Con OptiSigns, puede configurar equipos, invitar a otros usuarios / miembros de la cuenta y establecer niveles de seguridad.
El equipo (como espacio de trabajo) está diseñado para la segregación, todos los recursos (pantallas, activos, usuarios, etc.) en un equipo están segregados de otros equipos. El propietario de la cuenta tendrá acceso a todos los equipos. Si necesita actuar como administrador global y tener acceso a todos los equipos, puede usar el rol de Super Admin para ese propósito.
| NOTA |
| Los equipos solo se pueden agregar bajo el plan Pro Plus o superior. Los usuarios de los planes gratuito y estándar aún pueden agregar/invitar miembros al equipo predeterminado. |
Este artículo lo guiará sobre cómo trabajar con equipos y establecer la seguridad para su cuenta.
Inicio rápido:
- Equipos: Puede organizar su cuenta por equipos.
- Cada equipo puede tener múltiples miembros y sus propias pantallas, archivos, activos, etc. Otros equipos no pueden ver los datos de otro equipo.
- Los administradores pueden asignar una cuota de número de pantallas a cada equipo.
- Miembros del equipo:
- Los administradores pueden invitar a usuarios para que sean miembros de los equipos. Los miembros del equipo pueden trabajar en las pantallas, archivos, activos, etc. del equipo.
- Un usuario puede pertenecer a más de 1 equipo y puede cambiar entre ellos para administrar las pantallas de los equipos a los que está asignado.
- Nivel de seguridad: hay 2 niveles de seguridad
- Admin: puede agregar y eliminar usuarios de los equipos
- Usuario: puede trabajar en las pantallas, archivos, activos, etc. del equipo, pero no puede ver la información de suscripción y facturación.
A continuación, lo guiaremos a través de los detalles sobre cómo:
- Crear/Editar un equipo, asignar cuotas y límites al equipo
- Invitar miembros a los equipos
- Establecer/cambiar el nivel de seguridad del miembro
- Eliminar un miembro de un equipo
- Eliminar un usuario
- Cambiar entre equipos, si el usuario pertenece a más de 1 equipo
Crear/Editar un equipo, asignar cuota y límite al equipo:
Haga clic en su nombre en la esquina superior derecha para ver el menú desplegable, luego haga clic en Miembros de la cuenta.
Luego haga clic en Agregar equipo.
Asigne un nombre a su equipo y asigne la cantidad de pantallas que desea que tenga el equipo.
No puede exceder el número de pantallas disponibles en su suscripción.
Luego haga clic en Agregar.
Observe que el equipo ha sido creado.
Puede editar el equipo en cualquier momento haciendo clic en el menú ... y seleccionando Actualizar equipo.
Allí puede cambiar el nombre del equipo y la asignación del número de pantallas.
Invitar miembros a los equipos
Para invitar miembros a los equipos, haga clic en Administrar miembros.
Luego haga clic en Invitar miembro:
Ingrese la dirección de correo electrónico y la información sobre el miembro del equipo que desea invitar y haga clic en Invitar.
Su miembro del equipo recibirá un correo electrónico con un enlace para registrarse.
Una vez registrado, tendrá acceso al equipo de inmediato.
Observe el nombre del equipo cuando el usuario inicia sesión.
Si el usuario pertenece a más de 1 equipo, puede desplegar y seleccionar para cambiar y administrar las pantallas de otro equipo.
Establecer/cambiar el nivel de seguridad del miembro
Para cambiar el nivel de seguridad/rol de un miembro, simplemente haga clic en los ... junto al nombre del miembro y seleccione cambiar rol.
Eliminar un miembro de un equipo
Eliminar un miembro del equipo eliminará al miembro del equipo, la persona aún puede ser miembro de otro equipo o puede ser invitada al equipo nuevamente. Esto es diferente a eliminar al miembro del equipo, lo cual eliminará al usuario de todos los equipos y lo eliminará completamente del sistema.
Para eliminar un miembro de un equipo, haga clic en los ... junto al miembro del equipo y seleccione Eliminar miembro.
Eliminar un usuario
Eliminar un usuario eliminará al usuario de todos los equipos y lo eliminará completamente del sistema. Esta acción no se puede deshacer.
Para eliminar un usuario, haga clic en el botón ... junto al usuario y seleccione Eliminar usuario.
Cambiar entre equipos, para usuarios que pertenecen a más de 1 equipo
Si pertenece a más de 1 equipo, puede cambiar entre equipos para administrar las pantallas de cada equipo.
Para hacerlo, simplemente haga clic en su nombre en la parte superior derecha, luego en el menú desplegable haga clic en el nombre del equipo para expandir y seleccionar el equipo al que desea cambiar.