En este artículo, le mostraremos cómo configurar y usar la aplicación Tableau para mostrar paneles en pantallas digitales.
- Lo que necesitará
- Paso 1: Configurar OptiSigns como una aplicación conectada en Tableau
- Paso 2: Configurar la integración de Tableau en OptiSigns
- Paso 3: Crear un activo de Tableau
- Notas adicionales
Con la aplicación Tableau, es posible mostrar de forma segura los paneles de Tableau en sus televisores y pantallas grandes. Esto puede aumentar drásticamente la comunicación y la información en los espacios de oficina.
Para hacer esto, deberá seguir tres pasos:
- Configurar OptiSigns como una aplicación conectada dentro de Tableau
- Configurar la integración de Tableau en OptiSigns
- Crear un activo de Tableau y asignarlo a una pantalla
Empecemos.
Lo que necesitará
- Suscripción OptiSigns Pro Plus o superior
- Una pantalla, configurada y emparejada con OptiSigns
- Cuenta de Tableau Cloud
- Un informe de Tableau completamente creado
Paso 1: Configurar OptiSigns como una aplicación conectada en Tableau Cloud
Para ver informes privados en OptiSigns, debe configurarse como una aplicación conectada en Tableau Cloud. Si solo está interesado en mostrar informes públicos, este paso se puede omitir; sin embargo, lo recomendamos encarecidamente, ya que configurar esta integración le permitirá usarla para cualquier informe futuro que desee mostrar desde esta cuenta. Si solo está interesado en mostrar informes públicos, no dude en saltar al paso 3.
Para comenzar, busque su pestaña Configuración dentro de Tableau. Una vez allí, haga clic en Aplicaciones conectadas → Nueva aplicación conectada.
Seleccione Confianza directa.
Se abrirá la ventana Crear aplicación conectada. Aquí, puede dar un nombre a su aplicación conectada (recomendamos "OptiSigns" para que sepa que es para nosotros), restringir su acceso y proporcionar dominios permitidos. Para los propósitos de este ejemplo, lo aplicaremos a "Todos los proyectos" y "Todos los dominios".
Una vez creada, aparecerá en una lista de aplicaciones conectadas. Seleccione la aplicación.
En esta pantalla, querrá Habilitar la aplicación OptiSigns presionando los Tres puntos. Luego, querrá presionar Generar nuevo secreto:
Los valores borrosos son su ID de secreto, Valor de secreto e ID de cliente. Estos valores serán fundamentales para configurar su integración con OptiSigns, así que mantenga esta pestaña abierta.
Con esta información y la aplicación habilitada en Tableau, podemos configurar la integración en OptiSigns.
Paso 2: Configurar la integración de Tableau en OptiSigns
Antes de comenzar este paso, debe tener:
- Su ID de secreto, Valor de secreto e ID de cliente de su aplicación conectada en Tableau a mano
- Su aplicación conectada configurada como Habilitada
Cuando esté listo para continuar, navegue a la pestaña Integraciones dentro de OptiSigns:
En la sección Tableau de la página de integraciones, seleccione Agregar conexión.
Aparecerá la ventana Agregar:
Deberá completar 5 valores:
- Nombre - El nombre de la integración. Ponga lo que quiera para ayudar a identificarla.
- Correo electrónico - El correo electrónico asociado con su cuenta de Tableau. Esto debe coincidir.
- ID de cliente - El ID de cliente del último paso.
- ID de secreto - El ID de secreto del último paso.
- Valor de secreto - El valor de secreto del último paso.
Por último, asegúrese de que la casilla Activo esté marcada. Cuando no está marcada, esto guarda la integración pero no la activa.
Una vez que estos valores estén completados, presione Agregar. Ahora estamos listos para crear un activo de Tableau.
