En este artículo, le mostraremos cómo mostrar paneles e informes de Microsoft Power BI en televisores y pantallas usando OptiSigns.
- Lo que Necesitará
- Preparar el Panel o Informe para Compartir
- Agregar la Aplicación Power BI en OptiSigns
- Filtrar un Informe
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Preguntas Frecuentes
- ¿Cómo funciona la seguridad con la integración de OptiSigns Power BI?
- ¿Cómo configuro un principal de servicio de Power BI con OptiSigns?
- ¿Cómo puedo editar el tamaño de la pantalla en mi dispositivo?
- Mi informe de Power BI incrustado se muestra en mi portal, pero no se muestra en mi pantalla. ¿Ayuda?
| NOTA |
| La aplicación Power BI está disponible para clientes con un plan Pro Plus o superior. |
OptiSigns cuenta con integración con Microsoft Power BI, permitiendo compartir de forma segura los Paneles e Informes de Power BI en televisores y pantallas grandes. Esto mejora la comunicación y el intercambio de información en los espacios de oficina.
Lo que Necesitará
- Una suscripción al plan Pro Plus de OptiSigns o superior
- Una pantalla, configurada y emparejada con OptiSigns
- Un nombre de usuario y contraseña válidos de Microsoft
- Permisos administrativos apropiados de Power BI
- Una URL de Power BI
Preparar el Panel o Informe para Compartir
Asumiremos que ya tiene un panel o informe de Power BI construido y listo para mostrar a los miembros de su equipo o audiencia en una pantalla grande.
Panel Alojado en Microsoft 365
Si su informe o panel está alojado en Microsoft 365, simplemente copie el enlace URL en su panel de Power BI.
| NOTA |
| Asegúrese de usar la URL de la barra de direcciones del navegador. El enlace de Compartir Informe es un enlace dinámico y no es un identificador válido para el panel. |
Esta URL es lo que necesitará para configurar la aplicación Power BI en el siguiente paso.
Panel desde la Aplicación de Escritorio Power BI
Si su informe o panel fue creado usando la aplicación de escritorio Power BI, debe hacer clic en Publicar desde el menú superior.
Seleccione el Espacio de trabajo donde desea publicarlo.
| IMPORTANTE |
| Su informe debe estar en un grupo diferente de "Mi área de trabajo" |
Una vez que se haya publicado con éxito, haga clic en Abrir en Power BI y será redirigido a su informe o panel.
Copie la URL en su panel de Power BI.
Esta URL es lo que necesitará para configurar la aplicación Power BI en el siguiente paso.
Agregar la Aplicación Power BI en OptiSigns
Ahora es el momento de agregar una instancia de la aplicación Power BI a su cuenta de OptiSigns.
Navegue al Portal de OptiSigns, luego haga clic en Archivos/Activos → Aplicaciones.
Ingrese los detalles de su aplicación Power BI.
- Nombre - Nombre de su instancia de aplicación Power BI. Este es el nombre de la aplicación en su lista de activos. No se mostrará en sus pantallas.
- URL - Pegue aquí la URL del Panel que copió en el Paso 1.
- Intervalo de Actualización - Seleccione con qué frecuencia desea que la aplicación verifique una actualización del Panel. El predeterminado es 600 segundos (10 minutos).
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Usar Principal de Servicio - Cuando se selecciona, utiliza un Principal de Servicio de Microsoft Entra ID para iniciar sesión en Power BI. Esto requiere configuración adicional. Para más información, consulte Cómo Configurar un Principal de Servicio de Power BI para Usar con OptiSigns.
- Seleccionar la Integración "Principal de Servicio de Usuario" - Donde elige la integración principal de servicio para sus informes de Power BI.
- Inicio de Sesión Directo - Para ver su panel en cualquier pantalla, OptiSigns requiere que se autentique a través del paso a través del servicio Power BI de Microsoft. Simplemente ingrese su ID de Microsoft y contraseña.
Una vez que haya integrado un Principal de Servicio o haya iniciado sesión directamente, está listo para mostrar. A la derecha está el panel de Vista Previa. Si ha configurado su informe correctamente, debería verlo mostrarse aquí. Puede cambiar su orientación alternando entre Horizontal y Vertical.
| NOTA |
|
Una Vista Previa exitosa demostrará que su informe de Power BI se ha integrado correctamente con OptiSigns. Sin embargo, NO significa que se mostrará en su pantalla de la misma manera. Una variedad de factores adicionales pueden afectar cómo se muestra su Power BI, incluyendo (pero no limitado a):
Si aún tiene problemas para que sus informes de Power BI se muestren después de haber tenido en cuenta todo esto, comuníquese con nosotros en support@optisigns.com. |
Si aparece a su satisfacción, puede elegir asignar su instancia de aplicación Power BI directamente a una pantalla o como parte de una Lista de Reproducción y/o Programación.
