur à partir de zéro
   • Option 2 : Modèle de répéteur complet
   • Option 3 : Composant répéteur
2. Comment mettre à jour automatiquement les valeurs
3. Comment gérer les valeurs de données vides dans un répéteur
4. Configurer le tri automatique dans votre feuille
5. Envoyer les designs à l'écran

Note : OptiSync, une fonctionnalité de mappage de données dynamique, est exclusive aux forfaits Pro Plus et supérieurs.

---

Configuration d'une liste d'anniversaires avec OptiSync

Pour une vidéo instructive approfondie sur la façon de mapper dynamiquement une liste d'anniversaires sur vos écrans en utilisant OptiSigns, veuillez regarder le guide ci-dessous :

1. Accédez à votre compte en naviguant vers OptiSigns et connectez-vous
2. Continuez en ajoutant votre DataSource soit via Designer soit via les paramètres de votre compte sous DataSource.
   • Apprenez comment ajouter des sources de données ici.
3. Cliquez sur 'Ajouter DataSource' et sélectionnez Google Sheets.

Note : Bien que cette fonctionnalité ne soit pas exclusive à Google Sheets, ce sera la source de données principale utilisée à des fins de démonstration dans nos exemples.

Option 1 : Créer un répéteur à partir de zéro

Si aucun des designs de répéteur ne correspond au design que vous essayez d'accomplir, vous pouvez créer votre propre design dans le répéteur lui-même à partir de zéro. Voici comment :

1. Ouvrez l'application Designer
2. Allez à DataSource → Sélectionnez votre DataSource personnalisée → Développez "Ligne 1".
3. Glissez et déposez les informations que vous souhaitez afficher sur le répéteur.
4. Double-cliquez sur le répéteur pour ouvrir l'éditeur
5. Personnalisez le design de votre répéteur.
6. Une fois la personnalisation terminée, appuyez sur "Mettre à jour pour enregistrer".

Après l'avoir créé, n'hésitez pas à ajouter le répéteur à n'importe quel modèle de design, créer votre propre design ou télécharger celui de votre choix.

Option 2 : Modèle de répéteur complet

Une fois votre source de données ajoutée, il est temps de créer votre design en utilisant l'application Designer. Pour commencer rapidement, vous pouvez utiliser nos modèles de répéteur préconçus.

1. Ouvrez l'application Designer depuis la page Fichiers/Assets → Applications → Designer
2. Allez à Répéteurs → Section Modèles de répéteur → Anniversaire
3. Choisissez un modèle que vous souhaitez utiliser
4. Cliquez sur l'élément répéteur (c'est-à-dire l'élément avec les noms) → Paramètres → puis "Remplacer la source de données".
5. Cliquez sur la flèche "Autre source de données" → choisissez votre source de données téléchargée.
6. Cliquez sur Continuer.
7. Double-cliquez sur l'élément répéteur pour l'ouvrir → ouvrez la Source de données à gauche.
8. Faites glisser le nom de l'employé sur la zone de texte pour la remplir.

Option 3 : Composant répéteur

Les composants répéteur vous permettent de conserver le design de répéteur que vous aimez tout en utilisant un arrière-plan de modèle différent. Choisissez n'importe quel modèle de composant de notre bibliothèque ou téléchargez votre propre design, puis ajoutez le composant répéteur par-dessus. Cela vous permet de combiner votre répéteur préféré avec l'arrière-plan de modèle que vous souhaitez.

Voici comment configurer un composant répéteur :

---

Comment mettre à jour automatiquement les valeurs

Pour mettre à jour la valeur de la cellule mappée sur le modèle, créez une autre feuille pour vos listes d'anniversaires d'employés et utilisez des formules pour faire correspondre la date d'aujourd'hui ou le mois, selon votre préférence.

Voici un exemple de lien vers une liste d'anniversaires dans Google Sheets. Pour l'utiliser : Faites-en une copie afin de pouvoir la modifier et l'adapter selon vos besoins et préférences spécifiques.

Dans les paramètres de votre Google Sheet, veuillez vous assurer que le Recalcul est activé (par exemple, Sur modification et toutes les heures/minutes), sinon la formule ne se recalculera pas.

Vous pouvez accéder à ceci dans votre Google Sheet en sélectionnant Fichier > Paramètres > Calcul.

---

Comment gérer les valeurs de données vides dans un répéteur

Supposons que vous diffusiez ce design comme un actif unique ou que vous l'exécutiez comme un diaporama, mais que ce ne soit l'anniversaire de personne. Vous pouvez définir comment vous souhaitez que votre répéteur gère les valeurs de données vides.

