OptiSigns ofrece opciones de programación flexibles y potentes, permitiéndote programar tu contenido en un calendario. Programa eventos para que se repitan diariamente, en días y horas específicos, o de la manera que desees.
En este artículo, cubriremos:
- Crear una Programación
- Generar una Programación Recurrente
- Copiar una Programación
- Manejo de Programaciones Superpuestas
- Programación en Diferentes Zonas Horarias
- Configurar Inicio-Expiración para tus Programaciones
- Asignar una Programación a tus Pantallas
- Programación de Elementos de Lista de Reproducción
- Preguntas Frecuentes sobre Programaciones
Crear una Programación
- Haz clic en la pestaña Programación en la barra de navegación superior.
- Haz clic en Crear Programación.
- Renombra la programación haciendo clic en su nombre.
- Agrega un evento haciendo clic en el botón Agregar Evento o arrastrando y seleccionando en la vista del calendario para crear una programación en el momento deseado.
- Completa los detalles de tu elemento de programación:
- Usa activos o listas de reproducción en tus programaciones.
- Ajusta el tiempo con precisión y configúralo para que se repita diariamente, semanalmente, etc., o no se repita en absoluto.
- Haz clic en Guardar.
Tu elemento de programación está creado. Puedes editar el elemento de programación o agregar más elementos según sea necesario. Se verá algo así:
Generar una Programación Recurrente
Sigue los pasos de la sección "Crear una Programación".
-
Configurar Recurrencia:
- Elige entre opciones como:
- Repetir Diariamente
- Repetir Semanalmente (puedes seleccionar días específicos como domingo, lunes, etc.)
- Repetir Mensualmente (en una fecha específica cada mes)
- Crear una Recurrencia Personalizada:
- Haz clic en la opción Personalizado.
- Configura una programación más específica, como repetir cada dos días, o días específicos de la semana de forma quincenal.
- Define el patrón de recurrencia según tus necesidades.
- Elige entre opciones como:
- Guardar la Programación Recurrente: Después de configurar el patrón de recurrencia, haz clic en Guardar para finalizar la programación recurrente.
Copiar una Programación
- Navegar a Programaciones: Haz clic en Programaciones desde el menú superior.
- Seleccionar una Programación: Elige la programación que deseas copiar de la lista.
- Copiar Programación: Haz clic en el botón Duplicar Programación ubicado en la parte superior de la programación.
- Se creará una copia de la programación. Puedes modificar la programación copiada según lo desees.
Manejo de Programaciones Superpuestas
Al crear o editar programaciones, OptiSigns te notificará sobre cualquier superposición.
Tipos de Superposiciones:
-
Superposiciones No Intencionales:
- Ajusta las horas de inicio y fin de las programaciones para asegurar que no haya conflictos.
-
Superposiciones Intencionales:
- La programación actualizada más recientemente tendrá prioridad durante el tiempo en conflicto.
Programación en Diferentes Zonas Horarias
Las pantallas/dispositivos reproducirán según sus zonas horarias locales.
Ejemplo:
- Tú (y tu computadora) estás en la zona horaria CST (GMT - 6).
- El Dispositivo 1 está en la zona horaria EST (GMT - 5).
- El Dispositivo 2 está en la zona horaria PST (GMT - 8).
Configuras un elemento de programación para reproducirse de 10 AM a 11 AM el 1/1/20XX.
- El Dispositivo 1 reproducirá el elemento de programación de 10 AM a 11 AM el 1/1/20XX en su hora local (EST).
- El Dispositivo 2 reproducirá el elemento de programación de 10 AM a 11 AM el 1/1/20XX en su hora local (PST).
Los ajustes del horario de verano se manejarán automáticamente.
Configurar Inicio-Expiración para tus Programaciones
Puedes usar la función Configurar Activo para Iniciar y Expirar para programar contenido que se active o expire en fechas específicas.
Asignar una Programación a tus Pantallas
Hay dos formas de asignar una programación a tus pantallas.
Método 1:
-
- Navegar a Pantallas: Haz clic en la pestaña Pantallas.
- Seleccionar Pantalla: Haz clic en Editar en las pantallas a las que deseas asignar la programación.
- Asignar Programación: En el modal Editar Pantalla:
- Selecciona Tipo = Programación.
- Selecciona la programación que acabas de crear de la lista de programaciones disponibles.
- Haz clic en Guardar.
Método 2:
- Navegar a Programación: Haz clic en la pestaña Programaciones.
- Seleccionar Programación: Selecciona la programación que deseas enviar a la(s) pantalla(s).
- Enviar a Pantalla: Haz clic en el ícono Enviar a Pantalla en el menú superior de tu programación.
Programación de Elementos de Lista de Reproducción
La programación de elementos de lista de reproducción es una excelente herramienta para adaptar tu contenido a diferentes momentos del día, semana o incluso fechas específicas.
- Crear o Editar Lista de Reproducción: Selecciona la lista de reproducción que deseas gestionar.
- Programar Elementos: Para cada elemento en la lista de reproducción, establece horas o días específicos de inicio y fin cuando deben mostrarse.
- Guardar Lista de Reproducción: Haz clic en Guardar para aplicar la programación específica de elementos.
Preguntas Frecuentes sobre Programaciones
¿Qué pasa si una programación única se superpone con una programación recurrente?
La programación única tendrá prioridad.
Ejemplo:
- La programación recurrente A (9 AM - 5 PM diariamente) se superpone con una programación única B (10 AM - 11 AM) hoy.
Orden de Reproducción:
- 9 AM - 10 AM: Programación recurrente A
- 10 AM - 11 AM: Programación única B
- 11 AM - 5 PM: La programación recurrente A se reanuda
¿Qué pasa si hay dos programaciones recurrentes superpuestas?
La programación creada/actualizada más recientemente tendrá prioridad.
¿Qué sucede cuando no hay nada programado?
Si no hay contenido programado, la pantalla mostrará una pantalla negra por defecto. Para evitar esto, puedes configurar contenido predeterminado. Hay dos formas de hacer esto:
- A Nivel de Programación: Edita la programación específica, haz clic en Configuración, y selecciona tu contenido predeterminado preferido (Ninguno, Predeterminado de la Cuenta, Activo o Lista de Reproducción).
- A Nivel de Cuenta: Aplica una configuración de contenido predeterminado que se aplicará a todas las programaciones recién creadas. La configuración a nivel de programación tendrá prioridad si ambas están configuradas.
Para información detallada, visita: Asignar Contenido Predeterminado para Programaciones
¿Puedo mover una programación existente a una carpeta que creé?
Sí, puedes hacer clic en Mover Programación en la parte superior del menú de Programación y luego seleccionar la carpeta a la que deseas mover la programación.
¿Es posible gestionar programaciones para múltiples ubicaciones desde una sola interfaz?Sí, los usuarios pueden gestionar programaciones para múltiples ubicaciones desde una interfaz central. Esto es particularmente útil para organizaciones con pantallas en diferentes áreas geográficas.
¡Eso es todo!