OptiSigns prend en charge la gestion de la facturation pour les sous-comptes. Grâce à cette fonctionnalité, le siège social/l'entreprise peut gérer la facturation et le paiement au nom des filiales, comme les franchisés ou différents départements. Par exemple, une succursale gère le compte et les écrans de manière autonome, mais l'entreprise peut configurer le sous-compte et ajouter des moyens de paiement pour les succursales locales.
Note importante : Le sous-compte est un compte séparé, donc les écrans, contenus, playlists et planifications sont séparés dans le sous-compte. La fonctionnalité de facturation des sous-comptes sert uniquement à permettre au compte principal de gérer la facturation et le paiement pour le sous-compte.
Si vous souhaitez plutôt gérer les ressources dans le "sous-compte", nous vous suggérons d'utiliser la fonctionnalité "Équipes" afin de pouvoir réserver les écrans par équipe, puis répartir les coûts selon le nombre d'écrans.
Si vous êtes une très grande franchise ou une organisation qui a besoin de plus de 50 sous-comptes, veuillez nous contacter car nous disposons d'une fonctionnalité de facturation d'équipe qui pourrait être plus adaptée à vos besoins.
Commençons sans plus attendre :
Connectez-vous à notre portail : https://app.optisigns.com/app/s/sub-account-billing
Allez dans "Facturation des sous-comptes" et cliquez sur "Ajouter un sous-compte"
Vous aurez deux options :
- Lier un compte OptiSigns existant | Cliquez sur Lier un compte
- Créer un nouveau sous-compte pour votre nouveau département | Créer un nouveau compte
Une fois que vous liez le compte, une notification par e-mail sera envoyée à cette adresse e-mail.
Après que le sous-compte a approuvé la demande, les détails de l'abonnement s'afficheront.
Vous pouvez mettre à jour le moyen de paiement pour le sous-compte.
Vous pouvez uniquement effectuer ces actions pour votre sous-compte :
- Mettre à jour le plan d'abonnement
- Consulter l'historique des paiements
- Mettre à jour l'e-mail de facturation
- Mettre à jour les informations de facturation
- Mettre à jour l'adresse de facturation
Note importante : Le sous-compte est un compte séparé. Le compte principal peut mettre à jour les informations de facturation pour le sous-compte. Tous les écrans, contenus, playlists et planifications ne pourront pas être partagés entre le compte principal et le sous-compte.
Si vous avez des questions supplémentaires, des préoccupations ou des commentaires concernant OptiSigns, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance à support@optisigns.com