Hacer que compartir listas de reproducción y carpetas con usuarios externos sea sencillo se ha convertido en una necesidad. Exclusiva para nuestros planes Pro Plus y superiores, esta función abre la puerta a una amplia gama de contribuciones de contenido, incluyendo imágenes, videos y documentos, esenciales para mejorar la colaboración.

Además, existen varios casos de uso convincentes para esta función:

• Las empresas de publicidad en medios pueden colaborar con ubicaciones asociadas como consultorios médicos, optimizando los esfuerzos de creación de contenido sin necesidad de registros o inicios de sesión adicionales.
• Las grandes marcas minoristas aspiran a permitir que las ubicaciones minoristas enriquezcan las listas de reproducción compartidas con contenido localizado.
• Las instituciones educativas y oficinas buscan una solución optimizada que permita a los administradores locales contribuir eficientemente con su propio contenido.

En este artículo, le guiaremos sobre cómo compartir sin problemas su lista de reproducción y/o carpeta con usuarios externos, haciendo que la colaboración sea muy fácil.

¿Listo para comenzar? Entonces, empecemos:

Cómo Compartir su Lista de Reproducción

Vaya a Listas de Reproducción

Puede crear una nueva lista de reproducción para compartir o compartir una lista de reproducción existente

Marque la casilla a la derecha de la lista de reproducción seleccionada

Luego haga clic en 'Compartir Enlace'

En la ventana emergente, haga clic en 'Crear Enlace para Compartir'

Ingrese las direcciones de correo electrónico de los usuarios externos con los que desea compartir y presione 'Enter'.

Opciones para Compartir Lista de Reproducción

• Acceso - Decida cómo le gustaría que su usuario externo colabore con su lista de reproducción
  • Editor - Permite a los usuarios agregar, eliminar y modificar contenido dentro de la lista de reproducción compartida
  • Visor - Permite a los usuarios ver los contenidos dentro de la lista de reproducción compartida
• Notificar por Correo - Le permite enviar notificaciones por correo electrónico a los destinatarios, informándoles de su intención de compartir una lista de reproducción y proporcionando enlaces de acceso convenientes directamente en su correo electrónico.
• CCO a Mí Mismo - Puede ponerse en CCO si desea recibir una copia del correo electrónico en su propia bandeja de entrada sin que el destinatario lo sepa.
• Mensaje - Puede incluir un mensaje personalizado para acompañar el contenido compartido, proporcionando contexto adicional, instrucciones o cualquier información relevante para los destinatarios.

Opciones de Acceso General

• Acceso Restringido: Solo personas específicas o un grupo definido de personas tienen acceso al archivo o carpeta.
• Acceso para Miembros de su Cuenta: Limitado a miembros de su cuenta OptiSigns.
• Acceso para Cualquiera con el Enlace: Cualquier persona que posea la URL/enlace único puede acceder al contenido sin requerir autenticación de cuenta específica.

Opciones Avanzadas

• Habilitar Contraseña de Acceso - Los usuarios deben ingresar la contraseña para abrir y ver el contenido; Mejora la seguridad agregando una capa adicional de autenticación.
  • Cuando esté habilitado, puede escribir su contraseña personalizada o hacer clic en 'Crear Contraseña' para que el sistema genere una contraseña.
  • Haga clic en 'Actualizar'
    • La contraseña se oculta automáticamente cuando se cierra la ventana emergente. Para revelar la contraseña, haga clic en 'Revelar Contraseña'

• Habilitar Caducidad - El acceso al contenido expira automáticamente después de la fecha y hora especificadas; Controla la duración del acceso, útil para compartir contenido sensible al tiempo o temporal.
  • Cuando esté habilitado, puede elegir la fecha y hora en que desea que expire el enlace. Haga clic en 'Aplicar'

Haga clic en 'Compartir' cuando esté listo

También puede compartir el enlace manualmente sin enviar notificaciones por correo electrónico haciendo clic en 'Copiar Enlace'. Esto copiará automáticamente el enlace al portapapeles.

Si ya no desea compartir la lista de reproducción, puede hacer clic en 'Dejar de Compartir Enlace' para retirar o revocar el acceso a la lista de reproducción y su contenido.

Tiene la flexibilidad de administrar la lista de reproducción compartida sin esfuerzo, permitiéndole agregar nuevos colaboradores sin problemas, ajustar sus permisos o eliminar el acceso cuando sea necesario.

Cómo Compartir su Carpeta

Compartir su carpeta es un proceso muy similar a compartir su lista de reproducción, lo que lo convierte en una experiencia intuitiva y sencilla.

Vaya a Archivos/Activos

Seleccione la carpeta que desea compartir

En la esquina superior derecha, haga clic en los 3 puntos

Luego haga clic en 'Compartir Enlace'

En la ventana emergente, haga clic en 'Crear Enlace para Compartir'

Ingrese las direcciones de correo electrónico de los usuarios externos con los que desea compartir y presione 'Enter'.

NOTA: Las funciones, funcionalidades y configuraciones para compartir, acceso general y opciones avanzadas siguen siendo consistentes con las de compartir una lista de reproducción.

¡Eso es todo!

Si tiene preguntas adicionales, inquietudes o comentarios sobre OptiSigns, no dude en comunicarse con nuestro equipo de soporte en support@optisigns.com