En este artículo, repasaremos cómo utilizar mejor la función de etiquetado en OptiSigns para organizar sus recursos y pantallas.
El etiquetado es una herramienta esencial para mantener su contenido y pantallas organizados. Se pueden aplicar a cualquier recurso para permitir una clasificación fluida, y aplicar a las pantallas para ayudar a identificar la ubicación de la pantalla, el tipo de pantalla, el hardware y mucho más.
| NOTA |
| El etiquetado de recursos y pantallas es distinto de las etiquetas de contenido en las listas de reproducción. |
Etiquetado de Pantallas
Sus pantallas pueden etiquetarse de la misma manera que un recurso. Esto tiene varios usos diferentes:
- Organizar numerosas pantallas, por ubicación, tipo de pantalla, etc.
- Agrupar conjuntos de pantallas para envíos rápidos de recursos o listas de reproducción
- Permitir que los Mensajes de Emergencia/Alertas CAP aparezcan en ciertas pantallas con etiquetas específicas
- Habilitar los Comandos Remotos para poder alterar el contenido mostrado en múltiples pantallas a la vez
Puede agregar tantas etiquetas diferentes como desee a una pantalla. Tenga en cuenta que estas etiquetas de pantalla son independientes de las etiquetas que pueda haber aplicado a sus recursos. Para obtener más información sobre el etiquetado de recursos, consulte la sección Etiquetado de Recursos más adelante en este artículo.
Para etiquetar sus pantallas, seleccione las pantallas y luego presione Editar.
Esto abrirá la pestaña Editar Grupo de Pantallas.
En la sección "Etiquetas", puede hacer clic en el campo y podrá seleccionar de las etiquetas existentes o crear una nueva.
Envío a Múltiples Pantallas
La función más utilizada del etiquetado de pantallas es la capacidad de enviar contenido - ya sea un recurso, lista de reproducción o programación - a múltiples pantallas a la vez.
Para hacer esto, encuentre el contenido que desea enviar y luego haga clic en los Tres Puntos:
Esto abrirá el menú de Opciones. Haga clic en Enviar a Pantallas. Verá la pestaña Enviar a Pantallas:
Aquí, seleccione el Destino para que diga "Etiquetas":
Luego puede seleccionar las Etiquetas de sus Etiquetas de Pantalla creadas previamente.
Cuando termine, presione Enviar. Su contenido ahora se mostrará en cualquier pantalla en línea que tenga la etiqueta que seleccionó. Este es un método que OptiSigns utiliza para cambiar lo que se muestra en numerosas pantallas a la vez y puede usarse para acelerar drásticamente las implementaciones.
Reglas de Etiquetas
Con las Reglas de Etiquetas, es posible establecer una red de Etiquetas para que se muestre un Recurso.
Por ejemplo, supongamos que desea que un anuncio se reproduzca solo en pantallas orientadas al cliente, pero solo en ciertas ubicaciones. Puede combinar estas pantallas en una sola Regla de Etiqueta y luego enviar contenido solo a esas pantallas.
Para hacer esto, seleccione el Destino para que diga Reglas de Etiquetas en la pestaña Enviar a Pantallas:
Presione Nuevo:
Esto abrirá la pantalla de Regla de Etiqueta de Pantalla:
Aquí, tiene la capacidad de Incluir o Excluir ciertas etiquetas usando comandos lógicos y/o. Puede agregar Reglas o Conjuntos de Reglas para hacerlos tan elaborados como desee:
Cuando esté listo, simplemente haga clic en cualquier Campo y se le pedirá que agregue una etiqueta a través de un menú desplegable:
Ahora está listo para incluir o excluir cualquier etiqueta que desee. Cuando termine, presione Guardar.
Luego podrá seleccionar esta Regla de Etiqueta en la pestaña Enviar a Pantallas y usarla en sus recursos.
Etiquetado para Comandos Remotos
Las etiquetas de pantalla también pueden ser utilizadas por los Comandos Remotos de OptiSigns para enviar comandos directos a múltiples pantallas a la vez. Esto puede ser cualquier cosa, desde forzar una actualización hasta cambiar el contenido que se muestra en pantalla.
| NOTA |
| Los Comandos Remotos solo pueden ser utilizados por suscriptores Pro Plus o superiores. |
Para obtener más información sobre cómo enviar Comandos Remotos mediante etiquetas, consulte nuestro artículo sobre Ejecución de Comandos Remotos.
Etiquetado de Recursos
El etiquetado de recursos puede ser extremadamente útil cuando tiene muchas pantallas en muchas ubicaciones y cuando cierto contenido no se aplica a todas las pantallas.
Por ejemplo, supongamos que desea anunciar ciertas ofertas especiales en una ubicación, pero no en otra. Este recurso puede etiquetarse con un simple marcador de "ubicación", que indicará dónde debe mostrarse. Puede aplicar tantas etiquetas como desee a un solo recurso.
