Les équipes sont conçues pour la séparation des ressources afin de maintenir des flux de travail structurés et sécurisés. Malgré cette séparation, le partage de ressources entre équipes est pris en charge grâce aux fonctionnalités de sécurité des dossiers. Avec OptiSigns, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de sécurité des dossiers dans le dossier et partager le dossier avec différentes équipes.
| Remarque : Cette fonctionnalité n'est disponible que dans le Plan Pro ou supérieur. |
Cas d'usage : Vous souhaitez partager des dossiers globaux ou régionaux spécifiques avec des utilisateurs/équipes. Configurez les permissions dans le dossier. Un dossier partagé donne aux administrateurs/propriétaires de compte OptiSigns la possibilité de partager du contenu avec différents utilisateurs/équipes. Le dossier partagé fonctionne avec toutes les fonctionnalités d'OptiSigns, y compris les écrans, les fichiers/ressources, les playlists ou les onglets de planification.
- Ici vous trouverez plus de détails sur la fonctionnalité de sécurité au niveau des dossiers.
- Ici vous trouverez plus de détails sur la fonctionnalité Équipes.
| Bonnes pratiques |
| Gestion centralisée : Créez des écrans dans chaque équipe et partagez-les avec l'équipe par défaut pour une gestion centralisée. |
| Contenu d'entreprise : Développez du contenu d'entreprise dans l'équipe par défaut et partagez-le avec d'autres équipes pour une distribution plus large. |
Voici comment cela fonctionne en détail :
1. Vous devez créer un dossier sous Écrans, Fichiers/Ressources, Playlists ou Planifications.
Écrans :
Fichiers/Ressources :
Playlist :
Planification :
2. Une fois qu'un dossier est créé, survolez-le et cliquez sur les 3 points verticaux. Vous devrez cliquer sur « Modifier les permissions », cela vous permet de donner à certains utilisateurs ou équipes la possibilité de visualiser ce dossier globalement tant qu'ils ont reçu l'accès.
3. Vous pouvez ajouter vos utilisateurs/équipes à la liste de sécurité. Cela permettra uniquement à l'utilisateur/équipe d'accéder à ce dossier.
Si vous avez des commentaires sur la façon d'améliorer les guides pratiques, veuillez nous en faire part à : support@optisigns.com