Esta función solo está disponible en el plan Pro Plus o superior.
Resumen:
La Seguridad de Carpetas ofrece a los Administradores de Cuenta de OptiSigns más opciones para controlar y gestionar los permisos de sus usuarios y contenidos.
La Seguridad de Carpetas funciona en cualquier carpeta que tenga en las pestañas de Pantallas, Archivos/Recursos, Listas de reproducción o Programación.
Una vez que la Seguridad de Carpetas esté activada en su cuenta, puede establecer la seguridad para cualquier carpeta y restringir quién puede acceder a ellas haciendo clic en el botón ... en la carpeta y haciendo clic en Cambiar permisos.
Así es como funciona en detalle:
- Los permisos de seguridad se pueden establecer en cualquier carpeta: Pantallas, Archivos/Recursos, Listas de reproducción o Programación.
- Todos los Propietarios y Administradores pueden ver todas las carpetas, solo los Usuarios tienen restricciones.
- Si tiene carpetas y contenido antes de activar la función de Seguridad de Carpetas; justo después de activar la función, todos los usuarios aún pueden ver todas las carpetas. Luego puede reforzar la seguridad estableciendo la seguridad para las carpetas que desea configurar.
- Los permisos de seguridad no se pueden establecer a nivel de recurso.
- Al crear una carpeta, hay una opción Avanzada para establecer la seguridad (seleccionar usuarios que pueden acceder a esta nueva carpeta).
- Nueva carpeta predeterminada en la carpeta Inicio/Raíz: todos los usuarios pueden verla. (Puede cambiar los permisos al crearla o en cualquier momento posterior).
- Nueva carpeta predeterminada en una subcarpeta: hereda del elemento principal. (Puede cambiar los permisos al crearla o en cualquier momento posterior).
- Para los Usuarios, hay un botón de carpeta "Compartido conmigo" que permite a los usuarios acceder rápidamente a las carpetas compartidas con ellos.
- Lista de reproducción:
- Si una lista de reproducción tiene recursos de múltiples carpetas, y el usuario solo tiene acceso a una de esas carpetas. En este caso, un usuario solo puede ver parte de toda la lista de reproducción, con los recursos/listas de reproducción que puede ver. La Duración Total mostrará la duración total real de la lista de reproducción (incluyendo elementos que los usuarios no pueden ver)
Mostramos una advertencia para que los usuarios sepan que hay recursos en la lista de reproducción a los que no tienen acceso y por lo tanto no pueden ver en la lista de reproducción: "Hay elementos en esta lista de reproducción a los que no tiene acceso."
- Si una lista de reproducción tiene recursos de múltiples carpetas, y el usuario solo tiene acceso a una de esas carpetas. En este caso, un usuario solo puede ver parte de toda la lista de reproducción, con los recursos/listas de reproducción que puede ver. La Duración Total mostrará la duración total real de la lista de reproducción (incluyendo elementos que los usuarios no pueden ver)
- Programación:
- Si hay listas de reproducción y recursos programados que los usuarios no pueden ver. La programación muestra un área gris (no disponible para ser seleccionada) y muestra "elementos no accesibles" en lugar del nombre de la lista de reproducción o recurso
- Hay un mensaje de advertencia: "Hay elementos en esta programación a los que no tiene acceso."
NOTA IMPORTANTE: Concepto de Compartido conmigo: si hay una carpeta compartida con usuarios, habrá un botón "Compartido conmigo" en la pestaña correspondiente de Pantallas, Archivos/Recursos, Lista de reproducción o Programación. Los usuarios pueden hacer clic en este botón para acceder a las carpetas compartidas con ellos.
Esto es particularmente útil si los usuarios tienen que compartir una carpeta a la que no tienen acceso a su carpeta principal.
Por ejemplo, al usuario se le da acceso a /Carpeta123/CarpetaABC, pero no se le da acceso a /Carpeta123 en sí.
El usuario aún puede ver CarpetaABC en su sección "Compartido conmigo".
Este es el mismo concepto que utilizan los servicios populares de archivos en la nube como Google Drive.