Google Sheets es una de las aplicaciones de hojas de cálculo más populares disponibles en línea. En OptiSigns, puede configurar una aplicación de Google Sheets para que cada vez que se realicen cambios en su Hoja, se muestren automáticamente en su pantalla.
| La aplicación Google Sheets está disponible actualmente solo en planes Standard y superiores. |
En este artículo, cubriremos:
Cómo crear una aplicación de Google Sheet
Abra el portal de OptiSigns → Vaya a la página de Archivos/Activos
Haga clic en Apps → Busque Google Sheets y haga clic en la aplicación:
Hay dos formas de configurar sus Google Sheets:
Dependiendo de cómo tenga configurado su documento, elija la opción que mejor se adapte a su caso de uso.
Opción 1: Configurar una hoja privada
Esta opción es útil si tiene información privada en su hoja o desea más acceso y personalización de su hoja en OptiSigns.
En Google Sheets, abra la Google Sheet que desea importar → Copie la URL
Regrese a su aplicación Google Sheets en el portal de OptiSigns.
Nombre su activo → Pegue la URL de la hoja en el cuadro de URL → Haga clic en Siguiente
Aparecerá un cuadro de "Iniciar sesión con Google" debajo del cuadro de URL, haga clic en él.
Aparecerá una ventana emergente de autorización de Google → Siga los pasos para autenticar su cuenta conectada a Google Sheets → Haga clic en Continuar
Una vez otorgado el permiso, puede personalizar y configurar su activo de Google Sheet:
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Seleccionar hoja: Le permite seleccionar una sola hoja dentro de la Google Sheet para mostrar
- Recargar hojas: Esto actualizará los datos para obtener una lista actualizada de las hojas disponibles dentro de todo ese documento para que pueda elegir.
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Personalizar región de visualización: Le permite ingresar la celda inicial y la celda final para seleccionar la región que se muestra en su pantalla.
- Esto no se puede deseleccionar o seleccionar una vez que el activo se guarda por primera vez. Si se selecciona al crear la aplicación, puede ajustar continuamente la región de visualización cuando lo desee.
- Escala: Ajuste cómo desea que la hoja se escale y se muestre en la pantalla.
- Orientación: Elija entre Horizontal o Vertical
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Velocidad: Ajusta la velocidad a la que transicionan los datos.
- Lento o 5: 19 segundos
- Medio o 10: 14 segundos
- Rápido o 15: 9 segundos
- Intervalo de sincronización forzada: El sistema forzará la sincronización en el intervalo de horas que seleccione. (Mínimo: 1 hora)
Una vez hecho, haga clic en Guardar.
| La aplicación debe guardarse antes de que los cambios aparezcan en Vista previa. |
Características adicionales
Después de crear su activo, su cuadro de URL ahora tendrá un botón de "Actualizar datos". Este botón actualizará sus datos de Google Sheets para asegurarse de que se muestre la información más reciente en su dispositivo cuando se haga clic.
Cuando actualice su hoja, Google también enviará una notificación a nuestro sistema, que actualizará los nuevos datos automáticamente después de 5 minutos, durante el intervalo de sincronización forzada establecido, o cuando haga clic en el botón Actualizar datos de arriba.
Opción 2: Configurar una hoja pública
Este método es útil si desea actualizaciones más cercanas al tiempo real en su pantalla y una experiencia de compartir similar a Google Docs.
En su hoja, vaya a Archivos → Compartir → Publicar en la web → Haga clic en Publicar → OK.
| Si no publica Y comparte su hoja, OptiSigns le hará pasar por el proceso de autenticación que se muestra en la sección anterior. Puede aparecer un mensaje de error indicando que la hoja no está publicada |
Copie este enlace publicado → Regrese a su aplicación Google Sheets en el portal de OptiSigns.
Nombre su activo → Pegue el enlace publicado en el cuadro de URL.
Haga clic en Siguiente.
Configurar intervalo de actualización: Puede especificar en segundos, con qué frecuencia la aplicación debe buscar hojas actualizadas:
- Por defecto/Mínimo: 600 segundos
- 0 significa que solo verificará sus datos cuando se cargue la primera vez.
Una vez hecho, haga clic en Guardar.
Limitaciones
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Intervalos de actualización:
- Hoja privada: Google notificará a nuestro sistema cuando actualice su hoja, y recargaremos la información después de 5 minutos.
- Hoja publicada: Google actualiza la página web automáticamente cada 5 minutos. Sus pantallas deberían actualizarse cada 5-10 minutos.
- Hoja oculta: Si intenta importar una hoja oculta, no podremos acceder al contenido. Esto hará que la ventana de vista previa o las pantallas se muestren en negro.
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Región de visualización personalizada:
- Actualmente, solo es compatible con hoja privada.
- Esto debe configurarse durante la creación del activo. Una vez que esto se selecciona para un activo, no se puede deseleccionar. O, si no lo selecciona al crear el activo, no puede seleccionarlo más tarde.
- Si configura la región de visualización personalizada, siempre puede ajustar las celdas ingresadas y la escala.
¡Eso es todo! Su Google Sheets ahora está configurado y listo para usar.
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