Esta instancia mostrará una sola página de un informe. Deberá crear múltiples instancias para mostrar múltiples páginas de un informe. Estas se pueden colocar en una Lista de Reproducción para tener una serie de diapositivas en rotación constante mostrando informes o paneles completos, o intercaladas con otros Activos, como prefiera.
Filtrar un Informe
Si solo desea mostrar ciertas partes de datos en su informe, puede crear Filtros dentro de la aplicación Power BI.
Crear un Filtro Básico
Para un filtro básico, cree una aplicación Power BI o abra una existente y abra la Configuración Avanzada en la parte inferior.
Para crear un filtro, necesitaremos tres piezas clave de información de su informe: una Tabla, una Columna y un Valor.
Para encontrarlos, vaya al informe que desea usar. Haga clic en Editar.
Aparecerán varias opciones en el lado derecho. Bajo la pestaña Datos, debería ver varias carpetas y subcarpetas. Las carpetas corresponden a la Tabla, la subcarpeta a la Columna. Cuando se selecciona, habrá varios nombres en un informe correctamente configurado en la columna Filtros. Estos son sus Valores. Vea la imagen a continuación para una mejor referencia visual.
En este ejemplo, usaremos Cuenta como nuestra Tabla, Región como nuestra Columna, y Central como nuestro Valor de filtro. Simplemente complete eso en el Filtro.
Hay un último paso. Necesitamos establecer nuestra variable, que corresponde al campo entre la Columna y el Valor. Esto es cliqueable, y hay muchas opciones:
Esto le brinda un gran grado de personalización sobre cómo desea configurar su Filtro. Para nuestro ejemplo, mantendremos el valor como Es. Esto significa que solo mostrará datos correspondientes a esa Tabla, Columna y Valor.
Si esto es todo lo que necesita, genial. ¡Ya terminó! Simplemente presione Guardar y su filtro se aplicará. Sin embargo, también es posible agregar condiciones adicionales a un filtro, o crear más de uno por informe.
Para agregar condiciones adicionales a un filtro básico, presione el botón + junto a él.
Puede cambiar la lógica de condición entre Y y O para especificar qué tipo de filtro aplicar. Luego, establezca la variable y el valor. Puede continuar agregando condiciones adicionales si lo desea.
Para agregar un filtro completamente nuevo, presione Agregar Nuevo Filtro.
Esto creará (sorprendentemente) un nuevo filtro. Complete esto como lo hizo con el primero, con la información que desea mostrar.
Crear un Filtro para Dirigirse Automáticamente a Ciertas Pantallas (Opcional)
Al emparejar estos filtros con los Atributos Adicionales del Dispositivo de OptiSigns, es posible aplicarlos solo a ciertas pantallas. Esto es útil si tiene múltiples ubicaciones de pantalla, por ejemplo, y solo desea mostrar datos de Power BI que sean relevantes para ellas.
Para configurar esto, navegue a los Atributos Adicionales del Dispositivo editando su pantalla. Esto se puede encontrar a través de la pestaña Pantallas, luego encontrar la pantalla que desea Editar. Haga clic en Editar Pantalla → Avanzado → Más → Atributos Adicionales del Dispositivo.
Aquí es donde se pone divertido. En la pantalla de Atributos Adicionales del Dispositivo, verá dos campos: Clave y Valor.
- Clave - Un parámetro que será utilizado por el filtro. Esto reemplazará la Tabla, Columna o Valor, como verá en un momento. Querrá mantener su Clave consistente en TODAS las pantallas donde planea mostrar un informe de Power BI filtrado.
- Valor - Dicta qué parte del informe compartir con esta pantalla. Querrá que esto varíe dependiendo de la pantalla.
Para este ejemplo, completaremos la Clave como Ubicación y el Valor como Central:
Para propósitos prácticos, lo que estamos diciendo aquí es que la Ubicación de esta pantalla está en la región Central, que corresponde a los Valores que existen en nuestro informe de Power BI. Puede agregar tantos atributos a una pantalla individual como desee.
| IMPORTANTE |
| El Valor aquí DEBE coincidir con un elemento de su informe si desea aplicar el filtro correctamente. En nuestro informe de ejemplo, tenemos Central, Este y Oeste, por lo que uno de estos debe ser el valor para que el informe se muestre correctamente. Su informe será diferente. |
Ahora que hemos configurado esto, podemos volver a nuestro informe de Power BI. Ahora, sustituiremos el Valor por {{Ubicación}}:
Al ingresar esto y asignarlo a una pantalla, encontrará el Atributo Adicional del Dispositivo y sustituirá el Valor aquí. En este caso, ese valor es Central, por lo que filtrará todos los datos que no caigan bajo la Tabla Cuenta, Columna Región y Valor Central.
Para una pantalla diferente, podría establecer el valor del Atributo Adicional del Dispositivo en Este. Al emparejar este mismo informe con esa pantalla, filtrará todos los datos que no caigan bajo la Tabla Cuenta, Columna Región y valor Este.