Las etiquetas solo pueden aplicarse a recursos existentes en OptiSigns. Para aprender cómo crear un recurso, consulte nuestro artículo sobre Cómo Cargar y Administrar Archivos y Recursos.
Una vez que hay un recurso para etiquetar, desde la pestaña Archivos/Recursos en el portal OptiSigns, hay dos métodos para agregar/editar etiquetas:
- Recurso individual
- Múltiples recursos (en masa)
Etiquetado de un Solo Recurso
El etiquetado de un solo recurso es bastante simple: simplemente haga clic en los Tres Puntos del recurso que desea etiquetar y luego elija Editar Etiquetas del menú desplegable:
Esto abrirá el menú Editar Etiquetas para este recurso individual:
Hacer clic dentro del campo Etiquetas mostrará una lista de etiquetas existentes que puede seleccionar. También puede ingresar una nueva etiqueta aquí para crearla.
Esta función es más útil para agregar etiquetas individuales a recursos específicos que pueden ser diferentes de los que los rodean.
Etiquetado de Múltiples Recursos
La forma más útil de aplicar etiquetas a grandes cantidades de recursos a la vez es mediante el etiquetado múltiple. Esto es similar a aplicar etiquetas a un solo recurso, excepto que puede usarse para aplicar la(s) etiqueta(s) a numerosos recursos a la vez.
Para hacer esto, deberá hacer clic en el ícono de Círculo en la esquina superior izquierda de los recursos que desea etiquetar.
Una vez que haya seleccionado los recursos a los que desea aplicar la(s) etiqueta(s), haga clic en el botón "Editar Etiquetas":
Esto abrirá el menú Editar Etiquetas para este recurso individual:
Hacer clic dentro del campo Etiquetas mostrará una lista de etiquetas existentes que puede seleccionar. También puede ingresar una nueva etiqueta aquí para crearla.
Ejemplos de Uso del Etiquetado
Las capacidades de etiquetado de OptiSigns lo convierten en una de nuestras funciones más poderosas, con numerosas capacidades desbloqueadas a través de ella. Aquí, presentaremos algunos ejemplos de casos de uso comunes. Tenga en cuenta que hay muchas otras formas de usar etiquetas para mejorar su experiencia, y que estas son solo algunas.
Etiquetado de Recursos para Organización
Aplicar múltiples etiquetas a sus recursos le permitirá encontrarlos más fácilmente cuando los necesite. Estas etiquetas pueden ser cualquier cosa, desde qué tipo de material son, cuál es la sustancia del contenido, dónde deben mostrarse y mucho más.
Cada vez que se crea una etiqueta, se agrega a la lista a la izquierda de su pantalla en la pestaña Archivos/Recursos:
Cualquiera de estas etiquetas es clickeable. Al hacerlo, se resaltarán en verde.
Ahora, esto es útil por sí solo, ya que luego solo mostrará los recursos que posean esa etiqueta:
Seleccionar múltiples etiquetas mostrará cualquier recurso que tenga cualquiera de estas etiquetas:
Esto también se puede usar dentro de cualquier carpeta con el mismo efecto:
Estas etiquetas, esencialmente, proporcionan un filtro para qué contenido se mostrará. Combinar estas etiquetas con sus carpetas hace que sea extremadamente fácil localizar recursos relevantes para lo que está buscando.
Las etiquetas también se pueden usar para indicar recursos Expirados (por ejemplo, un mensaje navideño del año pasado), lo que hace que sean fáciles de filtrar.
Actualmente, OptiSigns permite la creación de hasta 40 etiquetas de recursos.
Etiquetado de Pantallas para Actualizaciones Simultáneas
En este ejemplo, al crear una pantalla, agregaremos al menos un par de etiquetas que indiquen la ubicación principal del dispositivo, el tipo de dispositivo o el propósito del dispositivo:
Estas etiquetas de "ubicación" permiten que las pantallas en un lugar específico reciban comandos rápidamente. El tipo de "dispositivo" permite a su equipo de TI y a nuestro equipo de soporte identificar rápidamente el tipo de pantalla o dispositivo en el que está ejecutando OptiSigns en caso de un problema. Una etiqueta de "propósito" le permite identificar qué pantallas se están utilizando para qué propósito (por ejemplo, "Marketing" o "Interno").
Como hemos mencionado antes, configurar estas etiquetas le permite enviar rápidamente Recursos, Listas de Reproducción o Programaciones a las pantallas, pero hay más. También le permite actualizar por lotes su hardware con la última versión de OptiSigns
No olvide: es posible agregar tantas etiquetas como desee a cualquier pantalla o recurso dado, así que no dude en crear redes complejas o notaciones simples como desee. Siéntase libre de experimentar con la función para crear la experiencia más fácil para su negocio.
¡Eso es todo!
OptiSigns es el líder en software de señalización digital. Si tiene preguntas adicionales, inquietudes o comentarios sobre OptiSigns, no dude en comunicarse con nuestro equipo de soporte en support@optisigns.com.