Con OptiSigns, puedes usar la aplicación de Mensajes/Alertas de Emergencia para enviar rápidamente un mensaje predefinido que se muestre en tus pantallas en caso de emergencia. Estas son las características principales:
- Plantillas de emergencia personalizables preintegradas para Incendio, Tornado, Fuga de gas, etc.
- Puedes configurar qué pantallas o grupo de pantallas serán objetivo (p. ej., Edificio-1)
- Portal dedicado compatible con dispositivos móviles: https://emergency.optisigns.com - los usuarios pueden iniciar sesión en el teléfono inteligente y activar mensajes en segundos
Estos son los pasos generales para crear y usar la aplicación de Mensajes de Emergencia:
- Crea una aplicación de Mensajes de Emergencia para cada situación (p. ej., Emergencia de Incendio en Edificio-1)
- Usa una plantilla y modifica tu mensaje, o carga tu propio mensaje (imagen, PPT, etc.)
- Selecciona qué pantalla o grupo de pantallas quieres que se activen cuando se active este mensaje (p. ej., Edificio-1)
- Prueba la activación del mensaje: esto asegurará que el proceso funcione y que el mensaje se almacene en caché en tus dispositivos
- Usa https://emergency.optisigns.com en tu teléfono para activar el mensaje cuando sea necesario. (Puedes iniciar sesión previamente en tu teléfono para ahorrar tiempo más tarde, la sesión preiniciada dura 90 días)
- Toma de 10 a 15 segundos desde el momento en que activas el mensaje hasta que el mensaje se muestra en la pantalla.
ADVERTENCIA: se requiere una conexión activa a internet para que el mensaje de emergencia se active en la pantalla (el mensaje puede almacenarse previamente en caché en el dispositivo, pero aún necesitará internet para recibir el comando de activación del servidor). En algunas situaciones de emergencia, tu conexión a internet puede verse afectada, por lo que no se recomienda usar esto como el único medio de comunicación de mensajes de emergencia en tus procedimientos de emergencia.
Empecemos:
En este ejemplo, configuraremos un Mensaje de Emergencia de Incendio para el Edificio-1. Puedes repetir el mismo proceso para todos tus requisitos de mensajes de emergencia.
Primero, necesitarás tener tus pantallas configuradas y emparejadas. Para más información sobre cómo hacerlo, haz clic aquí.
Luego inicia sesión en nuestro portal: http://app.optisigns.com/
Ve a Archivos/Activos, haz clic en "App" y busca la aplicación de Mensajes de Emergencia.
Selecciona Aplicación de Mensajes de Emergencia
Configura tu aplicación de Mensajes de Emergencia.
En este caso, estamos configurando el Mensaje de Emergencia de Incendio para el Edificio-1.
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Nombre: Nombre de tu aplicación de Mensajes de Emergencia, este es el nombre en tu lista de activos y en https://emergency.optisigns.com. No se mostrará en tus pantallas.
Se recomienda que lo nombres algo memorable para que, en caso de emergencia, puedas activar fácilmente el correcto. En este caso lo nombramos: "Mensaje de Emergencia de Incendio Edificio-1" - Objetivo: selecciona las pantallas que quieres apuntar, o pantallas que tengan ciertas etiquetas. Aprende más sobre el etiquetado de pantallas aquí.
- Etiquetas / Pantallas: selecciona las etiquetas o pantallas que quieres apuntar cuando se active el mensaje.
- Contenido: Selecciona qué quieres mostrar cuando se active la aplicación de Mensajes de Emergencia. Puedes cargar tu propio mensaje (imágenes, PowerPoint, video, etc.) o seleccionar plantillas y elegir una de nuestras plantillas
- Duración de emergencia: cuánto tiempo quieres que el mensaje se muestre en las pantallas. El valor predeterminado es 600s o 10min. Puedes configurarlo en 0 si quieres que el mensaje se muestre hasta que lo desactives manualmente. Una vez desactivado o expirado, las pantallas volverán a reproducir lo que estaban reproduciendo antes.
Si seleccionas Plantillas para tu contenido, entrarás en la aplicación Designer:
Selecciona una plantilla relevante para usar como punto de partida. Edita el mensaje a tu gusto.
Dale un nombre al diseño (p. ej., "Mensaje de Incendio Edificio-1"). Luego haz clic en Guardar.
Esto se guardará como una imagen en tu biblioteca de activos y se asignará a tu aplicación de Mensajes de Emergencia.
Guarda tu aplicación de Mensajes de Emergencia. Después de eso la verás en tu biblioteca de Activos.
Puedes probar la activación haciendo clic en el botón ... en el activo y haciendo clic en activar.
Esto enviará el mensaje a los dispositivos y lo almacenará en caché allí.
Cómo activar el Mensaje de Emergencia:
En emergencia, debes usar este portal: https://emergency.optisigns.com
Recomendamos marcar este enlace como favorito en tu teléfono inteligente e iniciar sesión (usando tu nombre de usuario/contraseña de OptiSigns). La sesión de inicio de sesión se guarda durante 90 días, y se recomienda que intentes iniciar sesión regularmente.
Por supuesto, también puedes usar este portal en tu PC, portátiles.
Una vez que inicies sesión en https://emergency.optisigns.com verás la lista de aplicaciones de Mensajes de Emergencia que creaste. Puedes hacer clic en Activar para activar el mensaje.
Una vez que hagas clic en Activar, confirma que quieres activar el mensaje.
Los mensajes activados se mostrarán en la parte superior de la lista para ser fácilmente identificados.
También muestra cuándo expirará el mensaje.
Puedes desactivar manualmente haciendo clic en Desactivar.
¡Eso es todo! ¡Felicitaciones!
Has creado tu aplicación de Mensajes de Emergencia y sabes cómo activarla en situaciones de emergencia.
Si tienes preguntas adicionales, inquietudes o comentarios sobre OptiSigns, no dudes en comunicarte con nuestro equipo de soporte en support@optisigns.com