Veamos cómo funciona esto con un ejemplo práctico:
- Digamos que tenemos 3 pantallas en 3 ubicaciones:
- La Pantalla A está en la Ubicación 1, la Pantalla B está en la Ubicación 2, y la Pantalla C está en la Ubicación 3
- Solo queremos que estas pantallas muestren los datos apropiados de este informe
- En cada pantalla, vamos a Atributos Adicionales del Dispositivo. Establecemos la Clave como Ubicación y el Valor como Ubicación 1 para la Pantalla A; Ubicación 2 para B; y Ubicación 3 para C
- Establecemos el Valor en nuestro informe de Power BI a {{Ubicación}}
- Filtrará automáticamente el informe según la ubicación establecida del dispositivo, y esta aplicación se puede usar en las 3 pantallas y mostrará datos diferentes según dónde esté ubicada la pantalla
Genial, ¿verdad? Esto también se puede usar para reemplazar los valores de Tabla o Columna según su caso de uso o necesidad.
Guardar y Cargar Filtros (Opcional)
También es posible Guardar sus filtros para usarlos al crear otra aplicación Power BI.
Para hacer esto, simplemente cree su filtro, luego presione el botón Guardar Filtro:
Esto abrirá el menú Guardar Su Configuración de Filtros.
Dé a sus filtros un nombre y una descripción, luego presione Guardar Mis Filtros. Esto guardará este filtro a nivel de Cuenta. Luego se puede cargar presionando el botón Cargar Filtro:
Estos filtros se pueden editar directamente desde este menú:
Cualquier edición realizada se aplicará en todos los lugares donde se aplique este filtro.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo funciona la seguridad con la integración de OptiSigns Power BI?
OptiSigns se integra y muestra los paneles de Power BI a través de una API oficial de Microsoft, integrada de forma segura a través de su portal de Power BI o MS Azure. No se almacenan nombres de usuario ni contraseñas en OptiSigns.
Sus dispositivos (pantallas) mostrarán su informe de Power BI en las pantallas directamente. Los datos de Power BI no pasan a través de nuestros servidores. No hay recolección de datos de ningún tipo por nuestra parte.
OptiSigns utiliza las API de Microsoft para la integración. Para que nuestras integraciones funcionen, la integración debe ser aprobada por un administrador. Esto es igual en todas las integraciones que utilizan las API de Microsoft.
Este acceso de administrador solo se necesita para el primer acceso. Una vez que la aplicación OptiSigns esté aprobada para su uso, otros usuarios pueden usar OptiSigns directamente.
Los clientes con administración de MS Azure Enterprise Apps también pueden gestionar OptiSigns en su Enterprise App para tener aún más control sobre las opciones de seguridad.
¿Cómo configuro un principal de servicio de Power BI con OptiSigns?
¡Tenemos un artículo completo dedicado a este proceso! Por favor vea:
Tenga en cuenta que la opción de principal de servicio solo está disponible para clientes con un plan Enterprise.
¿Cómo puedo editar el tamaño de la pantalla en mi dispositivo?
Para asegurarse de que su aplicación Power BI se muestre correctamente, vaya a Ver dentro de la aplicación Power BI que desea mostrar. Luego presione Ajustar a la página.
Ciertos dispositivos de visualización pueden tener requisitos adicionales para mostrar el informe con la resolución adecuada. Por ejemplo, los dispositivos móviles se muestran a una resolución diferente que los dispositivos HD típicos, por lo que pueden surgir algunos problemas de visualización al configurar informes para mostrar en un dispositivo móvil.
Además, cierto hardware no está optimizado para mostrar Power BI. En estos casos, recomendamos nuestro Reproductor Android OptiSigns, que garantiza el mejor soporte para nuestro software y Power BI en particular.
Si los problemas persisten, recomendamos contactar a nuestro equipo de soporte en support@optisigns.com.
Mi informe de Power BI se muestra en mi portal, pero no se muestra en mi pantalla. ¿Ayuda?
Este problema generalmente es causado por problemas de conectividad de red en el dispositivo. Recomendamos verificar y validar la conexión de red de su dispositivo/pantalla.
Si tiene un TV Samsung SSSP o LG WebOS, puede haber un problema diferente. Microsoft requiere una versión mínima de Chromium 95 para que sus aplicaciones se muestren. Estos televisores generalmente no se actualizan con mucha frecuencia. Este es un problema de Microsoft, y hay poco que podamos hacer por nuestra parte.
Si tiene uno de estos televisores y desea mostrar SharePoint, recomendamos nuestro Reproductor Android.
Si aún tiene problemas, no dude en contactar a nuestro equipo de soporte en support@optisigns.com.
¡Eso es todo!
OptiSigns es el líder en software de señalización digital. Si tiene alguna pregunta adicional, inquietud o cualquier comentario sobre OptiSigns, no dude en comunicarse con nuestro equipo de soporte en support@optisigns.com
Para asistencia adicional con el uso de Power BI
Consulte esta guía aquí:
Publicar y compartir en Power BI