Con OptiSigns puedes mostrar los horarios de las salas de reuniones de Microsoft y ver cuándo la sala está ocupada.
(Opcionalmente) Permitir reservas, para que los usuarios puedan escanear el código QR o tocar las pantallas para reservar la sala de reuniones.
La captura de pantalla de la vista de sala individual se muestra a continuación, puedes ver un ejemplo en vivo aquí:
Para usar la aplicación de salas de reuniones de Microsoft con cualquier aplicación de terceros como OptiSigns necesitarás:
- Configurar buzones de sala. Consulta cómo hacerlo aquí (sección Configurar buzones de sala y equipamiento). Asegúrate de que la opción de aceptación automática de solicitudes de reunión esté activada.
- Si tu cuenta de Microsoft no es de administrador global, debes solicitar a tu administrador global que delegue el acceso al calendario del recurso de sala a tu cuenta:
- Ir al centro de administración de Microsoft.
- Navegar a Recursos > Salas y equipamiento.
- Hacer clic en el nombre de la sala y hacer clic en Editar o Mostrar todo en la sección Delegados.
- Seleccionar tu cuenta en Administrar delegados y hacer clic en Guardar cambios.
Después de eso, estarás listo para usarlo con OptiSigns.
Empecemos y pongámonos en marcha:
Primero, necesitarás tener tus pantallas configuradas y vinculadas. Para obtener más información sobre cómo hacerlo, haz clic aquí.
Luego inicia sesión en nuestro portal: http://app.optisigns.com/
Ve a Archivos/Activos, haz clic en "App" y añade la sala de reuniones de Microsoft a tu cuenta.
Haz clic en Sala de reuniones de Microsoft:
Ingresa la información de tu muro de salas de reuniones de Microsoft:
-
Nombre: Nombre de tu muro de salas de reuniones de Microsoft, este es el nombre del muro en tu lista de activos. No se mostrará en tus pantallas.
- Salas: Selecciona la lista de salas que deseas mostrar. Importante: solo puedes configurar esto una vez durante la creación del activo, si deseas cambiarlo más tarde, debes eliminar el activo anterior y crear uno nuevo.
Puedes hacer clic en Avanzado y configurar:
- Foto: Establece la foto de fondo para la aplicación de salas de reuniones de Microsoft.
- Tamaño de fuente: Establece el tamaño de fuente para la aplicación de salas de reuniones de Microsoft.
- Formato de 24 horas: Establece el formato de hora para la aplicación de salas de reuniones de Microsoft.
- Zona horaria: Establece la zona horaria que se muestra en la aplicación de salas de reuniones de Microsoft.
- Tema: Selecciona tema claro u oscuro.
(Opcional) Permitir reservas
Puedes marcar Permitir reservas e ingresar las instrucciones.
El usuario puede escanear el código QR o tocar la pantalla (si es una tableta) para reservar la sala de reuniones.
Si el usuario escanea el código QR, puede reservar la reunión desde el navegador de su teléfono móvil.
Después de guardar, puedes obtener una vista previa del muro. Puede tomar varios segundos para que la aplicación obtenga las publicaciones y prepare tu muro, así que ten paciencia.
¡Eso es todo! ¡Felicitaciones!
Has creado tu muro de salas de reuniones de Microsoft.
Puedes cambiar el muro en cualquier momento haciendo clic en él en la pestaña Archivos/Activos.
Puedes asignar el muro recién creado a tu pantalla yendo a Pantallas, haciendo clic en Editar pantallas y asignando el muro a las pantallas que desees.
También puedes colocar el muro de salas de reuniones de Microsoft en una lista de reproducción o programación.
¿Por qué el uso de la sala de reuniones requiere otorgar permisos de administrador a OptiSigns?
OptiSigns utiliza las API de Microsoft para la integración. Para que nuestras integraciones funcionen, la integración debe ser aprobada por un administrador. Esto es igual en todas las integraciones que utilizan las API de Microsoft.
Este acceso de administrador solo es necesario para el primer acceso. Una vez que la aplicación OptiSigns está aprobada para su uso, otros usuarios pueden usar OptiSigns directamente.
Si tienes alguna pregunta adicional, inquietud o comentario sobre OptiSigns, no dudes en contactar a nuestro equipo de soporte en support@optisigns.com