1. Dans Designer, sélectionnez votre répéteur pour qu'il soit mis en surbrillance.
2. Sélectionnez Paramètres dans la barre supérieure.
3. Dans le menu à droite, utilisez le menu déroulant pour Gestion des données vides pour sélectionner :
   • Ignorer : Ignorer, ou se débarrasser des éléments répéteurs supplémentaires s'il n'y a pas assez de données pour atteindre le "Nombre total d'éléments affichés par page" défini.
   • Utiliser la valeur par défaut : Afficher le contenu par défaut, qui est à quoi ressemble votre élément répéteur par lui-même.
   • Utiliser vide : Le répéteur n'affichera rien.
4. Assurez-vous d'enregistrer votre design.

---

Configurer le tri automatique dans votre feuille

Lors de la manipulation de grandes quantités de données dans votre feuille de calcul, la capacité de tri automatique est incroyablement utile et parfois essentielle. Au lieu de réorganiser manuellement vos données chaque fois que vous ajoutez ou mettez à jour des entrées, la fonction SORT le fait pour vous automatiquement.

Note : Si vous utilisez l'exemple de feuille de calcul que nous avons fourni ci-dessus, il y a des instructions spécifiques dans cette Google Sheet sur la façon de configurer le tri automatique pour cette configuration de données. Veuillez lire la section "Conseils". Si vous n'utilisez pas cette feuille de calcul, vous pouvez suivre l'exemple ci-dessous pour vous aider à comprendre le tri.

Exemple : Tri automatique d'une liste d'anniversaires

Imaginez que vous avez une liste d'employés et leurs dates de naissance. Vous souhaitez garder cette liste triée par les anniversaires à venir, et si deux employés partagent la même date de naissance, vous souhaitez trier leurs noms par ordre alphabétique.

Passons en revue les Instructions étape par étape :

Étape 1 : Ouvrez votre Google Sheet. Pour simplifier, voici à quoi pourraient ressembler vos données :

Étape 2 : Sélectionnez une cellule vide

Cliquez sur une cellule vide où vous souhaitez que la liste triée apparaisse. Pour cet exemple, nous utiliserons la cellule A1 dans un nouvel onglet.

Étape 3 : Entrez la formule SORT

Dans la cellule A1 sélectionnée, entrez la formule suivante et appuyez sur Entrée.

={"Nom du célébrant", "Date de naissance"; SORT(A2:B, B2:B, true, A2:A, true)}

La formule triera immédiatement les données et affichera les résultats à partir de la cellule A1.

Comment fonctionne la formule :

1. ={"Nom du célébrant", "Date de naissance";
   • Objectif : Cela crée les en-têtes pour vos données triées.
   • Explication : Il configure les titres de colonnes "Nom du célébrant" et "Date de naissance" en haut de la liste triée. Le point-virgule ; indique à Google Sheets d'afficher les données triées sous ces en-têtes.
2. SORT(A2:B, B2:B, true, A2:A, true)
   • A2:B : C'est la plage de données que vous souhaitez trier (incluant les deux colonnes : Nom du célébrant et Date de naissance).
   • B2:B : Cela spécifie la première colonne à trier, qui est Date de naissance.
     1. true : Cela indique que le tri doit être en ordre croissant.
     2. false : Cela indique que le tri doit être en ordre décroissant.
   • A2:A : Cela spécifie la deuxième colonne à trier, qui est Nom du célébrant.
     1. true : Cela indique que les noms doivent également être triés en ordre croissant.
     2. false : Cela indique que les noms doivent également être triés en ordre décroissant.

Tableau trié :

Après avoir appliqué la formule, votre liste triée ressemblerait à ceci :

• David a l'anniversaire le plus précoce (01/12/1988) et apparaît en premier.
• Alice et Carol partagent la même date de naissance (05/12/1990), elles sont donc triées par ordre alphabétique.
• Bob est listé en dernier avec la date de naissance la plus tardive (15/12/2001).

Votre liste est maintenant automatiquement triée par date de naissance et nom.

Toute mise à jour ou ajout aux données originales dans vos colonnes d'anniversaire déclenchera le tri automatique de la liste dans votre nouvel onglet en conséquence.

---

Envoyer les designs à l'écran

Pour afficher vos designs pour que vos employés puissent les voir :

1. Ajoutez un nom à votre design.
2. Cliquez sur l'icône Enregistrer.
3. Puis sélectionnez "Envoyer à l'écran".

Vous serez maintenant amené à cette page :

1. Sélectionnez votre écran.
2. Envoyez à l'écran.

Voici à quoi ressemblera votre design une fois envoyé aux écrans.

C'est tout !

Vous avez maintenant un modèle qui affichera tous les anniversaires d'employés pour le mois ou le jour choisi !