Microsoft Excel es una forma muy popular de crear y compartir hojas de cálculo. También puedes usarlo en tu pantalla de Señalización Digital.
Hay 2 formas de usar Excel con OptiSigns:
1) Subir el archivo XLSX, y OptiSigns lo convertirá y mostrará en tu pantalla (ventajas: puede reproducirse sin conexión, solo sube archivos, desventajas: cuando hay cambios, necesitas subir los archivos nuevamente)
2) Usar Excel para Web (en línea) (ventajas: puedes hacer cambios al archivo Excel y las pantallas se actualizarán automáticamente, desventajas: necesita conexión a internet para mostrar)
Este artículo te guiará sobre cómo configurar la opción 2:
Sube tu Excel a OneDrive y los cambios en tu Excel pueden actualizarse automáticamente en tus pantallas.
Si es tu primera vez usando OptiSigns, puedes leer aquí para configurarlo.
De lo contrario, comencemos.
1) Crear y preparar tu Excel
Primero, necesitamos asegurarnos de que tu hoja de cálculo quepa en una sola página. Para hacer esto, ve a la pestaña Diseño de página, luego localiza el área Ajustar a. Aquí, para el Ancho, mantenlo en 1 página, luego configura el Alto a cualquier tamaño que tenga tu hoja de cálculo.
Luego sube tu archivo Excel a tu Microsoft OneDrive. Si estás usando la versión Web de Excel, puedes omitir este paso.
Luego en la pestaña Archivo de la cinta, haz clic en Compartir. Asegúrate de que la Configuración del enlace esté establecida en Cualquier persona:
Ahora haz clic en Compartir nuevamente, luego haz clic en Insertar.
Para crear el código HTML para insertar tu archivo en la página web, haz clic en Generar.
Bajo Código para insertar, haz clic derecho en el código, haz clic en Copiar, y luego haz clic en Cerrar.
2) Agregar la aplicación Excel Online en OptiSigns
Ve a nuestro portal: https://app.optisigns.com
Haz clic en Archivos/Activos, luego haz clic en Aplicaciones, busca y selecciona la aplicación Excel Online.
Hay dos opciones para ingresar tu Microsoft Excel.
- Copia y pega tu código de inserción de Microsoft Excel directamente.
- Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft y selecciona tu archivo Excel.
Opción 1: Copia y pega tu código de inserción de Microsoft Excel directamente.
Nombre: para que lo recuerdes, puedes usar el mismo nombre del archivo Excel.
Insertar: Pega tu código de inserción.
Intervalo de actualización: el predeterminado es 600 segundos (10 minutos). Esto significa que la aplicación actualizará el enlace cada 10 minutos para cualquier cambio en tu hoja de cálculo.
Haz clic en Guardar
Opción 2: Iniciar sesión con cuenta de Microsoft
| NOTA |
| A partir de julio de 2025, Microsoft ha creado una limitación que solo permite subir hojas de Excel de menos de 1 MB de esta manera. Si tienes una hoja de Excel que deseas mostrar que sea mayor a 1 megabyte, te sugerimos la Opción 1. |
- Nombre: Este es el nombre para organizar activos, no se mostrará en la pantalla.
- URL: Este es el enlace de Excel que se genera automáticamente.
-
Personalizar región de visualización: Selecciona una región específica en tu archivo para mostrar en tus pantallas. El activo debe guardarse primero antes de que se habilite la función.
- Si está habilitado, haz clic en 'Seleccionar región de visualización' y luego haz clic en la página de la hoja para seleccionar la región de visualización.
- Velocidad: Selecciona qué tan rápido quieres que la diapositiva cambie entre diapositivas. También puedes personalizar tu velocidad si seleccionas Personalizado.
(Nota importante: Por favor, permite las "ventanas emergentes" en tu navegador. Podrás iniciar sesión y abrir el selector de carpetas/archivos.)
Opción avanzada:
Al iniciar sesión con una cuenta de Microsoft, tienes la opción de configurar la actualización forzada.
Intervalo de sincronización forzada: Por defecto, el sistema forzará la sincronización cada 12 horas. El mínimo es 1 hora.
Haz clic en Guardar.
Eso es todo, has creado un Excel Online.
Cada vez que se realicen cambios en el libro de trabajo de Excel Online, las pantallas se actualizarán según los intervalos de actualización.
| IMPORTANTE |
| El tamaño total del archivo para una aplicación Excel de OptiSigns no puede exceder 105 MB y aún mostrarse en pantalla. Esto se debe a una limitación de Microsoft. |
¿Por qué usar Excel requiere dar permiso de administrador a OptiSigns para usar?
OptiSigns usa APIs de Microsoft para la integración. Para que nuestras integraciones funcionen, la integración tiene que ser aprobada por un administrador. Esto es igual en todas las integraciones que usan APIs de Microsoft.
Este acceso de administrador solo es necesario para el acceso por primera vez. Una vez que la aplicación OptiSigns es aprobada para su uso, otros usuarios pueden usar OptiSigns directamente.
Si tienes preguntas adicionales, inquietudes o cualquier comentario sobre OptiSigns, no dudes en contactar a nuestro equipo de soporte en support@optisigns.com