Paso 3: Crear un activo de Tableau y asignarlo a una pantalla
Ahora que tenemos la integración de Tableau configurada, es hora de crear un activo de Tableau. Este activo determina cómo se mostrará su informe en sus pantallas.
| NOTA |
| Consulte la Nota 2 si su libro de trabajo contiene vistas amplias. |
Primero, encuentre el informe que le gustaría mostrar. Presione Compartir:
En la ventana Compartir vista, presione Copiar enlace:
Ahora vuelva al portal de OptiSigns y presione Archivos/Activos → Aplicaciones:
Ahora busque la aplicación Tableau.
Al hacer clic en la aplicación se abrirá esta ventana:
- Nombre - El nombre de su activo. Esto se usa completamente en OptiSigns y puede ser cualquier cosa que desee.
- URL del informe compartido de Tableau - Aquí es donde ingresará la URL compartida que copió anteriormente.
- Intervalo de actualización - Indica con qué frecuencia se sincronizará la aplicación, medido en segundos.
- Autenticar con integración de aplicación conectada - Marque esta casilla si desea usar informes privados. Dado que configuramos esto en los Pasos 1 y 2, recomendamos marcar esta casilla. Si omitió esos pasos y solo desea usar informes públicos, no es necesario marcar la casilla.
| NOTA |
| Tableau Cloud solo permite 600 solicitudes de intervalo de actualización por usuario/hora. Consulte la Nota 3 para obtener más información y soluciones sobre cómo manejar esto. |
Ahora es el momento de autenticar su URL de informe compartido con una integración de aplicación conectada apropiada que configuró anteriormente:
- Integración de aplicación conectada - Seleccione la integración que configuró en el Paso 2 en este cuadro.
Una vez que ingrese la URL del informe compartido de Tableau y haya seleccionado su integración, presione Guardar y su informe debería aparecer como una vista previa:
Una vez que lo haya adaptado a su gusto, puede Cerrarlo. Esto creará un activo de Tableau que se puede agregar a una lista de reproducción o asignar directamente a una pantalla:
Para mostrar diferentes pestañas de un informe, seleccione la pestaña que le gustaría ver en el sitio de Tableau, luego presione Compartir, de la misma manera que antes:
Luego creará un nuevo activo con ese enlace compartido como la URL del sitio:
Para mostrar todas las pestañas en un informe en una pantalla, estos activos se pueden colocar en una lista de reproducción para mostrar el informe completo.
Notas adicionales
Nota 1
La visualización del contenido puede variar según el tipo de dispositivo y la resolución de la pantalla.
Nota 2
Si su libro de trabajo contiene vistas amplias:
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- Cree vistas personalizadas en el sitio de Tableau y use la URL de la vista personalizada como la URL del informe compartido.
- Configure el tamaño de vista en Ajustar ancho, Ajustar alto o Vista completa:
- Cree vistas personalizadas en el sitio de Tableau y use la URL de la vista personalizada como la URL del informe compartido.
-
Nota 3:
Tableau actualmente limita su número máximo de solicitudes de actualización a 600 por hora/usuario. Esto significa que querrá tener cuidado con la forma en que establece el "Intervalo de actualización", especialmente si tiene numerosos dispositivos que desean mostrar informes de Tableau.
Tenemos varias recomendaciones sobre cómo manejar esto con múltiples dispositivos:
- Configure el intervalo de actualización para que coincida con el número de dispositivos. Por ejemplo, si tiene 50 dispositivos, puede tener un intervalo de actualización máximo de 5 minutos (300 s) para un solo informe. Con más dispositivos, este intervalo de actualización deberá ser más largo, con menos, puede ser más corto.
- Para usar informes en una lista de reproducción, el informe se actualizará cada vez que se reproduzca. Deberá establecer la duración adecuada, teniendo en cuenta el número de informes y el número de dispositivos. Por ejemplo, si tiene 10 informes en una sola lista de reproducción en 5 dispositivos, puede tener una duración de lista de reproducción de 5 minutos (300 s).
- Para escalar más allá de estas limitaciones, deberá crear más aplicaciones conectadas bajo diferentes usuarios de Tableau Cloud. Cada usuario de Tableau Cloud tendrá 600 solicitudes por hora.
¡Eso es todo!
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